BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Business letter: payment reminder to a wholesale client
Version A: polite but clear
Subject: Invoices HOC-0412 and HOC-0419: payment now 34 days overdue
Dear Ms. [Surname],
Thank you again for featuring our autumn mugs in your window display. We have heard from several of your customers who found us through your shop, and we value the partnership.
I am writing about two invoices that remain open:
| Invoice | Date | Amount | Due date |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 2 September | $1,240.00 | 16 September |
| HOC-0419 | 9 September | $865.50 | 23 September |
| Total | $2,105.50 |
We have not yet received payment for either of them, and our reminder of 1 October went unanswered. If payment has already been sent, please accept our thanks and let me know the date so we can match it.
Could you please settle the total of $2,105.50 by [date, 7 days from sending]? Bank details are at the bottom of both invoices. If a split payment would be easier, reply to this email with a date for each part and we will gladly agree it.
We would like to plan your winter order together, and we can confirm the new collection as soon as the account is up to date.
Kind regards, [Your name] Hollow Oak Ceramics | [phone]
Version B: firm (changed paragraphs)
Subject: Final reminder: $2,105.50 overdue since September
Despite our reminder of 1 October, invoices HOC-0412 and HOC-0419 remain unpaid, now 34 days past their due dates.
Please pay the full $2,105.50 by [date]. Until the account is settled, we are unable to dispatch new orders, including the winter collection reserved for you.
If we do not receive payment or a reply by that date, we will apply the late fee set out in our terms of trade (section 5) and pass the matter to our collections partner.
Notes for you
- Use Version A first. If there is no reply within 7 days, send Version B.
- Fill in the bracketed fields and check that the invoice amounts match your records.
- Only mention the late fee if it really is in the terms the client signed.
Client: Hollow Oak Ceramics, a small pottery studio selling to gift shops Situation: a retail partner has not paid two invoices, now 34 days overdue. The studio wants the money, but also wants to keep the shop as a client. Delivered: one letter in two tones. Version A is below in full; Version B shows the paragraphs that change.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Werknemers vragen HR om een bewijs van dienstverband voor een huuraanvraag, een hypotheek, een visum of een nieuwe baan, en elke aanvraag vraagt net iets andere gegevens: startdatum, functietitel, type dienstverband, uren en, alleen met toestemming van de werknemer, salaris. Wij schrijven namens je bedrijf een briefsjabloon met plaatshouders voor elk variabel detail, een contactregel voor de partij die de verklaring controleert en een formulering die feiten bevestigt zonder extra verplichtingen. Je HR-team vult het voor elk verzoek in een paar minuten in.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen sjabloon voor een werkgeversverklaring met duidelijk gemarkeerde plaatshouders, optionele regels voor salaris en uren en een korte toelichting over wanneer je welke gebruikt. Je krijgt het als tekst op de bestelpagina om op je briefpapier te plakken.
- Gemarkeerde plaatshoudersNaam, data, functie, type contract
- Optionele regelsSalaris en uren, alleen met toestemming
- Versies per doelHuur, hypotheek, visum of nieuwe baan
- Contact voor controleHoe een verhuurder of bank kan bevestigen
- GebruiksaanwijzingWelke versie je wanneer kiest
Hoe het werkt
- 1BriefingJe somt de feiten die je bevestigt en de doelen op
- 2SjabloonWij schrijven de brief met plaatshouders
- 3LeveringJe zet hem op briefpapier en gebruikt hem opnieuw
Wat we van je nodig hebben
De naam en het land van je bedrijf, wie deze brieven ondertekent, welke gegevens je wilt bevestigen, waarvoor werknemers ze meestal nodig hebben en eventuele formuleringen die je beleid voorschrijft.
We vragen je:
- Welke gegevens bevestig je?
- Waarvoor zijn deze brieven meestal bedoeld?
- Wie ondertekent ze en met welke functie?
- In welk land en in welke taal worden ze gebruikt?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | Basis1 algemeen sjabloon€ 9 | Standaard2 sjablonen voor verschillende doelen€ 18 | Premium4 sjablonen met gebruiksnotities€ 35 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Sjablonen | 1 | 2 | 4 |
| Lengte | tot 1 pagina | tot 1 pagina per sjabloon | tot 1 pagina per sjabloon |
| Gebruiksnotities voor HR | Nee | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen we salaris opnemen?
Alleen met schriftelijke toestemming van de werknemer en volgens je lokale privacyregels. De regel over salaris is optioneel in het sjabloon.
Accepteren ambassades deze brief?
De vereisten verschillen per land en visumtype, dus controleer de lijst van de ambassade. Wij voegen regels toe die volgens jou vereist zijn.
Is dit juridisch advies?
Nee. Het is een briefsjabloon; je HR- of juridische team beslist wat het bedrijf bevestigt.
Staat je antwoord er niet bij?