BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Data analysis: 9 months of bookings at a family-run guesthouse
Key numbers
| Metric | Value |
|---|---|
| Bookings (excl. cancelled) | 251 |
| Room nights sold | 689 |
| Revenue | $78,540 |
| Average rate per night | $114 |
| Cancellation rate | 11.6% (33 of 284) |
| Average stay | 2.7 nights |
Summary by channel
| Channel | Bookings | Share of revenue | Avg. rate | Commission | Net per night |
|---|---|---|---|---|---|
| Booking platforms | 142 | 54% | $109 | 15% | $93 |
| Direct (phone, email, website) | 87 | 38% | $126 | 0% | $126 |
| Local travel agent | 22 | 8% | $102 | 10% | $92 |
Direct guests pay more, stay longer (3.4 nights vs 2.3) and bring $33 more per night after commission than platform guests.
Trends and outliers
- July and August made 41% of revenue; occupancy reached 93%.
- March and April were weakest (occupancy 38%), but weekend nights still sold at 79%: the gap is midweek.
- Cancellations were 19% for platform bookings with free cancellation and 4% for direct bookings with a deposit.
- Outlier: 6 bookings in May at $45 per night. These are all one corporate group with a manual discount; they were kept in totals but flagged.
Findings
- Your most profitable guests are direct, returning guests, yet only 14% of platform guests were invited to book direct next time.
- Midweek in spring is the only real gap; weekends sell themselves.
- Free cancellation on platforms costs about 27 lost nights over 9 months.
Recommendations
- Add a "book direct" card at check-out with a 10% returning-guest rate: still $20 above platform net.
- Create a midweek spring offer (3 nights for the price of 2, Sun–Thu) for March–April.
- Switch platform listings to a non-refundable rate at 8% off alongside the flexible one.
- Track the booking channel for every guest from now on: 17 rows had no channel and were grouped as "direct".
All totals were cross-checked against the monthly sums in your sheet; the difference is $0.
Client: a 12-room guesthouse by a lake, run by two owners Data: 284 booking rows, January to September (date, room type, nights, channel, price paid, cancellation) Question asked: "Which channel and which months actually make us money, and where are we losing it?"
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Voorraad die maandenlang blijft liggen legt geld vast, terwijl bestsellers net voor een drukke week uitverkocht raken. Wij nemen je export van voorraad en verkoop, berekenen de omloopsnelheid en de dekking in dagen per artikel, verdelen het assortiment in snel, langzaam en dood voorraad en markeren artikelen die je te vroeg of te laat bijbestelt. Je ziet waar geld in het schap vastzit en wat je als eerste bijbestelt.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen rapport met omloopsnelheid en dekking in dagen per artikel, een ABC-indeling van het assortiment, een lijst met langzame en dode voorraad met de waarde ervan en suggesties voor bijbestellen. Je krijgt het op de bestelpagina en als Word-document, met de tabellen ook als Excel-bestand (alleen waarden, geen formules of grafieken).
- Omloopsnelheid per artikelHoe vaak de voorraad in de periode is verkocht
- Dekking in dagenHoelang de huidige voorraad meegaat bij jouw verkooptempo
- ABC-indelingWelke artikelen het grootste deel van de omzet leveren
- Lijst met dode voorraadArtikelen zonder verkoop en het geld dat erin zit
- Opmerkingen bij bijbestellenWat je eerder, later of niet koopt
Hoe het werkt
- 1BriefingJe voegt de export van voorraad en verkoop bij
- 2AnalyseWij berekenen omloopsnelheid, dekking en ABC-groepen
- 3RapportJe krijgt de tabellen, bevindingen en bestellijst
Wat we van je nodig hebben
Een export van voorraad en verkoop uit je boekhoud- of kassasysteem als Excel-, pdf- of csv-bestand of geplakte tekst, de periode die het beslaat en inkoopprijzen als je waarden in geld wilt.
We vragen je:
- Welke periode beslaat de export?
- Hoelang duurt het voordat een leverancier levert nadat je bestelt?
- Zitten er seizoensartikelen in het assortiment?
- Wat wil je met het rapport beslissen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTot 100 artikelen€ 14 | StandaardTot 300 artikelen€ 32 | PremiumTot 1.000 artikelen€ 62 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 4 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Artikelen (SKU's) | tot 100 | tot 300 | tot 1.000 |
| Overzichtstabellen | tot 3 | tot 6 | tot 10 |
| Suggesties voor bijbestellen | Kort | Ja | Per artikelgroep |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Mijn systeem exporteert voorraad en verkoop apart. Is dat goed?
Ja. Voeg beide bestanden bij en zorg dat de artikelcodes overeenkomen, zodat we ze kunnen koppelen.
Wat telt als dode voorraad?
Standaard artikelen zonder verkoop in de afgelopen 90 dagen. Laat het ons weten als een andere drempel beter bij je bedrijf past.
Kunnen jullie de inkoop voor het volgende seizoen plannen?
We geven suggesties voor bijbestellen op basis van de verkopen in je export. Een volledige inkoopprognose is een aparte dienst in onze catalogus.
Staat je antwoord er niet bij?