ZakelijkPrijsvanaf € 14
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
Data analysis: 9 months of bookings at a family-run guesthouse
Key numbers
| Metric | Value |
|---|---|
| Bookings (excl. cancelled) | 251 |
| Room nights sold | 689 |
| Revenue | $78,540 |
| Average rate per night | $114 |
| Cancellation rate | 11.6% (33 of 284) |
| Average stay | 2.7 nights |
Summary by channel
| Channel | Bookings | Share of revenue | Avg. rate | Commission | Net per night |
|---|---|---|---|---|---|
| Booking platforms | 142 | 54% | $109 | 15% | $93 |
| Direct (phone, email, website) | 87 | 38% | $126 | 0% | $126 |
| Local travel agent | 22 | 8% | $102 | 10% | $92 |
Direct guests pay more, stay longer (3.4 nights vs 2.3) and bring $33 more per night after commission than platform guests.
Trends and outliers
- July and August made 41% of revenue; occupancy reached 93%.
- March and April were weakest (occupancy 38%), but weekend nights still sold at 79%: the gap is midweek.
- Cancellations were 19% for platform bookings with free cancellation and 4% for direct bookings with a deposit.
- Outlier: 6 bookings in May at $45 per night. These are all one corporate group with a manual discount; they were kept in totals but flagged.
Findings
- Your most profitable guests are direct, returning guests, yet only 14% of platform guests were invited to book direct next time.
- Midweek in spring is the only real gap; weekends sell themselves.
- Free cancellation on platforms costs about 27 lost nights over 9 months.
Recommendations
- Add a "book direct" card at check-out with a 10% returning-guest rate: still $20 above platform net.
- Create a midweek spring offer (3 nights for the price of 2, Sun–Thu) for March–April.
- Switch platform listings to a non-refundable rate at 8% off alongside the flexible one.
- Track the booking channel for every guest from now on: 17 rows had no channel and were grouped as "direct".
All totals were cross-checked against the monthly sums in your sheet; the difference is $0.
Client: a 12-room guesthouse by a lake, run by two owners Data: 284 booking rows, January to September (date, room type, nights, channel, price paid, cancellation) Question asked: "Which channel and which months actually make us money, and where are we losing it?"
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Organisatoren weten vaak hoeveel tickets zijn verkocht, maar niet hoeveel mensen er echt kwamen, welk kanaal hen bracht of waarom gratis ingeschrevenen thuisbleven. Wij nemen je export uit Eventbrite, Luma, Zoom of je ticketsysteem, berekenen het tempo van inschrijvingen, tonen het opkomstpercentage per tickettype en bron en vergelijken sessies of eerdere edities. Je krijgt cijfers voor het sponsorrapport en duidelijke lessen voor het volgende evenement.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen rapport met het tempo van inschrijvingen per week, opkomstpercentage per tickettype en bron, aanwezigheid per sessie, vergelijkingen met eerdere edities en aanbevelingen voor promotie en herinneringen. Je krijgt het op de bestelpagina en als Word-document, met de tabellen ook als Excel-bestand (alleen waarden, geen formules of grafieken).
- Tempo van inschrijvingenWeek voor week tot aan het evenement
- OpkomstpercentagePer tickettype, prijs en bron
- Aanwezigheid per sessieWelke lezingen en workshops mensen trokken
- EditievergelijkingDit jaar tegenover eerdere evenementen
- Cijfers voor sponsorsNette cijfers, klaar voor het rapport
Hoe het werkt
- 1BriefingJe voegt inschrijvingen en check-ins bij
- 2AnalyseWij meten tempo, bronnen en opkomst
- 3RapportJe krijgt bevindingen en lessen voor de volgende keer
Wat we van je nodig hebben
De export van inschrijvingen en check-ins met data, tickettype, bron of kortingscode en aanwezigheidsstatus, zonder namen of e-mailadressen, plus de data van het evenement en wat je ten opzichte van de vorige editie hebt veranderd.
We vragen je:
- Was het evenement online, fysiek of hybride?
- Welk platform gebruikte je voor de inschrijving?
- Waren de tickets gratis, betaald of beide?
- Wie ziet de resultaten?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTot 100 inschrijvingen€ 14 | StandaardTot 300 inschrijvingen€ 32 | PremiumTot 1.000 inschrijvingen€ 62 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 4 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Inschrijvingen | tot 100 | tot 300 | tot 1.000 |
| Overzichtstabellen | tot 3 | tot 6 | tot 10 |
| Vergeleken eerdere edities | Nee | 1 | tot 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Waarom is de opkomst bij gratis evenementen zo laag?
Gratis inschrijvingen verplichten mensen tot niets, dus uitval is vaak hoog. Het rapport toont je werkelijke percentage per bron en de herinneringen die lijken te helpen.
Kunnen jullie ook de resultaten van feedbackenquêtes analyseren?
Ja, voeg de enquête-export ook bij. Premium koppelt beoordelingen aan sessies en tickettypen.
We hebben geen check-ingegevens. Is het dan nog nuttig?
Ja voor het tempo van inschrijvingen en de bronnen. Zonder check-ins kunnen we het opkomstpercentage niet meten en dat staat dan ook in het rapport.
Staat je antwoord er niet bij?
Zakelijk
ZakelijkPrijsvanaf € 14
ZakelijkEnqueteanalyse
Analyse van je enqueteresultaten
Prijsvanaf € 14
ZakelijkPipelinerapport
Verkooppijplijnrapport op basis van je CRM-export
Prijsvanaf € 14