SchrijvenBezwaren van studenten
Bezwaarbrief over studiefinanciering of toelating
Prijsvanaf € 14
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
Business letter: payment reminder to a wholesale client
Version A: polite but clear
Subject: Invoices HOC-0412 and HOC-0419: payment now 34 days overdue
Dear Ms. [Surname],
Thank you again for featuring our autumn mugs in your window display. We have heard from several of your customers who found us through your shop, and we value the partnership.
I am writing about two invoices that remain open:
| Invoice | Date | Amount | Due date |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 2 September | $1,240.00 | 16 September |
| HOC-0419 | 9 September | $865.50 | 23 September |
| Total | $2,105.50 |
We have not yet received payment for either of them, and our reminder of 1 October went unanswered. If payment has already been sent, please accept our thanks and let me know the date so we can match it.
Could you please settle the total of $2,105.50 by [date, 7 days from sending]? Bank details are at the bottom of both invoices. If a split payment would be easier, reply to this email with a date for each part and we will gladly agree it.
We would like to plan your winter order together, and we can confirm the new collection as soon as the account is up to date.
Kind regards, [Your name] Hollow Oak Ceramics | [phone]
Version B: firm (changed paragraphs)
Subject: Final reminder: $2,105.50 overdue since September
Despite our reminder of 1 October, invoices HOC-0412 and HOC-0419 remain unpaid, now 34 days past their due dates.
Please pay the full $2,105.50 by [date]. Until the account is settled, we are unable to dispatch new orders, including the winter collection reserved for you.
If we do not receive payment or a reply by that date, we will apply the late fee set out in our terms of trade (section 5) and pass the matter to our collections partner.
Notes for you
- Use Version A first. If there is no reply within 7 days, send Version B.
- Fill in the bracketed fields and check that the invoice amounts match your records.
- Only mention the late fee if it really is in the terms the client signed.
Client: Hollow Oak Ceramics, a small pottery studio selling to gift shops Situation: a retail partner has not paid two invoices, now 34 days overdue. The studio wants the money, but also wants to keep the shop as a client. Delivered: one letter in two tones. Version A is below in full; Version B shows the paragraphs that change.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Een onbetaalde factuur aanmanen is ongemakkelijk, dus het wordt vaak uitgesteld. Wij schrijven herinneringen die stap voor stap oplopen: een vriendelijk duwtje, een stevigere tweede aanmaning en een laatste brief die het gevolg noemt, zoals incassokosten of het stilleggen van het werk. Elke brief noemt het factuurnummer, het bedrag en de vervaldatum en maakt betalen zo makkelijk mogelijk.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtHerinneringsbrieven met onderwerpregels en invulvelden voor factuurgegevens, klaar om te versturen vanuit je e-mail of boekhoudtool. Geleverd als tekst en als bestand.
- Oplopende toonVan vriendelijk tot laatste aanmaning
- FactuurgegevensNummer, bedrag en vervaldatum in elke brief
- Makkelijk te betalenBetaallink of invulveld voor gegevens
- Relatie behoudenStevig zonder bruggen te verbranden
- VerzendschemaWanneer je elke brief verstuurt
Hoe het werkt
- 1SituatieJe deelt de facturen en je voorwaarden
- 2BrievenWij schrijven de herinneringen in volgorde
- 3VersturenJe verstuurt ze volgens het voorgestelde schema
Wat we van je nodig hebben
Wie je geld schuldig is en hoe je met hen werkt, factuurnummers, bedragen en vervaldata, je betalingsvoorwaarden en wat je bereid bent te doen als ze nog steeds niet betalen.
We vragen je:
- Wie is de debiteur en wat is je relatie?
- Hoe ver is de factuur over tijd en voor welk bedrag?
- Wat zijn je betalingsvoorwaarden?
- Wat ga je doen als ze nog steeds niet betalen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisEén herinnering€ 11 | StandaardReeks van 3 herinneringen€ 23 | PremiumIncassoset van 5 brieven€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Brieven | 1 | 3 | 5 |
| Fasen | die je nodig hebt | vriendelijk, stevig, laatste | 3 herinneringen, betalingsregeling, bedankje |
| Lengte | tot 1 pagina | tot 1 pagina per stuk | tot 1 pagina per stuk |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kan ik de brieven voor andere klanten hergebruiken?
Ja. Factuurgegevens zijn invulvelden, dus de set werkt als sjabloon.
Nemen jullie contact op met de debiteur?
Nee. Wij schrijven de brieven; jij verstuurt ze vanuit je eigen e-mail of factureertool.
Kan de laatste brief juridische stappen noemen?
Hij kan je volgende stap noemen, zoals incasso of de rechter, maar alleen als je dat echt van plan bent. Het is geen formele juridische aanmaning.
Staat je antwoord er niet bij?
Schrijven
SchrijvenKoude acquisitie
Koude e-mailreeks voor B2B-verkoop
Prijsvanaf € 14
SchrijvenPrijsvanaf € 11
SchrijvenWinkelwagenherstel
E-mails voor verlaten winkelwagens en productbezoeken
Prijsvanaf € 11