จดหมายทวงชำระเงินอีเมลและข้อความ

จดหมายทวงชำระสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด

ปกติเสร็จภายใน 15 นาทีรวมการแก้ไขตรวจสอบคุณภาพ
การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
  • การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
  • หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ
สั่งซื้อ · ฿850

เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น

จดหมายทวงชำระสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด

ตัวอย่างผลงาน

ตัวอย่างของแพ็กเกจสแตนดาร์ด

จดหมายธุรกิจ: ทวงถามการชำระเงินจากลูกค้าค้าส่ง

ฉบับ A: สุภาพแต่ชัดเจน

เรื่อง: ใบแจ้งหนี้ DD-0412 และ DD-0419 เลยกำหนดชำระ 34 วัน

เรียน คุณ[ชื่อ–นามสกุล]

ขอขอบคุณอีกครั้งที่นำแก้วมัคคอลเลกชันฤดูหนาวของเราไปจัดแสดงที่หน้าร้าน เราได้รับการติดต่อจากลูกค้าหลายท่านที่รู้จักเราผ่านร้านของคุณ และเราให้คุณค่ากับความร่วมมือนี้มาก

จดหมายฉบับนี้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้สองใบที่ยังค้างชำระ:

ใบแจ้งหนี้วันที่จำนวนเงินครบกำหนด
DD-04122 กันยายน37,200.00 บาท16 กันยายน
DD-04199 กันยายน25,965.00 บาท23 กันยายน
รวม63,165.00 บาท

ขณะนี้เรายังไม่ได้รับชำระทั้งสองใบ และหนังสือแจ้งเตือนเมื่อวันที่ 1 ตุลาคมยังไม่ได้รับคำตอบ หากท่านได้ชำระแล้ว ขอขอบพระคุณ และรบกวนแจ้งวันที่โอนเพื่อให้เราตรวจสอบรายการได้

รบกวนชำระยอดรวม 63,165.00 บาท ภายในวันที่ [วันที่ 7 วันหลังส่งจดหมาย] รายละเอียดบัญชีธนาคารอยู่ท้ายใบแจ้งหนี้ทั้งสองใบ หากสะดวกแบ่งชำระ โปรดตอบอีเมลนี้พร้อมระบุวันที่ของแต่ละงวด เรายินดีตกลงตามนั้น

เราอยากวางแผนคำสั่งซื้อช่วงปีใหม่ร่วมกับท่าน และพร้อมยืนยันคอลเลกชันใหม่ทันทีเมื่อบัญชีเรียบร้อย

ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ] ดินดี เซรามิก | [เบอร์โทรศัพท์]

ฉบับ B: หนักแน่น (ย่อหน้าที่เปลี่ยน)

เรื่อง: แจ้งเตือนครั้งสุดท้าย: ยอดค้างชำระ 63,165.00 บาท ตั้งแต่เดือนกันยายน

แม้เราได้แจ้งเตือนไปเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม ใบแจ้งหนี้ DD-0412 และ DD-0419 ยังคงค้างชำระ และเลยกำหนดมา 34 วันแล้ว

โปรดชำระเต็มจำนวน 63,165.00 บาท ภายในวันที่ [วันที่] จนกว่าบัญชีจะเรียบร้อย เราไม่สามารถจัดส่งคำสั่งซื้อใหม่ได้ รวมถึงคอลเลกชันปีใหม่ที่จองไว้ให้ท่าน

หากไม่ได้รับชำระหรือคำตอบภายในวันดังกล่าว เราจะคิดค่าปรับล่าช้าตามเงื่อนไขการค้า (ข้อ 5) และส่งเรื่องให้หน่วยงานติดตามหนี้ที่เป็นคู่ค้าของเรา

หมายเหตุสำหรับคุณ

  • ส่ง ฉบับ A ก่อน หากไม่มีคำตอบภายใน 7 วัน จึงส่ง ฉบับ B
  • กรอกข้อความในวงเล็บเหลี่ยม และตรวจว่ายอดในใบแจ้งหนี้ตรงกับบันทึกของคุณ
  • กล่าวถึงค่าปรับล่าช้าเฉพาะเมื่อเงื่อนไขนี้อยู่ในข้อตกลงที่ลูกค้าลงนามจริง

ลูกค้า: ดินดี เซรามิก สตูดิโอเครื่องปั้นดินเผาขนาดเล็กที่ส่งสินค้าให้ร้านของขวัญ สถานการณ์: ร้านค้าปลีกคู่ค้ายังไม่ชำระใบแจ้งหนี้สองใบ ซึ่งเลยกำหนดมา 34 วันแล้ว สตูดิโออยากได้เงิน แต่ก็อยากรักษาร้านนี้ไว้เป็นลูกค้า สิ่งที่ส่งมอบ: จดหมายฉบับเดียวในสองน้ำเสียง ฉบับ A แสดงเต็มด้านล่าง ฉบับ B แสดงเฉพาะย่อหน้าที่เปลี่ยน

ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ

เกี่ยวกับบริการนี้

การทวงใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระเป็นเรื่องน่าอึดอัด จึงมักถูกเลื่อนออกไป เราเขียนจดหมายทวงที่ยกระดับทีละขั้น: การเตือนอย่างเป็นมิตร หนังสือแจ้งครั้งที่สองที่หนักแน่นขึ้น และจดหมายฉบับสุดท้ายที่ระบุผลที่จะตามมา เช่น ค่าปรับล่าช้าหรือการหยุดงาน ทุกฉบับระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้ จำนวนเงิน และวันครบกำหนด และทำให้การชำระเงินง่ายที่สุด

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • สิ่งที่คุณจะได้รับจดหมายทวงชำระพร้อมหัวเรื่องและช่องว่างสำหรับรายละเอียดใบแจ้งหนี้ พร้อมส่งจากอีเมลหรือโปรแกรมบัญชีของคุณ ส่งมอบเป็นข้อความและเป็นไฟล์
  • น้ำเสียงที่ยกระดับจากเป็นมิตรสู่ฉบับสุดท้าย
  • รายละเอียดใบแจ้งหนี้หมายเลข จำนวนเงิน และวันครบกำหนดในทุกฉบับ
  • ชำระง่ายช่องว่างสำหรับลิงก์ชำระเงินหรือรายละเอียดบัญชี
  • รักษาความสัมพันธ์หนักแน่นโดยไม่ตัดขาด
  • กำหนดการส่งควรส่งแต่ละฉบับเมื่อไร

วิธีการทำงาน

  1. 1
    สถานการณ์คุณแชร์ใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขของคุณ
  2. 2
    จดหมายเราเขียนจดหมายทวงตามลำดับ
  3. 3
    ส่งคุณส่งตามกำหนดการที่แนะนำ

สิ่งที่เราต้องการจากคุณ

ใครเป็นหนี้คุณและคุณทำงานกับเขาอย่างไร หมายเลขใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินและวันครบกำหนด เงื่อนไขการชำระเงิน และสิ่งที่คุณพร้อมทำหากเขายังไม่ชำระ

เราจะถามคุณว่า:

  • ลูกหนี้คือใคร และคุณมีความสัมพันธ์อย่างไร
  • ใบแจ้งหนี้เกินกำหนดมานานเท่าไรและเป็นเงินเท่าไร
  • เงื่อนไขการชำระเงินของคุณคืออะไร
  • คุณจะทำอะไรหากเขายังไม่ชำระ

เปรียบเทียบแพ็กเกจ

เบสิกจดหมายทวงหนึ่งฉบับ฿408สแตนดาร์ดชุดจดหมายทวง 3 ขั้น฿850พรีเมียมชุดติดตามหนี้ 5 ฉบับ฿1,530
กำหนดส่ง1 วัน2 วัน3 วัน
การแก้ไข123
จดหมาย135
ขั้นตอนฉบับที่คุณต้องการเป็นมิตร หนักแน่น สุดท้ายจดหมายทวง 3 ฉบับ ข้อเสนอผ่อนชำระ จดหมายขอบคุณ
ความยาวไม่เกิน 1 หน้าไม่เกิน 1 หน้าต่อฉบับไม่เกิน 1 หน้าต่อฉบับ
สั่งซื้อสั่งซื้อสั่งซื้อ

การคุ้มครองการชำระเงิน

คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น

  • ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
  • เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
  • ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
  • แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
  • ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
  • ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
วิธีการทำงาน →

คำถามและคำตอบ

นำจดหมายไปใช้กับลูกค้ารายอื่นได้ไหม

ได้ รายละเอียดใบแจ้งหนี้เป็นช่องว่าง ชุดจดหมายจึงใช้เป็นเทมเพลตได้

คุณติดต่อลูกหนี้ให้ไหม

ไม่ เราเขียนจดหมาย คุณส่งจากอีเมลหรือโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ของคุณเอง

จดหมายฉบับสุดท้ายระบุการดำเนินคดีได้ไหม

ระบุขั้นตอนถัดไปได้ เช่น ส่งให้บริษัทติดตามหนี้หรือฟ้องศาล แต่เฉพาะเมื่อคุณตั้งใจจะทำจริง จดหมายนี้ไม่ใช่หนังสือทวงถามทางกฎหมายอย่างเป็นทางการ

ไม่พบคำตอบใช่ไหม

บริการทั้งหมดใน อีเมลและข้อความ

เพิ่มเติมใน อีเมลและข้อความ

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง

ข้อความโฆษณา
สั่งซื้อ · ฿850· ~15 นาที