Напоминания об оплатеПисьма и сообщения

Письма-напоминания о просроченной оплате

Обычно готово за 15 минутДоработки включеныКонтроль качества
Пакеты
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Письма-напоминания о просроченной оплате

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Деловое письмо: напоминание об оплате оптовому покупателю

Вариант А: вежливый, но конкретный

Тема: Оплата по счетам № 412 и № 419 — просрочка 34 дня

Добрый день, Ирина Михайловна!

Спасибо, что выставили наши осенние кружки на витрину: к нам уже обратились несколько покупателей, которые увидели их у вас. Мы очень ценим это сотрудничество.

Пишу по поводу двух неоплаченных счетов:

СчётДатаСуммаСрок оплаты
№ 4122 сентября98 400 ₽16 сентября
№ 4199 сентября67 150 ₽23 сентября
Итого165 550 ₽

Оплата по ним к нам пока не поступила, на напоминание от 1 октября ответа не было. Если платёж уже отправлен, сообщите, пожалуйста, дату и номер платёжного поручения — мы сверим.

Просим оплатить 165 550 ₽ до [дата, через 7 дней]. Реквизиты указаны в обоих счетах. Если удобнее оплатить двумя частями, напишите даты — мы согласуем график.

Хотим вместе спланировать зимний заказ и подтвердим новую коллекцию, как только закроем расчёты.

С уважением, Анна Соколова мастерская «Глина и дым», [телефон]

Вариант Б: твёрдый (изменённые абзацы)

Тема: Повторное требование об оплате: 165 550 ₽, просрочка с сентября

Несмотря на напоминание от 1 октября, счета № 412 и № 419 не оплачены, просрочка составляет 34 дня.

Просим полностью погасить задолженность 165 550 ₽ до [дата]. До поступления оплаты мы приостанавливаем новые отгрузки, в том числе зарезервированную для вас зимнюю коллекцию.

Если оплата или ответ не поступят к этой дате, мы начислим неустойку по п. 5.3 договора поставки и направим официальную претензию.

Комментарии

  • Сначала отправьте вариант А, через 7 дней без ответа — вариант Б.
  • Заполните поля в квадратных скобках и сверьте суммы с актом сверки.
  • Неустойку упоминайте, только если она прописана в подписанном договоре.

Заказчик: гончарная мастерская «Глина и дым» (ИП Соколова А. В.), поставляет посуду в сувенирные магазины Ситуация: магазин-партнёр не оплатил две отгрузки, просрочка 34 дня. Деньги нужны, но и терять клиента не хочется. Результат: одно письмо в двух тонах. Вариант А целиком, в варианте Б только изменённые абзацы.

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Напоминать о неоплаченном счёте неловко, поэтому это часто откладывают. Мы пишем напоминания, которые усиливаются шаг за шагом: дружелюбное, более настойчивое второе и финальное письмо с последствием, например пеней или паузой в работе. В каждом указаны номер счёта, сумма и срок, и оплатить максимально просто.

Что входит

  • Что вы получитеПисьма-напоминания с темами и местами для данных счёта, готовые к отправке с вашей почты или из учётной программы. Текстом и файлом.
  • Нарастающий тонОт дружелюбного к финальному
  • Данные счётаНомер, сумма и срок в каждом письме
  • Легко оплатитьМесто для ссылки или реквизитов
  • Отношения сохраненыТвёрдо, но без разрыва
  • График отправкиКогда отправлять каждое письмо

Порядок работы

  1. 1
    СитуацияВы присылаете счета и условия
  2. 2
    ПисьмаПишем напоминания по порядку
  3. 3
    ОтправкаВы отправляете по предложенному графику

Что нужно от вас

Кто должен и как вы с ним работаете, номера счетов, суммы и сроки, ваши условия оплаты и что вы готовы сделать, если оплаты так и не будет.

В брифе мы спросим:

  • Кто должник и какие у вас отношения?
  • Насколько просрочен счёт и на какую сумму?
  • Какие у вас условия оплаты?
  • Что вы сделаете, если оплаты не будет?

Сравнение пакетов

ПакетыЭкономОдно напоминание12 $СтандартЦепочка из 3 напоминаний25 $БизнесНабор из 5 писем45 $
Срок1 день2 дня3 дня
Доработки123
Писем135
Этапынужный вамдружелюбное, настойчивое, финальное3 напоминания, рассрочка, благодарность
Объёмдо 1 страницыдо 1 страницы каждоедо 1 страницы каждое
Заказать ЭкономЗаказать СтандартЗаказать Бизнес

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Можно использовать письма для других клиентов?

Да. Данные счёта вынесены в поля, так что набор работает как шаблон.

Вы связываетесь с должником?

Нет. Мы пишем письма, а отправляете вы со своей почты или из системы выставления счетов.

Можно упомянуть в финальном письме суд?

Можно назвать ваш следующий шаг, например взыскание или суд, но только если вы действительно к нему готовы. Это не официальное требование юриста.

Не нашли ответ?

Пакеты