Lembretes de pagamentoE-mails e mensagens

Cartas de cobrança para faturas em atraso

Normalmente fica pronto em 15 minutosAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Cartas de cobrança para faturas em atraso

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Carta comercial: lembrete de pagamento para um cliente atacadista

Versão A: educada, mas clara

Assunto: Faturas CIO-0412 e CIO-0419: pagamento com 34 dias de atraso

Prezada Sra. [Sobrenome],

Agradecemos mais uma vez por expor nossas canecas de outono na sua vitrine. Vários clientes nos contaram que nos conheceram pela sua loja, e valorizamos muito essa parceria.

Escrevo a respeito de duas faturas que continuam em aberto:

FaturaDataValorVencimento
CIO-04122 de setembroR$ 1.240,0016 de setembro
CIO-04199 de setembroR$ 865,5023 de setembro
TotalR$ 2.105,50

Ainda não identificamos o pagamento de nenhuma delas, e nosso lembrete de 1º de outubro ficou sem resposta. Se o pagamento já foi feito, agradecemos e pedimos que nos informe a data para darmos baixa.

Poderia quitar o total de R$ 2.105,50 até [data, 7 dias após o envio]? Os dados bancários estão no rodapé das duas faturas. Se for mais fácil pagar em duas parcelas, responda a este e-mail com uma data para cada uma e combinamos com prazer.

Gostaríamos de planejar juntos o seu pedido de inverno, e podemos confirmar a nova coleção assim que a conta estiver em dia.

Atenciosamente, [Seu nome] Cerâmica Ipê Oco | [telefone]

Versão B: firme (parágrafos alterados)

Assunto: Último aviso: R$ 2.105,50 em atraso desde setembro

Apesar do nosso lembrete de 1º de outubro, as faturas CIO-0412 e CIO-0419 continuam em aberto, agora com 34 dias de atraso.

Pedimos a quitação integral de R$ 2.105,50 até [data]. Enquanto a conta não for regularizada, não poderemos despachar novos pedidos, incluindo a coleção de inverno reservada para a sua loja.

Se não recebermos o pagamento ou uma resposta até essa data, aplicaremos a multa por atraso prevista nas nossas condições comerciais (cláusula 5) e encaminharemos o caso à nossa empresa de cobrança.

Observações para você

  • Envie primeiro a versão A. Se não houver resposta em 7 dias, envie a versão B.
  • Preencha os campos entre colchetes e confira se os valores batem com os seus registros.
  • Só mencione a multa se ela realmente constar das condições que o cliente assinou.

Cliente: Cerâmica Ipê Oco, pequeno ateliê de cerâmica que vende para lojas de presentes Situação: uma loja parceira não pagou dois boletos, agora com 34 dias de atraso. O ateliê quer receber, mas também quer manter a loja como cliente. Entregue: uma carta em dois tons. A versão A está completa abaixo; da versão B aparecem os parágrafos que mudam.

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

Cobrar uma fatura não paga é constrangedor, por isso muitas vezes fica para depois. Escrevemos lembretes que sobem o tom passo a passo: um toque amigável, um segundo aviso mais firme e uma carta final que informa a consequência, como multa por atraso ou pausa no trabalho. Cada um cita o número da fatura, o valor e o vencimento e torna o pagamento o mais fácil possível.

O que está incluído

  • O que você recebeCartas de cobrança com linhas de assunto e campos para os dados da fatura, prontas para enviar pelo seu e-mail ou sistema financeiro. Entregue em texto e em arquivo.
  • Tom crescenteDo amigável ao final
  • Dados da faturaNúmero, valor e vencimento em cada carta
  • Fácil de pagarCampo para link ou dados de pagamento
  • Relação preservadaFirme sem queimar pontes
  • Calendário de envioQuando enviar cada carta

Como funciona

  1. 1
    SituaçãoVocê compartilha as faturas e suas condições
  2. 2
    CartasEscrevemos os lembretes em ordem
  3. 3
    EnvioVocê envia conforme o calendário sugerido

O que precisamos de você

Quem deve a você e como vocês trabalham juntos, números das faturas, valores e vencimentos, suas condições de pagamento e o que você está disposto a fazer se ainda assim não pagarem.

Vamos perguntar:

  • Quem é o devedor e qual é a sua relação com ele?
  • Há quanto tempo a fatura está atrasada e qual o valor?
  • Quais são suas condições de pagamento?
  • O que você vai fazer se ainda assim não pagarem?

Compare os pacotes

PacotesBásicoUm lembreteR$ 67PadrãoSequência de 3 lembretesR$ 140PremiumKit de cobrança com 5 cartasR$ 251
Prazo1 dia2 dias3 dias
Ajustes123
Cartas135
Etapasa que você precisaamigável, firme, final3 lembretes, parcelamento, agradecimento
Tamanhoaté 1 páginaaté 1 página cadaaté 1 página cada
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

Posso reutilizar as cartas para outros clientes?

Sim. Os dados da fatura são campos a preencher, então o conjunto funciona como modelo.

Vocês entram em contato com o devedor?

Não. Nós escrevemos as cartas; você as envia pelo seu e-mail ou sistema de faturamento.

A carta final pode mencionar medidas judiciais?

Ela pode informar seu próximo passo, como cobrança terceirizada ou Justiça, mas só se você realmente pretende fazer isso. Não é uma notificação judicial formal.

Não encontrou a resposta?

Pacotes