Przypomnienia o płatnościE-maile i wiadomości

Przypomnienia o płatności zaległych faktur

Zwykle gotowe w ok. 15 minutPoprawki w cenieKontrola jakości
Ochrona płatnościSzczegóły
  • Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
  • Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Zamów · 94 zł

Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.

Przypomnienia o płatności zaległych faktur

Przykładowy rezultat

Przykład dla pakietu Standard

Pismo handlowe: przypomnienie o płatności dla klienta hurtowego

Wersja A: uprzejma, ale jasna

Temat: Faktury DD/0412 i DD/0419: płatność opóźniona o 34 dni

Szanowna Pani,

jeszcze raz dziękujemy za wyeksponowanie naszych jesiennych kubków na witrynie. Kilku Pani klientów trafiło do nas właśnie dzięki Pani sklepowi i bardzo cenimy tę współpracę.

Piszę w sprawie dwóch nieopłaconych faktur:

FakturaDataKwotaTermin płatności
DD/04122 września1 240,00 zł16 września
DD/04199 września865,50 zł23 września
Razem2 105,50 zł

Nie otrzymaliśmy jeszcze płatności za żadną z nich, a nasze przypomnienie z 1 października pozostało bez odpowiedzi. Jeśli przelew został już wysłany, dziękujemy i prosimy o podanie daty, abyśmy mogli go przypisać.

Uprzejmie prosimy o uregulowanie kwoty 2 105,50 zł do [data, 7 dni od wysyłki]. Numer rachunku znajduje się na obu fakturach. Jeśli wygodniejsza będzie płatność w dwóch częściach, prosimy o odpowiedź z datą każdej z nich, chętnie się zgodzimy.

Chcielibyśmy wspólnie zaplanować Pani zamówienie zimowe i potwierdzimy nową kolekcję, gdy tylko saldo zostanie wyrównane.

Z poważaniem [Imię i nazwisko] Dębowa Dziupla | [telefon]

Wersja B: stanowcza (zmienione akapity)

Temat: Ostateczne wezwanie: 2 105,50 zł zaległości od września

Mimo przypomnienia z 1 października faktury DD/0412 i DD/0419 pozostają nieopłacone, 34 dni po terminie płatności.

Prosimy o zapłatę pełnej kwoty 2 105,50 zł do [data]. Do czasu uregulowania należności nie możemy realizować nowych zamówień, w tym zarezerwowanej dla Pani kolekcji zimowej.

Jeśli do tego dnia nie otrzymamy płatności ani odpowiedzi, naliczymy odsetki za opóźnienie zgodnie z naszymi warunkami handlowymi (pkt 5) i przekażemy sprawę firmie windykacyjnej.

Uwagi dla Ciebie

  • Najpierw wyślij wersję A. Jeśli w ciągu 7 dni nie będzie odpowiedzi, wyślij wersję B.
  • Uzupełnij pola w nawiasach i sprawdź, czy kwoty zgadzają się z Twoją ewidencją.
  • O odsetkach wspominaj tylko wtedy, gdy rzeczywiście są w warunkach podpisanych przez klienta.

Klient: Pracownia Ceramiki Dębowa Dziupla, mała pracownia sprzedająca do sklepów z upominkami Sytuacja: sklep partnerski nie zapłacił dwóch faktur, przeterminowanych już o 34 dni. Pracownia chce odzyskać pieniądze, ale też zachować klienta. Dostarczono: jedno pismo w dwóch tonach. Wersja A poniżej w całości; z wersji B tylko zmienione akapity.

Klient i wszystkie dane są wymyślone.

O usłudze

Upominanie się o niezapłaconą fakturę jest krępujące, więc często się to odkłada. Piszemy przypomnienia, które eskalują krok po kroku: przyjazne przypomnienie, stanowcze drugie wezwanie i ostateczne pismo, które wskazuje konsekwencje, takie jak odsetki za zwłokę czy wstrzymanie prac. Każde podaje numer faktury, kwotę i termin płatności oraz maksymalnie ułatwia zapłatę.

Co obejmuje usługa

  • Co otrzymujeszPrzypomnienia z tematami wiadomości i polami na dane faktury, gotowe do wysłania z twojej poczty lub programu księgowego. Dostarczamy jako tekst i plik.
  • Narastający tonOd przyjaznego do ostatecznego
  • Dane fakturyNumer, kwota i termin płatności w każdym piśmie
  • Łatwa płatnośćPole na link do płatności lub dane do przelewu
  • Zachowana relacjaStanowczo, ale bez palenia mostów
  • Harmonogram wysyłkiKiedy wysłać każde pismo

Jak to działa

  1. 1
    SytuacjaPrzekazujesz faktury i swoje warunki
  2. 2
    ListyPiszemy przypomnienia w kolejności
  3. 3
    WysyłkaWysyłasz je zgodnie z proponowanym harmonogramem

Czego potrzebujemy od Ciebie

Kto jest ci winien pieniądze i jak z nim współpracujesz, numery faktur, kwoty i terminy płatności, twoje warunki płatności oraz to, co jesteś gotów zrobić, jeśli nadal nie zapłaci.

Zapytamy Cię:

  • Kim jest dłużnik i jaka jest wasza relacja?
  • Jak bardzo przeterminowana jest faktura i na jaką kwotę?
  • Jakie są twoje warunki płatności?
  • Co zrobisz, jeśli nadal nie zapłaci?

Porównaj pakiety

PodstawowyJedno przypomnienie46 złStandardSekwencja 3 przypomnień94 złPremiumZestaw windykacyjny 5 pism170 zł
Termin1 dzień2 dni3 dni
Poprawki123
Listy135
Etapyten, którego potrzebujeszprzyjazne, stanowcze, ostateczne3 przypomnienia, plan spłaty, podziękowanie
Długośćdo 1 stronydo 1 strony każdedo 1 strony każde
ZamówZamówZamów

Ochrona płatności

Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.

  • Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
  • Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
  • Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
  • Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
  • Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
  • Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Jak to działa →

Pytania i odpowiedzi

Czy mogę wykorzystać pisma dla innych klientów?

Tak. Dane faktury są polami do uzupełnienia, więc zestaw działa jak szablon.

Czy kontaktujecie się z dłużnikiem?

Nie. Piszemy pisma; wysyłasz je z własnej poczty lub programu do fakturowania.

Czy ostateczne pismo może wspominać o krokach prawnych?

Może wskazywać twój kolejny krok, na przykład windykację lub sąd, ale tylko jeśli naprawdę zamierzasz go podjąć. Nie jest to formalne wezwanie prawne.

Nie ma tu odpowiedzi?

Wszystkie usługi w kategorii E-maile i wiadomości

Więcej w kategorii E-maile i wiadomości

Powiązane kategorie

Teksty reklamowe
Zamów · 94 zł· ~15 min