Pengingat pembayaranEmail & Pesan

Surat pengingat pembayaran untuk invoice yang jatuh tempo

Biasanya selesai dalam 15 menitTermasuk revisiPemeriksaan kualitas
Paket
Perlindungan pembayaranSelengkapnya
  • Revisi dalam batas paket tidak dikenai biaya.
  • Jika Anda tidak merespons dalam 3 hari setelah penyerahan hasil, hasil kerja diterima secara otomatis.

Uang ditahan saat Anda membayar dan diteruskan hanya setelah Anda menerima hasil kerja.

Surat pengingat pembayaran untuk invoice yang jatuh tempo

Contoh hasil

Contoh untuk paket Standar

Surat bisnis: pengingat pembayaran untuk klien grosir

Versi A: sopan tetapi jelas

Perihal: Faktur TLS-0412 dan TLS-0419: pembayaran terlambat 34 hari

Yth. Ibu [Nama],

Terima kasih sekali lagi telah memajang mug koleksi musim hujan kami di etalase toko Ibu. Beberapa pelanggan Ibu menghubungi kami setelah melihatnya di sana, dan kami sangat menghargai kerja sama ini.

Saya menulis surat ini terkait dua faktur yang masih terbuka:

FakturTanggalJumlahJatuh tempo
TLS-04122 SeptemberRp18.600.00016 September
TLS-04199 SeptemberRp12.982.50023 September
TotalRp31.582.500

Hingga hari ini kami belum menerima pembayaran untuk keduanya, dan pengingat kami tanggal 1 Oktober belum mendapat balasan. Jika pembayaran sudah dikirim, kami ucapkan terima kasih dan mohon informasikan tanggalnya agar dapat kami cocokkan.

Mohon kiranya total Rp31.582.500 dapat dilunasi paling lambat [tanggal, 7 hari setelah surat dikirim]. Rincian rekening tercantum di bagian bawah kedua faktur. Jika pembayaran bertahap lebih memudahkan, silakan balas email ini dengan tanggal untuk setiap termin, dan kami dengan senang hati menyetujuinya.

Kami ingin merencanakan pesanan akhir tahun Ibu bersama-sama, dan koleksi baru dapat segera kami konfirmasi begitu tagihan sudah beres.

Hormat kami, [Nama Anda] Tanah Liat Studio | [telepon]

Versi B: tegas (paragraf yang berubah)

Perihal: Pengingat terakhir: Rp31.582.500 terlambat sejak September

Meskipun kami telah mengirim pengingat pada 1 Oktober, faktur TLS-0412 dan TLS-0419 masih belum dibayar dan kini terlambat 34 hari dari jatuh temponya.

Mohon lunasi seluruh Rp31.582.500 paling lambat [tanggal]. Sampai tagihan diselesaikan, kami tidak dapat mengirim pesanan baru, termasuk koleksi akhir tahun yang sudah kami sisihkan untuk toko Ibu.

Jika sampai tanggal tersebut kami tidak menerima pembayaran atau tanggapan, kami akan mengenakan denda keterlambatan sesuai syarat perdagangan kami (pasal 5) dan menyerahkan penagihan kepada mitra penagihan kami.

Catatan untuk Anda

  • Kirim Versi A lebih dulu. Jika tidak ada balasan dalam 7 hari, kirim Versi B.
  • Lengkapi bagian dalam kurung siku dan pastikan jumlah faktur sesuai dengan catatan Anda.
  • Sebut denda keterlambatan hanya jika memang tercantum dalam syarat yang ditandatangani klien.

Klien: Tanah Liat Studio, studio keramik kecil yang memasok toko suvenir Situasi: sebuah toko mitra belum membayar dua faktur yang kini terlambat 34 hari. Studio ingin uangnya cair, tetapi tetap ingin mempertahankan toko itu sebagai klien. Yang diserahkan: satu surat dalam dua nada. Versi A lengkap di bawah; Versi B hanya menampilkan paragraf yang berubah.

Klien dan semua datanya fiktif.

Tentang layanan ini

Menagih invoice yang belum dibayar terasa canggung, sehingga sering ditunda. Kami menulis pengingat yang meningkat bertahap: dorongan ramah, pemberitahuan kedua yang lebih tegas, dan surat terakhir yang menyatakan konsekuensinya, seperti denda keterlambatan atau penghentian pekerjaan. Setiap surat menyebutkan nomor invoice, jumlah, dan tanggal jatuh tempo serta membuat pembayaran semudah mungkin.

Yang termasuk

  • Yang Anda dapatkanSurat pengingat dengan baris subjek dan placeholder untuk detail invoice, siap dikirim dari email atau aplikasi akuntansi Anda. Diserahkan sebagai teks dan sebagai file.
  • Nada yang meningkatDari ramah hingga final
  • Detail invoiceNomor, jumlah, dan tanggal jatuh tempo di setiap surat
  • Mudah dibayarPlaceholder tautan atau detail pembayaran
  • Hubungan tetap terjagaTegas tanpa merusak hubungan
  • Jadwal pengirimanKapan setiap surat dikirim

Cara kerja

  1. 1
    SituasiAnda membagikan invoice dan ketentuan Anda
  2. 2
    SuratKami menulis pengingat secara berurutan
  3. 3
    PengirimanAnda mengirimkannya sesuai jadwal yang disarankan

Yang kami butuhkan dari Anda

Siapa yang berutang kepada Anda dan bagaimana hubungan kerja Anda, nomor invoice, jumlah dan tanggal jatuh tempo, ketentuan pembayaran Anda, dan apa yang siap Anda lakukan jika mereka tetap tidak membayar.

Kami akan menanyakan:

  • Siapa pihak yang berutang dan apa hubungan Anda?
  • Sudah berapa lama invoice jatuh tempo dan berapa jumlahnya?
  • Apa ketentuan pembayaran Anda?
  • Apa yang akan Anda lakukan jika mereka tetap tidak membayar?

Bandingkan paket

PaketDasarSatu pengingatRp 204.000StandarRangkaian pengingat 3 tahapRp 425.000PremiumSet penagihan 5 suratRp 765.000
Tenggat1 hari2 hari3 hari
Revisi123
Surat135
Tahapanyang Anda butuhkanramah, tegas, final3 pengingat, rencana cicilan, ucapan terima kasih
Panjanghingga 1 halamanhingga 1 halaman masing-masinghingga 1 halaman masing-masing
Pesan DasarPesan StandarPesan Premium

Perlindungan pembayaran

Anda membayar saat memesan, tetapi uangnya diteruskan hanya untuk hasil kerja yang diterima.

  • Harga pastiHarga paket tidak berubah setelah Anda membayar.
  • Uang ditahanSaat Anda membayar, jumlahnya hanya ditahan. Dana diteruskan ke Dleex setelah Anda menerima hasil kerja.
  • Diperiksa sebelum penyerahanSetiap hasil melewati pemeriksaan kualitas sebelum sampai kepada Anda, dan Anda dapat melihatnya di halaman pesanan sebelum menerimanya.
  • Revisi gratisMinta revisi sesuai brief Anda sebanyak yang diizinkan paket.
  • Diterima setelah 3 hariJika dalam 3 hari setelah penyerahan hasil Anda tidak menerima hasil kerja maupun meminta revisi, hasil kerja diterima secara otomatis. Jika Anda menulis di chat pesanan setelah penyerahan hasil, pesanan akan menunggu; setelah kami menjawab, kami dapat memulai ulang hitungan 3 hari dan akan memberitahukannya di chat.
  • Dikerjakan ulang atau pengembalian dana penuhJika hasilnya tidak sesuai brief Anda dan revisi tidak memperbaikinya, atau pengerjaan memakan waktu lebih dari dua kali tenggatnya, tulis di chat pesanan: kami akan mengerjakan ulang atau mengembalikan pembayaran secara penuh.
Cara kerjanya →

Tanya jawab

Bisakah saya memakai ulang surat-surat ini untuk klien lain?

Ya. Detail invoice berupa placeholder, sehingga rangkaian ini berfungsi sebagai template.

Apakah Anda menghubungi pihak yang berutang?

Tidak. Kami menulis suratnya; Anda mengirimkannya dari email atau aplikasi invoice Anda sendiri.

Bisakah surat terakhir menyebutkan tindakan hukum?

Bisa menyatakan langkah berikutnya, seperti penagihan pihak ketiga atau pengadilan, tetapi hanya jika Anda benar-benar berniat melakukannya. Ini bukan somasi hukum resmi.

Tidak menemukan jawabannya?

Paket