Google Workspace指南软件培训

团队Google Workspace指南:Drive、Docs、Sheets和Calendar

最快 1 天交付包含修改质量检查
套餐
付款保障详情
  • 套餐内的修改免费。
  • 如果交付后 3 天内您未作回应,工作将自动验收。
下单 · US$35

付款时款项会被冻结,仅在您验收后结算。

团队Google Workspace指南:Drive、Docs、Sheets和Calendar

成果示例

标准版套餐示例

标准作业流程(SOP):小咖啡馆的开店与闭店流程

SOP-02:闭店流程

目的让咖啡馆干净、安全,为早班做好准备
执行人闭店咖啡师;值班主管签字确认
时间17:30 开始,18:00 锁门,18:45 前完成
所需物品闭店检查表、收银机钥匙、清洁工具篮、蓝色抹布

开始之前

**警告:**绝对不要关闭墙上的总电源。冰箱和报警器接在同一块配电板上。

操作步骤

  1. **17:30,把门口的牌子翻到"最后点单"。**已在店内的顾客可以待到 18:00。
  2. **把咖啡机切换到冲洗模式。**按住杯子按钮 5 秒。*你应该看到:*屏幕上闪烁"RINSE",两个冲煮头流出热水,持续约 2 分钟。
  3. 取下冲煮手柄并浸泡在放了一片清洁片的黑色容器中。浸泡 20 分钟。
  4. **把蛋糕和三明治移到后厨冰箱。**今天开封的食品都贴上今天的日期和"明天前用完"标签。
  5. **在记录表上登记冰箱温度。***你应该看到:*1 °C 到 5 °C 之间。如果某台冰箱高于 5 °C,先执行第 12 步。
  6. 18:00 锁上前门,把牌子翻到"已打烊"。
  7. **收银机日结。**按 MENU,再按"日结",然后选"Z 报表"。*你应该看到:*打印出带有今日总额的报表。不要在柜台点钱,把钱箱拿到办公室。

(第 8–14 步:地面、垃圾、报警器和交班留言。)

出现问题怎么办

问题处理方法
冰箱高于 5 °C把食品移到第二台冰箱,记下时间和温度,给值班主管发消息
Z 报表打印不出来更换打印纸;仍然不行就抄下屏幕上的总额并拍照
报警器无法布防检查后门是否完全关好;后门开着时报警器无法布防

签字确认

闭店咖啡师:姓名、时间。值班主管:签名缩写。

最近审核日期:【日期】。更换咖啡机或收银机时需重新审核。

客户: 蓝铃咖啡,22 个座位,7 名员工轮班 原始资料: 店主的语音备忘、一张手写检查清单,以及柜台、咖啡机和收银屏幕的 9 张照片 交付内容: 一套 6 份 SOP(约 9,000 字):开店、闭店、现金管理、冰箱温度记录、咖啡机深度清洁、顾客投诉处理。以下为闭店流程节选。

客户及所有信息均为虚构。

服务介绍

团队迁移到Google Workspace后,文件散落在个人Drive里,没人知道该分享链接还是文件夹,日历上满是重复预订。我们为团队的日常工作撰写一份书面指南:共享云端硬盘和文件夹的组织方式、分享规则、在Docs和Sheets中通过评论和版本历史协同编辑、在Calendar中预订会议和会议室,以及Meet基础操作。指南遵循贵公司自己的规则和示例,读起来就像一本内部手册,而不是通用教程。

服务内容

  • 您将获得一份按应用组织的书面团队指南,包含分步任务、贵公司的规则和简短的常见问题,以文本形式显示在订单页面上,并提供可分享到您Drive的Word(.docx)或PDF文件。
  • Drive和共享云端硬盘文件存放在哪里、归谁所有
  • 分享规则链接、文件夹、外部访客
  • 协同使用Docs和Sheets评论、建议和版本历史
  • Calendar和Meet预订、会议室、空闲状态和通话
  • 书面指南不是通话或实时教学

服务流程

  1. 1
    需求说明您分享规则、应用和痛点
  2. 2
    撰写我们为每个应用撰写任务
  3. 3
    指南您分享给团队

需要您提供的信息

您的文件夹结构和分享规则、团队最常用的应用、您想杜绝的常见混乱、您的文档或会议习惯示例、截图(隐藏隐私数据),以及以PDF、Word或Excel文件形式提供的旧版说明。

我们会询问您:

  • 团队有多大?谁会阅读指南?
  • 您的团队最常用哪些应用?
  • 目前最常出什么问题?
  • 您是否正在从Microsoft 365或其他工具迁移?

套餐对比

套餐基础版快速入门指南US$15标准版最多5个应用的团队指南US$35高级版附常见问题的完整手册US$69
交付期限1 天3 天5 天
修改次数123
篇幅最多1,500词最多5,000词最多12,000词
涵盖的应用数最多2最多5最多10
FAQ部分不包含包含包含
下单 基础版下单 标准版下单 高级版

付款保障

您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。

  • 固定价格付款后套餐价格不会变动。
  • 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
  • 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
  • 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
  • 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
  • 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
运作方式 →

问题与解答

你们会配置我们的Workspace管理设置吗?

不会,我们绝不会登录您的管理控制台。可以描述管理步骤供您的管理员操作,但本指南面向日常用户。

这是视频课程吗?

不是,这是一份附分步任务的书面指南。您可以把它分享到Drive或内网上。

可以涵盖Gmail吗?

可以,请在需求说明中注明。标准版和高级版涵盖更多应用,包括Gmail标签、过滤器和共享收件箱。

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