Pagamento protegidoDetalhes
- Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
- Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.
Exemplo de resultado
Conjunto de POPs: abertura e fechamento de uma pequena cafeteria
POP-02: Fechamento da cafeteria
| Objetivo | Deixar a cafeteria limpa, segura e pronta para o turno da manhã |
| Quem | O barista do fechamento; o líder de turno assina |
| Quando | Começar às 17h30, porta trancada às 18h, terminar até 18h45 |
| Você precisa de | Ficha de checklist do fechamento, chave do caixa, kit de limpeza, panos azuis |
Antes de começar
Atenção: nunca desligue a chave geral no quadro. As geladeiras e o alarme estão no mesmo circuito.
Passos
- Às 17h30, vire a placa da porta para "Últimos pedidos". Quem já está dentro pode ficar até as 18h.
- Coloque a máquina de café no modo enxágue. Segure o botão da xícara por 5 segundos. Você deve ver: "RINSE" piscando no visor e água quente saindo pelos dois grupos por cerca de 2 minutos.
- Retire os porta-filtros e deixe de molho no recipiente preto com uma pastilha de limpeza, por 20 minutos.
- Leve bolos e sanduíches para a geladeira dos fundos. Etiquete tudo o que foi aberto hoje com a data e "Consumir até amanhã".
- Anote as temperaturas das geladeiras na ficha de registro. Você deve ver: entre 1 °C e 5 °C. Se alguma passar de 5 °C, vá primeiro para o passo 12.
- Às 18h, tranque a porta da frente e vire a placa para "Fechado".
- Feche o caixa. Aperte MENU, depois "Fim do dia" e "Relatório Z". Você deve ver: o relatório sendo impresso com o total do dia. Não conte o dinheiro no balcão; leve a gaveta para o escritório.
(Passos 8 a 14: piso, lixo, alarme e bilhete de passagem de turno.)
Se algo der errado
| Problema | O que fazer |
|---|---|
| Geladeira acima de 5 °C | Passe a comida para a segunda geladeira, anote horário e temperatura, avise o líder de turno |
| O relatório Z não imprime | Troque a bobina; se continuar, anote o total da tela e tire uma foto |
| O alarme não arma | Confira se a porta dos fundos está bem fechada; com ela aberta, o alarme não arma |
Assinatura
Barista do fechamento: nome, horário. Líder de turno: rubrica.
Última revisão: [data]. Revisar de novo quando a máquina de café ou o caixa forem trocados.
Cliente: Café Campânula, 22 lugares, 7 funcionários em turnos alternados Material: áudios da dona, um checklist escrito à mão e 9 fotos do balcão, da máquina de café e da tela do caixa Entregue: 6 procedimentos operacionais padrão (4.600 palavras): abertura, fechamento, controle do caixa, registro de temperatura das geladeiras, limpeza profunda da máquina de café e atendimento a reclamações. Abaixo, um trecho do fechamento.
O cliente e todos os dados são fictícios.
Sobre este serviço
Quando uma equipe passa para o Google Workspace, os arquivos acabam em Drives pessoais, ninguém sabe se deve compartilhar um link ou uma pasta, e as agendas ficam cheias de reservas duplicadas. Escrevemos um guia por escrito para o trabalho diário da sua equipe: como seus drives compartilhados e pastas estão organizados, regras de compartilhamento, edição em conjunto no Docs e no Planilhas com comentários e histórico de versões, agendamento de reuniões e salas no Agenda e o básico do Meet. O guia segue as regras e os exemplos da sua própria empresa, então parece um manual interno, não um tutorial genérico.
O que está incluído
- O que você recebeUm guia por escrito para a equipe, organizado por app, com tarefas passo a passo, as regras da sua empresa e um FAQ curto, na página do pedido e em arquivo Word (.docx) ou PDF para compartilhar no seu Drive.
- Drive e drives compartilhadosOnde ficam os arquivos e quem é o dono
- Regras de compartilhamentoLinks, pastas, convidados externos
- Docs e Planilhas em conjuntoComentários, sugestões e histórico de versões
- Agenda e MeetAgendamentos, salas, disponibilidade e chamadas
- Guia por escritoNão é uma ligação nem uma aula ao vivo
Como funciona
- 1BriefingVocê compartilha suas regras, apps e problemas
- 2RedaçãoEscrevemos tarefas para cada app
- 3GuiaVocê compartilha com a sua equipe
O que precisamos de você
Sua estrutura de pastas e regras de compartilhamento, os apps que a equipe mais usa, as confusões comuns que você quer acabar, exemplos dos seus documentos ou hábitos de reunião e capturas de tela com os dados privados ocultos, além de instruções antigas em PDF, Word ou Excel.
Vamos perguntar:
- Qual é o tamanho da equipe e quem vai ler o guia?
- Quais apps a sua equipe mais usa?
- O que dá errado com mais frequência hoje?
- Vocês estão saindo do Microsoft 365 ou de outra ferramenta?
Compare os pacotes
| Pacotes | BásicoGuia de início rápidoUS$ 15 | PadrãoGuia da equipe para até 5 appsUS$ 35 | PremiumManual completo com FAQUS$ 69 |
|---|---|---|---|
| Prazo | 1 dia | 3 dias | 5 dias |
| Ajustes | 1 | 2 | 3 |
| Tamanho | até 1.500 palavras | até 5.000 palavras | até 12.000 palavras |
| Apps incluídos | até 2 | até 5 | até 10 |
| Seção de perguntas frequentes | Não | Sim | Sim |
| Fazer pedido Básico | Fazer pedido Padrão | Fazer pedido Premium |
Pagamento protegido
Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.
- Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
- O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
- Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
- Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
- Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
- Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Perguntas e respostas
Vocês vão configurar as opções de administrador do nosso Workspace?
Não, nunca entramos no seu console de administração. Os passos de administração podem ser descritos para o seu administrador seguir, mas este guia é para os usuários do dia a dia.
É um curso em vídeo?
Não, é um guia por escrito com tarefas passo a passo. Você pode compartilhá-lo no seu Drive ou na intranet.
Pode cobrir o Gmail também?
Sim, indique no briefing. Os pacotes Padrão e Premium cobrem mais apps, incluindo marcadores, filtros e caixas de entrada compartilhadas do Gmail.