Guide a Google WorkspaceFormazione sui software

Guida a Google Workspace per il suo team: Drive, Documenti, Fogli e Calendar

Consegna da 1 giornoRevisioni incluseControllo di qualità
Pacchetti
Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.
Ordina · 32 €

Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Guida a Google Workspace per il suo team: Drive, Documenti, Fogli e Calendar

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Procedure operative: apertura e chiusura di un piccolo bar

PO-02: Chiusura del bar

ScopoLasciare il bar pulito, sicuro e pronto per il turno del mattino
ChiIl barista di chiusura; il capoturno firma
QuandoInizio alle 17:30, porta chiusa alle 18:00, tutto finito entro le 18:45
ServeChecklist di chiusura, chiave della cassa, carrello delle pulizie, panni blu

Prima di iniziare

Attenzione: non staccate mai l'interruttore generale. Frigoriferi e allarme sono sullo stesso quadro.

Passaggi

  1. Alle 17:30 girate il cartello sulla porta su "Ultime ordinazioni". Chi è già dentro può restare fino alle 18:00.
  2. Mettete la macchina del caffè in modalità risciacquo. Tenete premuto il tasto tazzina per 5 secondi. Dovete vedere: "RINSE" lampeggiante sul display e acqua calda che scorre da entrambi i gruppi per circa 2 minuti.
  3. Togliete i portafiltri e metteteli in ammollo nel contenitore nero con una pastiglia detergente. Lasciateli 20 minuti.
  4. Spostate torte e panini nel frigorifero sul retro. Etichettate tutto ciò che è stato aperto oggi con la data e "Consumare entro domani".
  5. Annotate le temperature dei frigoriferi sul registro. Dovete vedere: tra 1 °C e 5 °C. Se un frigorifero supera i 5 °C, passate prima al punto 12.
  6. Alle 18:00 chiudete a chiave la porta d'ingresso e girate il cartello su "Chiuso".
  7. Chiudete la cassa. Premete MENU, poi "Fine giornata", poi "Chiusura fiscale". Dovete vedere: lo scontrino di chiusura con il totale del giorno. Non contate il contante al bancone: portate il cassetto in ufficio.

(Passaggi 8–14: pavimenti, rifiuti, allarme e nota per il turno successivo.)

Se qualcosa va storto

ProblemaCosa fare
Frigorifero sopra i 5 °CSpostate il cibo nel secondo frigorifero, annotate ora e temperatura, scrivete al capoturno
La chiusura fiscale non si stampaCambiate il rotolo di carta; se non funziona ancora, annotate il totale dallo schermo e fotografatelo
L'allarme non si inserisceControllate che la porta sul retro sia ben chiusa: con la porta aperta l'allarme non si attiva

Firma

Barista di chiusura: nome, ora. Capoturno: sigla.

Ultima revisione: [data]. Da rivedere quando si sostituiscono la macchina del caffè o la cassa.

Cliente: Caffè Campanula, 22 posti a sedere, 7 dipendenti su turni a rotazione Materiale: messaggi vocali della titolare, una checklist scritta a mano e 9 foto di bancone, macchina del caffè e schermo della cassa Consegnato: un set di 6 procedure (4.600 parole): apertura, chiusura, gestione del contante, registro temperature dei frigoriferi, pulizia a fondo della macchina del caffè, gestione di un reclamo. Di seguito un estratto della procedura di chiusura.

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

Quando un team passa a Google Workspace, i file finiscono nei Drive personali, nessuno sa se condividere un link o una cartella e i calendari sono pieni di doppie prenotazioni. Scriviamo una guida scritta per il lavoro quotidiano del suo team: come sono organizzati i Drive condivisi e le cartelle, le regole di condivisione, la modifica a più mani in Documenti e Fogli con commenti e cronologia delle versioni, la prenotazione di riunioni e sale in Calendar e le basi di Meet. La guida segue le regole e gli esempi della sua azienda, così si legge come un manuale interno e non come un tutorial generico.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveUna guida scritta per il team organizzata per app con attività passo passo, le regole della sua azienda e una breve FAQ, nella pagina dell'ordine e come file Word (.docx) o PDF da condividere sul suo Drive.
  • Drive e Drive condivisiDove si trovano i file e chi ne è proprietario
  • Regole di condivisioneLink, cartelle, ospiti esterni
  • Documenti e Fogli insiemeCommenti, suggerimenti e cronologia delle versioni
  • Calendar e MeetPrenotazioni, sale, disponibilità e chiamate
  • Guida scrittaNon una chiamata né una lezione dal vivo

Come funziona

  1. 1
    BriefLei condivide regole, app e criticità
  2. 2
    ScritturaScriviamo attività per ogni app
  3. 3
    GuidaLei la condivide con il suo team

Cosa ci serve da lei

La struttura delle cartelle e le regole di condivisione, le app più usate dal team, i malintesi frequenti che vuole eliminare, esempi dei suoi documenti o delle abitudini nelle riunioni e screenshot con i dati riservati nascosti, più eventuali vecchie istruzioni come file PDF, Word o Excel.

Le chiederemo:

  • Quanto è grande il team e chi leggerà la guida?
  • Quali app usa di più il suo team?
  • Cosa va storto più spesso oggi?
  • Sta passando da Microsoft 365 o da un altro strumento?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseGuida rapida14 €StandardGuida per il team fino a 5 app32 €PremiumManuale completo con FAQ62 €
Tempi di consegna1 giorno3 giorni5 giorni
Revisioni123
Lunghezzafino a 1.500 parolefino a 5.000 parolefino a 12.000 parole
App copertefino a 2fino a 5fino a 10
Sezione FAQNoSìSì
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Configurerete le impostazioni di amministrazione del nostro Workspace?

No, non accediamo mai alla sua console di amministrazione. I passaggi di amministrazione possono essere descritti perché li segua il suo amministratore, ma questa guida è per gli utenti di tutti i giorni.

È un corso video?

No, è una guida scritta con attività passo passo. Può condividerla sul suo Drive o sulla intranet.

Può coprire anche Gmail?

Sì, lo indichi nel brief. Standard e Premium coprono più app, comprese etichette, filtri e caselle condivise di Gmail.

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