安心決済詳しく
- プランの範囲内の修正は無料です。
- 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。
成果物の例
スタンダードパッケージの例
業務フロー改善：オーダー家具工房の受注から納品まで
現状の業務フロー（受注 → 製作）
- お客様がサイトのフォーム、電話、SNSのDMで問い合わせる
- 代表の大輔さんが自分で返信する（1〜3日後になることが多い）
- 大輔さんが現地採寸し、手書きでスケッチして写真を撮る
- Wordのひな形で見積書を作り、PDFでメール送付
- お客様が着手金50%を振り込み、大輔さんが銀行アプリで手作業で確認
- スケッチとメモを紙で工場長に渡す
- 工場長が電話で木材を発注し、ホワイトボードに案件を書く
ボトルネックとロス
| 問題 | 該当箇所 | 影響 |
|---|---|---|
| すべての問い合わせが1人に集中 | 手順1〜2 | 問い合わせの約20%に返信できていない。初回返信が遅い |
| 工場への引き継ぎが紙 | 手順6 | 前四半期に寸法の紛失・読み違いで作り直しが3件 |
| 着手金の確認が手作業 | 手順5 | 着工が遅れる。着手金なしで着工したことが1回 |
| ホワイトボードが唯一の予定表 | 手順7 | 工場の負荷を見ずに納期を約束している |
改善後のフロー
- すべての窓口を共有の受信箱にまとめ、事務担当が4営業時間以内に採寸予約のリンクを添えて返信
- 採寸結果を案件カード（共有スプレッドシートまたは簡単な顧客管理ツール）に入力：寸法、樹種、仕上げ、写真
- 標準オプション入りの価格表から見積を作成。大輔さんは標準外の項目だけを承認
- 事務担当が着手金を確認し、案件カードを「製作可」に変更
- 工場長は「製作可」の列からだけ案件を取り、カードから材料を発注
- 納期は共有スケジュールに案件を入れてから回答
追うべきシンプルな指標
- 初回返信までの時間：目標 4営業時間以内
- 問い合わせ → 着手金入金の成約率：現状推定25%、目標35%
- 月あたりの作り直し件数：目標 0〜1件
- 納期遵守率：目標 90%
ステップごとの計画
- 1週目：共有の受信箱と案件カードのひな形を用意
- 2週目：よく出る12のオプションで価格表を作成
- 3週目：ホワイトボードを共有スケジュールに移行し、工場長に使い方を説明
- 4週目：新しい指標で最初の10件を振り返る
クライアント： 木工房 楢と松（オーダーメイドのテーブルや棚をつくる9人の工房）。対象業務： 受注、製作スケジュール、配送と設置。
お客様とすべての情報は架空のものです。
このサービスについて
資金繰りの問題は、顧客ではなくプロセスから始まることがよくあります。作業が終わって何日も経ってから請求書が送られ、記載内容が間違っていて、督促は誰かが思い出すかどうか次第で、支払い遅延には手の空いた人が対応する、といったことです。作業完了や納品から銀行口座への入金までの流れを整理します。請求書の作成、承認、送付、督促、異議への対応、延滞の処理、照合です。担当者付きの明確な請求と督促のスケジュール、支払いが遅い顧客への段階的な対応、請求までの日数や売上債権回転日数などの追うべき数字をお届けします。
含まれる内容
- 納品内容書面の見直し結果です。内容は、役割付きの請求と回収の手順、遅れとミスの表、督促のスケジュールを含む改善後のプロセス、指標、変更計画です。
- 作業から入金までのマップ納品、請求、督促、支払い、照合
- 請求の遅れとミス送付の遅れ、記載の誤り、発注番号の抜け
- 督促のスケジュール支払期日の前、当日、後
- 支払いが遅い顧客への対応誰が電話し、いつ作業を止め、いつ段階を上げるか
- 資金の指標請求までの日数、支払いまでの日数、延滞の割合
ご利用の流れ
- 1依頼内容請求と支払いの流れをご説明いただきます
- 2チェックお金が滞っている場所を見つけます
- 3計画新しいスケジュールとルールが届きます
ご用意いただくもの
請求書の発行担当者とタイミング、会計や請求のツール、通常の支払条件、現在の督促の送り方、通常の延滞額、顧客データを隠した請求書や延滞一覧のスクリーンショット。
お伺いする内容：
- 作業完了後、請求書はいつ送っていますか？
- どの会計ツールや請求ツールを使っていますか？
- 通常の支払条件は？
- 現在、支払いの遅れにはどう対応していますか？
プランを比較
| プラン | ベーシック請求または回収￥2,940 | スタンダード請求から入金まで￥6,030 | プレミアム売掛金のサイクル全体、90日計画￥12,210 |
|---|---|---|---|
| 納期 | 1日 | 2日 | 4日 |
| 修正回数 | 1 | 2 | 3 |
| プロセス数 | 1 | 最大3 | 最大6 |
| 追跡する指標 | 最大3 | 最大6 | 最大10 |
| 改善プラン | 段階的 | 段階的 | 90日間、週ごと |
| 注文する ベーシック | 注文する スタンダード | 注文する プレミアム |
安心決済
お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。
- 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
- 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
- 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
- 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
- 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
- やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
質問と回答
これは会計や税務の助言ですか？
いいえ。見直すのは業務の流れだけです。税金、付加価値税、会計のルールは会計士にお任せください。
督促メールも書いてもらえますか？
計画では、各督促に盛り込むべき内容と送るタイミングを示します。すぐ使えるメールの文章は別のご注文になります。
顧客に連絡してもらえますか？
いいえ。ご説明いただいた内容だけをもとに作業します。顧客との連絡はすべてお客様が行ってください。