Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Разбор процессов: от заявки до доставки в столярной мастерской
Как процесс идёт сейчас (заявка → производство)
- Клиент пишет на сайт, звонит или пишет во ВКонтакте и мессенджеры
- Владелец, Андрей, отвечает сам — часто через 1–3 дня
- Андрей едет на замер, рисует эскиз от руки и фотографирует его
- Смету набирает в Word и отправляет PDF
- Клиент вносит предоплату 50% переводом; Андрей проверяет поступление в банковском приложении
- Эскиз и заметки передаются мастеру цеха на бумаге
- Мастер заказывает материалы по телефону и вписывает заказ на доску в цеху
Узкие места и потери
| Проблема | Шаг | Последствия |
|---|---|---|
| Все заявки замкнуты на одного человека | 1–2 | ~20% обращений остаются без ответа |
| Бумажная передача в цех | 6 | 3 переделки за квартал из-за потерянных или неверно прочитанных размеров |
| Предоплата проверяется вручную | 5 | Заказы стартуют с опозданием; один раз начали без оплаты |
| Расписание — только доска в цеху | 7 | Сроки обещают, не видя загрузки |
Как может работать процесс
- Все каналы сводятся в общий ящик; администратор отвечает в течение 4 рабочих часов и предлагает время замера
- Данные замера заносятся в карточку заказа (общая таблица или простая CRM): размеры, порода, покрытие, фото
- Смета собирается по прайсу со стандартными опциями; Андрей согласует только нестандарт
- Администратор подтверждает предоплату и ставит статус «В производство»
- Мастер берёт в работу только заказы с этим статусом; материалы заказывает по карточке
- Срок клиенту называют только после того, как заказ поставлен в общий график
Простые метрики
- Время первого ответа — цель: до 4 рабочих часов
- Конверсия заявки в предоплату — сейчас около 25%, цель 35%
- Переделки в месяц — цель: 0–1
- Доставка в срок — цель: 90%
План по шагам
- Неделя 1: общий ящик и шаблон карточки заказа
- Неделя 2: прайс на 12 самых частых опций
- Неделя 3: перенос доски в общий график, инструктаж мастера
- Неделя 4: разбор первых 10 заказов по новым метрикам
Клиент: мастерская «Дубрава», 9 человек, мебель на заказ: столы, стеллажи, кухонные фасады. Процессы в разборе: приём заявок, планирование производства, доставка и монтаж.
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Кассовые разрывы часто начинаются с процесса, а не с клиентов: счёт уходит через несколько дней после сдачи работ, в реквизитах ошибки, напоминания держатся на чьей-то памяти, а просрочку выбивает тот, у кого есть время. Мы распишем путь от выполненной работы или отгрузки до денег на счёте: подготовка счёта, согласование, отправка, напоминания, споры, работа с просрочкой и сверка. Вы получите понятный график выставления счетов и напоминаний с ответственными, порядок действий с должниками и цифры для контроля: дни до выставления счёта и средний срок оплаты.
Что входит
- Что вы получитеПисьменный разбор: шаги выставления счетов и сбора оплат с ролями, таблица задержек и ошибок, улучшенный процесс с графиком напоминаний, показатели и план изменений.
- От работы до денегСдача, счёт, напоминание, оплата, сверка
- Задержки и ошибки в счетахПоздняя отправка, ошибки в реквизитах, нет номера заказа
- График напоминанийДо срока, в день срока и после
- Работа с должникамиКто звонит, когда остановить работы, когда эскалировать
- Денежные показателиДни до счёта, дни до оплаты, доля просрочки
Порядок работы
- 1БрифВы описываете, как идут счета и оплаты
- 2РазборНаходим, где ждут деньги
- 3ПланВы получаете новый график и правила
Что нужно от вас
Кто и когда выставляет счета, бухгалтерская или учётная программа, обычные условия оплаты, как сейчас отправляются напоминания, какая обычно просрочка, и скриншоты счёта или списка должников без данных клиентов.
В брифе мы спросим:
- Через сколько после сдачи работы уходит счёт?
- Какой бухгалтерской или учётной программой пользуетесь?
- Какие у вас обычные условия оплаты?
- Как вы сейчас добиваетесь оплаты просрочек?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономСчета или сбор оплат19 $ | СтандартОт счёта до оплаты39 $ | БизнесВесь цикл расчётов, план на 90 дней79 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 4 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Процессов | 1 | до 3 | до 6 |
| Показателей для контроля | до 3 | до 6 | до 10 |
| План улучшений | По шагам | По шагам | 90 дней по неделям |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Это бухгалтерская или налоговая консультация?
Нет. Мы разбираем только процесс. Налоги, НДС и правила учёта остаются за вашим бухгалтером.
Пишете письма-напоминания?
План описывает, что должно быть в каждом напоминании и когда его отправлять. Готовые письма — отдельный заказ.
Вы будете связываться с нашими клиентами?
Нет. Мы работаем только по вашему описанию; общение с клиентами остаётся за вами.