活動分析資料分析

活動報名與出席分析

通常 15 分鐘內完成含修改次數品質檢查
方案
付款保障詳細資訊
  • 方案內的修改免費。
  • 若您在交付後 3 天內未回應,成果將自動驗收。

付款時款項會先保留,在您驗收後才會撥付。

活動報名與出席分析

成果範例

標準版方案範例

Data analysis: 9 months of bookings at a family-run guesthouse

Key numbers

MetricValue
Bookings (excl. cancelled)251
Room nights sold689
Revenue$78,540
Average rate per night$114
Cancellation rate11.6% (33 of 284)
Average stay2.7 nights

Summary by channel

ChannelBookingsShare of revenueAvg. rateCommissionNet per night
Booking platforms14254%$10915%$93
Direct (phone, email, website)8738%$1260%$126
Local travel agent228%$10210%$92

Direct guests pay more, stay longer (3.4 nights vs 2.3) and bring $33 more per night after commission than platform guests.

Trends and outliers

  • July and August made 41% of revenue; occupancy reached 93%.
  • March and April were weakest (occupancy 38%), but weekend nights still sold at 79%: the gap is midweek.
  • Cancellations were 19% for platform bookings with free cancellation and 4% for direct bookings with a deposit.
  • Outlier: 6 bookings in May at $45 per night. These are all one corporate group with a manual discount; they were kept in totals but flagged.

Findings

  1. Your most profitable guests are direct, returning guests, yet only 14% of platform guests were invited to book direct next time.
  2. Midweek in spring is the only real gap; weekends sell themselves.
  3. Free cancellation on platforms costs about 27 lost nights over 9 months.

Recommendations

  1. Add a "book direct" card at check-out with a 10% returning-guest rate: still $20 above platform net.
  2. Create a midweek spring offer (3 nights for the price of 2, Sun–Thu) for March–April.
  3. Switch platform listings to a non-refundable rate at 8% off alongside the flexible one.
  4. Track the booking channel for every guest from now on: 17 rows had no channel and were grouped as "direct".

All totals were cross-checked against the monthly sums in your sheet; the difference is $0.

Client: a 12-room guesthouse by a lake, run by two owners Data: 284 booking rows, January to September (date, room type, nights, channel, price paid, cancellation) Question asked: "Which channel and which months actually make us money, and where are we losing it?"

客戶與所有細節皆為虛構。

關於此服務

主辦單位往往知道賣出了多少票,卻不知道實際來了多少人、是哪個管道帶來的,或為什麼免費報名者沒有出席。我們取得您從 Eventbrite、Luma、Zoom 或售票系統匯出的資料,計算報名速度、依票種與來源的到場率,並比較各場次或往屆活動。您會得到可放進贊助商報告的數字,以及下次活動的明確心得。

包含內容

  • 您會收到什麼一份報告,包含每週報名速度、依票種與來源的到場率、各場次出席人數、與往屆活動的比較,以及對宣傳與提醒的建議。成果會顯示在訂單頁面,並提供 Word 文件下載,表格另提供 Excel 檔(僅含數值,不含公式或圖表)。
  • 報名速度活動前逐週變化
  • 到場率依票種、價格與來源
  • 場次出席哪些講座與工作坊吸引了人潮
  • 屆別比較今年與往屆活動的對照
  • 贊助商數據可直接放進報告的清楚數字

服務流程

  1. 1
    需求說明您附上報名與報到資料
  2. 2
    分析我們衡量速度、來源與到場
  3. 3
    報告您會收到發現與下次的心得

需要您提供的資料

包含日期、票種、來源或優惠碼與出席狀態的報名與報到匯出檔(不含姓名或電子郵件),以及活動日期和您與上屆相比做了哪些改變。

我們會詢問您:

  • 活動是線上、實體還是混合式?
  • 您使用哪個平台進行報名?
  • 票券是免費、付費,還是兩者皆有?
  • 誰會看到結果?

比較方案

方案基本版最多 100 筆報名US$15標準版最多 300 筆報名US$35進階版最多 1,000 筆報名US$69
交付期限1 天2 天4 天
修改次數123
報名數最多 100 筆最多 300 筆最多 1,000 筆
摘要表格最多 3 張最多 6 張最多 10 張
比較的往屆活動無1 屆最多 3 屆
訂購 基本版訂購 標準版訂購 進階版

付款保障

下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。

  • 固定價格付款後,方案價格不會變動。
  • 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
  • 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
  • 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
  • 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
  • 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
運作方式 →

常見問題

為什麼免費活動的出席率這麼低?

免費報名不需要承擔任何承諾,所以流失往往很高。報告會依來源呈現您實際的比率,以及似乎有幫助的提醒方式。

也能分析意見回饋問卷的結果嗎?

可以,請一併附上問卷匯出檔。進階版會把評分連結到場次與票種。

我們沒有報到資料,還有用嗎?

報名速度與來源仍然有用。沒有報到資料,我們就無法衡量到場率,報告會註明這點。

沒有找到您要的答案?

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