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イベントの申し込み・参加状況の分析

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イベントの申し込み・参加状況の分析

成果物の例

スタンダードパッケージの例

データ分析:家族経営の民宿、9か月分の予約データ

主要な数字

指標値
予約件数(キャンセル除く)251件
販売室泊数689室泊
売上7,854,000円
1泊あたり平均単価11,400円
キャンセル率11.6%(284件中33件)
平均滞在2.7泊

予約経路別のまとめ

経路件数売上構成比平均単価手数料手数料差引後の1泊単価
予約サイト14254%10,900円15%約9,300円
直接予約(電話・メール・自社サイト)8738%12,600円0%12,600円
地元の旅行会社228%10,200円10%約9,200円

直接予約のお客様は単価が高く、滞在も長く(3.4泊対2.3泊)、手数料を引くと予約サイト経由より1泊あたり約3,300円多く残ります。

傾向と外れ値

  • 7月と8月で売上の41%。稼働率は93%に達しました。
  • 3月と4月が最も弱く稼働率38%。ただし週末は79%売れており、空いているのは平日です。
  • キャンセル率は無料キャンセル可の予約サイト経由で19%、前払い金ありの直接予約で4%。
  • 外れ値: 5月に1泊4,500円の予約が6件。すべて同じ団体客で、手動で割引されたものです。合計には含めたうえで印を付けています。

分析結果

  1. 最も利益率の高いお客様は直接予約のリピーターですが、予約サイト経由のお客様で次回の直接予約を案内されたのは14%だけでした。
  2. 本当に空いているのは春の平日だけで、週末は放っておいても埋まります。
  3. 予約サイトの無料キャンセルで、9か月間に約27室泊を失っています。

提案

  1. チェックアウト時に「直接予約カード」を渡す。 リピーター料金10%引きでも、予約サイト経由の手取りより約2,000円高くなります。
  2. 春の平日プランをつくる(日〜木曜、3泊で2泊分の料金)。対象は3〜4月。
  3. 予約サイトに返金不可の8%引きプランを、通常プランと並べて掲載する。
  4. 今後はすべての予約で経路を記録する。今回、経路が空欄の17件は「直接予約」に含めています。

すべての合計はシートの月別集計と照合済みで、差額は0円です。

クライアント: 湖のほとりにある客室12室の民宿。オーナー夫婦2人で運営 データ: 1〜9月の予約 284件(日付、部屋タイプ、泊数、予約経路、支払額、キャンセル) ご質問:「どの予約経路、どの月が本当に利益を生んでいて、どこで損をしているのか」

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

主催者はチケットの販売数を知っていても、実際に何人が来たか、どのチャネルから来たか、なぜ無料の申込者が来なかったかまではわからないことがよくあります。Eventbrite、Luma、Zoom、チケットシステムのエクスポートをもとに、申し込みのペース、チケット種別・流入元別の参加率を計算し、セッションや過去の開催回と比較します。スポンサー向けレポート用の数字と、次のイベントに向けた明確な教訓をお届けします。

含まれる内容

  • 納品内容週ごとの申し込みのペース、チケット種別・流入元別の参加率、セッションの参加者数、過去の開催回との比較、告知とリマインダーへの提案をまとめたレポートをお届けします。注文ページとWord文書でお届けし、表はExcelファイルでもお渡しします(値のみで、数式やグラフは含みません)。
  • 申し込みのペースイベントまで週ごとに
  • 参加率チケット種別、価格、流入元別
  • セッションの参加者数人が集まった講演やワークショップ
  • 開催回の比較今年と過去のイベント
  • スポンサー向けの数字レポートにそのまま使える整った数字

ご利用の流れ

  1. 1
    依頼内容申し込みとチェックインのデータを添付していただきます
  2. 2
    分析ペース、流入元、参加率を測定します
  3. 3
    レポート分析結果と次回への教訓をお受け取りいただけます

ご用意いただくもの

申し込みとチェックインのエクスポート(日付、チケット種別、流入元またはプロモーションコード、参加状況を含み、名前やメールアドレスは除いたもの)、イベントの日程、前回から変えた点。

お伺いする内容:

  • イベントはオンライン、対面、ハイブリッドのどれでしたか?
  • 申し込みにはどのプラットフォームを使いましたか?
  • チケットは無料、有料、またはその両方でしたか?
  • 結果は誰が見ますか?

プランを比較

プランベーシック最大100件の申し込み¥2,320スタンダード最大300件の申し込み¥5,410プレミアム最大1,000件の申し込み¥10,670
納期1日2日4日
修正回数123
申し込み件数最大100最大300最大1,000
集計表最大3最大6最大10
過去の開催回との比較なし1最大3
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

無料イベントの参加率がとても低いのはなぜですか?

無料の申し込みには何の拘束力もないため、不参加が多くなりがちです。レポートでは、流入元別の実際の参加率と、効果がありそうなリマインダーをお示しします。

フィードバックアンケートの結果も分析してもらえますか?

はい、アンケートのエクスポートもあわせて添付してください。プレミアムでは評価をセッションやチケット種別と関連付けます。

チェックインのデータがありません。それでも役に立ちますか?

申し込みのペースと流入元については役に立ちます。チェックインのデータがなければ参加率は測定できず、レポートにもその旨を記載します。

プラン
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