Manuais para voluntáriosDocumentação técnica

Manual e guia de treinamento de voluntários para uma ONG

Entrega a partir de 1 diaAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
Fazer pedido · US$ 35

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Manual e guia de treinamento de voluntários para uma ONG

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Conjunto de POPs: abertura e fechamento de uma pequena cafeteria

POP-02: Fechamento da cafeteria

ObjetivoDeixar a cafeteria limpa, segura e pronta para o turno da manhã
QuemO barista do fechamento; o líder de turno assina
QuandoComeçar às 17h30, porta trancada às 18h, terminar até 18h45
Você precisa deFicha de checklist do fechamento, chave do caixa, kit de limpeza, panos azuis

Antes de começar

Atenção: nunca desligue a chave geral no quadro. As geladeiras e o alarme estão no mesmo circuito.

Passos

  1. Às 17h30, vire a placa da porta para "Últimos pedidos". Quem já está dentro pode ficar até as 18h.
  2. Coloque a máquina de café no modo enxágue. Segure o botão da xícara por 5 segundos. Você deve ver: "RINSE" piscando no visor e água quente saindo pelos dois grupos por cerca de 2 minutos.
  3. Retire os porta-filtros e deixe de molho no recipiente preto com uma pastilha de limpeza, por 20 minutos.
  4. Leve bolos e sanduíches para a geladeira dos fundos. Etiquete tudo o que foi aberto hoje com a data e "Consumir até amanhã".
  5. Anote as temperaturas das geladeiras na ficha de registro. Você deve ver: entre 1 °C e 5 °C. Se alguma passar de 5 °C, vá primeiro para o passo 12.
  6. Às 18h, tranque a porta da frente e vire a placa para "Fechado".
  7. Feche o caixa. Aperte MENU, depois "Fim do dia" e "Relatório Z". Você deve ver: o relatório sendo impresso com o total do dia. Não conte o dinheiro no balcão; leve a gaveta para o escritório.

(Passos 8 a 14: piso, lixo, alarme e bilhete de passagem de turno.)

Se algo der errado

ProblemaO que fazer
Geladeira acima de 5 °CPasse a comida para a segunda geladeira, anote horário e temperatura, avise o líder de turno
O relatório Z não imprimeTroque a bobina; se continuar, anote o total da tela e tire uma foto
O alarme não armaConfira se a porta dos fundos está bem fechada; com ela aberta, o alarme não arma

Assinatura

Barista do fechamento: nome, horário. Líder de turno: rubrica.

Última revisão: [data]. Revisar de novo quando a máquina de café ou o caixa forem trocados.

Cliente: Café Campânula, 22 lugares, 7 funcionários em turnos alternados Material: áudios da dona, um checklist escrito à mão e 9 fotos do balcão, da máquina de café e da tela do caixa Entregue: 6 procedimentos operacionais padrão (4.600 palavras): abertura, fechamento, controle do caixa, registro de temperatura das geladeiras, limpeza profunda da máquina de café e atendimento a reclamações. Abaixo, um trecho do fechamento.

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

Os voluntários doam seu tempo, então um primeiro dia confuso é o jeito mais rápido de perdê-los. Escrevemos um manual de voluntários para a sua ONG: sua missão e as pessoas que vocês atendem, funções e turnos, como se inscrever e cancelar, o código de conduta, noções básicas de proteção e confidencialidade, regras de segurança no local e a quem pedir ajuda. As seções de treinamento podem ser usadas como roteiro da sua sessão de orientação.

O que está incluído

  • O que você recebeUm manual de voluntários e um guia rápido de uma página em texto formatado para impressão, o seu site ou um drive compartilhado. Você também recebe como arquivo Word (.docx) ou PDF. As seções de proteção seguem as políticas que você nos passar e não substituem os treinamentos obrigatórios.
  • Missão e impactoPor que o tempo deles importa
  • Funções e turnosO que cada função faz, inscrição e cancelamento
  • Código de condutaRespeito, limites, redes sociais
  • Noções básicas de proteçãoDe acordo com a sua política
  • Guia rápidoUma página para o primeiro turno

Como funciona

  1. 1
    BriefingVocê compartilha sua missão e suas regras
  2. 2
    Estrutura e redaçãoEscrevemos o manual e o guia rápido
  3. 3
    EntregaVocê recebe os dois prontos para compartilhar

O que precisamos de você

Sua organização e missão, as funções e turnos dos voluntários, como funciona a inscrição, suas políticas de conduta e proteção e as regras de segurança do local.

Vamos perguntar:

  • O que a sua organização faz?
  • Quais funções de voluntários vocês têm?
  • Os voluntários trabalham com crianças ou adultos vulneráveis?

Compare os pacotes

PacotesBásicoGuia rápido ou manual curtoUS$ 15PadrãoManual de até 5.000 palavrasUS$ 35PremiumManual completo com guia de treinamentoUS$ 69
Prazo1 dia3 dias5 dias
Ajustes123
Tamanhoaté 1.500 palavrasaté 5.000 palavrasaté 12.000 palavras
Guia rápidoSimSimSim
Roteiro de treinamentoNãoNãoSim
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

Vocês podem escrever nossa política de proteção?

Explicamos a sua política existente em palavras simples para os voluntários. A política em si deve vir da sua diretoria e das normas locais.

Vocês incluem um termo de voluntariado?

Podemos acrescentar um termo curto de compromisso que os voluntários assinam. Ele não é um contrato de trabalho.

Voluntários jovens podem usá-lo?

Sim, podemos acrescentar uma seção para voluntários jovens e o consentimento dos pais, numa linguagem mais simples.

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