Pagamento protegidoDetalhes
- Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
- Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.
Exemplo de resultado
Conjunto de POPs: abertura e fechamento de uma pequena cafeteria
POP-02: Fechamento da cafeteria
| Objetivo | Deixar a cafeteria limpa, segura e pronta para o turno da manhã |
| Quem | O barista do fechamento; o líder de turno assina |
| Quando | Começar às 17h30, porta trancada às 18h, terminar até 18h45 |
| Você precisa de | Ficha de checklist do fechamento, chave do caixa, kit de limpeza, panos azuis |
Antes de começar
Atenção: nunca desligue a chave geral no quadro. As geladeiras e o alarme estão no mesmo circuito.
Passos
- Às 17h30, vire a placa da porta para "Últimos pedidos". Quem já está dentro pode ficar até as 18h.
- Coloque a máquina de café no modo enxágue. Segure o botão da xícara por 5 segundos. Você deve ver: "RINSE" piscando no visor e água quente saindo pelos dois grupos por cerca de 2 minutos.
- Retire os porta-filtros e deixe de molho no recipiente preto com uma pastilha de limpeza, por 20 minutos.
- Leve bolos e sanduíches para a geladeira dos fundos. Etiquete tudo o que foi aberto hoje com a data e "Consumir até amanhã".
- Anote as temperaturas das geladeiras na ficha de registro. Você deve ver: entre 1 °C e 5 °C. Se alguma passar de 5 °C, vá primeiro para o passo 12.
- Às 18h, tranque a porta da frente e vire a placa para "Fechado".
- Feche o caixa. Aperte MENU, depois "Fim do dia" e "Relatório Z". Você deve ver: o relatório sendo impresso com o total do dia. Não conte o dinheiro no balcão; leve a gaveta para o escritório.
(Passos 8 a 14: piso, lixo, alarme e bilhete de passagem de turno.)
Se algo der errado
| Problema | O que fazer |
|---|---|
| Geladeira acima de 5 °C | Passe a comida para a segunda geladeira, anote horário e temperatura, avise o líder de turno |
| O relatório Z não imprime | Troque a bobina; se continuar, anote o total da tela e tire uma foto |
| O alarme não arma | Confira se a porta dos fundos está bem fechada; com ela aberta, o alarme não arma |
Assinatura
Barista do fechamento: nome, horário. Líder de turno: rubrica.
Última revisão: [data]. Revisar de novo quando a máquina de café ou o caixa forem trocados.
Cliente: Café Campânula, 22 lugares, 7 funcionários em turnos alternados Material: áudios da dona, um checklist escrito à mão e 9 fotos do balcão, da máquina de café e da tela do caixa Entregue: 6 procedimentos operacionais padrão (4.600 palavras): abertura, fechamento, controle do caixa, registro de temperatura das geladeiras, limpeza profunda da máquina de café e atendimento a reclamações. Abaixo, um trecho do fechamento.
O cliente e todos os dados são fictícios.
Sobre este serviço
Com os anos, uma empresa acumula instruções em todo formato: um PDF de 2019, três arquivos Word com versões diferentes do mesmo processo, um checklist em Excel e notas num e-mail, e a equipe já não sabe qual está certo. Você envia esses documentos, e nós os lemos, encontramos duplicações, contradições e etapas desatualizadas, pedimos que você resolva os conflitos no briefing e juntamos tudo num único guia atualizado e bem estruturado. Você também recebe uma lista curta do que foi removido ou alterado e das perguntas que não conseguimos resolver a partir dos arquivos.
O que está incluído
- O que você recebeUm guia consolidado na página do pedido e como arquivo Word (.docx) ou PDF, mais uma lista de mudanças mostrando o que foi unido, removido ou precisa de decisão sua.
- Leitura dos seus arquivosPDF, Word e Excel, lado a lado
- Duplicações e conflitosMarcados e resolvidos com a sua ajuda
- Uma estruturaSeções lógicas e etapas numeradas
- Lista de mudançasO que foi unido, removido ou reescrito
- Questões em abertoO que os arquivos não responderam
Como funciona
- 1EnvioVocê anexa os manuais e as notas antigos
- 2ConsolidaçãoComparamos, resolvemos e reestruturamos
- 3EntregaVocê recebe um guia e uma lista de mudanças
O que precisamos de você
Até 3 arquivos com as suas instruções atuais (PDF com camada de texto, Word ou Excel, cerca de 150.000 caracteres no total), qual versão vale quando eles discordam, para quem é o guia e o que mudou no processo desde que foram escritos.
Vamos perguntar:
- O que os documentos descrevem?
- Qual documento é o mais atualizado?
- O que mudou no processo desde que eles foram escritos?
- Quem vai usar o novo guia?
Compare os pacotes
| Pacotes | BásicoJunção num guia curtoUS$ 19 | PadrãoGuia consolidadoUS$ 39 | PremiumManual consolidado completoUS$ 79 |
|---|---|---|---|
| Prazo | 1 dia | 3 dias | 5 dias |
| Ajustes | 1 | 2 | 3 |
| Tamanho do guia final | até 2.000 palavras | até 6.000 palavras | até 14.000 palavras |
| Arquivos de origem | até 3 | até 3 | até 3 |
| Lista de mudanças | Sim | Sim | Sim |
| Fazer pedido Básico | Fazer pedido Padrão | Fazer pedido Premium |
Pagamento protegido
Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.
- Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
- O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
- Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
- Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
- Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
- Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Perguntas e respostas
Vocês conseguem ler documentos digitalizados?
Só PDFs com camada de texto. Digitalizações sem essa camada não podem ser lidas; envie o arquivo Word original ou uma exportação em texto.
E se os documentos se contradisserem?
Listamos cada conflito com as duas versões. Você escolhe no briefing ou nos ajustes, e o guia segue a sua escolha.
O arquivo vai manter as nossas imagens e o layout?
Não. Os arquivos Word e PDF são feitos a partir do texto, sem imagens nem o seu design original. Adicione capturas de tela depois, onde for preciso.