ทบทวนการจัดการคำสั่งซื้อตรวจสอบและวิเคราะห์

ทบทวนกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อสำหรับร้านค้าออนไลน์

ส่งมอบเริ่มต้น 1 วันรวมการแก้ไขตรวจสอบคุณภาพ
แพ็กเกจ
การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
  • การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
  • หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ
สั่งซื้อ · ฿1,326

เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น

ทบทวนกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อสำหรับร้านค้าออนไลน์

ตัวอย่างผลงาน

ตัวอย่างของแพ็กเกจสแตนดาร์ด

ทบทวนกระบวนการ: ตั้งแต่รับออร์เดอร์ถึงส่งมอบ ของโรงงานเฟอร์นิเจอร์สั่งทำ

แผนผังกระบวนการปัจจุบัน (รับออร์เดอร์ → ผลิต)

  1. ลูกค้าสอบถามผ่านแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ โทรศัพท์ หรือแชตโซเชียลมีเดีย
  2. เจ้าของ (คุณเดช) ตอบเอง บ่อยครั้งช้า 1–3 วัน
  3. คุณเดชไปวัดหน้างาน ร่างแบบด้วยมือ แล้วถ่ายรูปแบบร่าง
  4. พิมพ์ใบเสนอราคาในเทมเพลต Word แล้วส่งอีเมลเป็น PDF
  5. ลูกค้าโอนมัดจำ 50% คุณเดชเช็กแอปธนาคารเอง
  6. แบบร่างและบันทึกส่งต่อให้หัวหน้าช่างเป็นกระดาษ
  7. หัวหน้าช่างโทรสั่งไม้ และเขียนงานลงไวต์บอร์ด

คอขวดและความสูญเสีย

ปัญหาขั้นตอนผลกระทบ
ทุกคำถามต้องผ่านคนคนเดียวขั้นที่ 1–2ราว 20% ของคำถามไม่เคยได้รับคำตอบ ตอบครั้งแรกช้า
ส่งต่องานให้โรงงานด้วยกระดาษขั้นที่ 6ไตรมาสที่แล้วต้องแก้งาน 3 ครั้ง เพราะขนาดหายหรืออ่านผิด
เช็กมัดจำด้วยมือขั้นที่ 5งานเริ่มช้า และเคยเริ่มงานโดยยังไม่ได้มัดจำหนึ่งครั้ง
ไวต์บอร์ดเป็นตารางงานเดียวขั้นที่ 7สัญญาวันส่งโดยไม่เห็นภาระงานจริง

กระบวนการที่ปรับปรุงแล้ว

  1. ทุกช่องทางเข้าสู่ กล่องข้อความกลางกล่องเดียว ผู้จัดการสำนักงานตอบภายใน 4 ชั่วโมงทำการ พร้อมลิงก์จองนัดวัดหน้างาน
  2. บันทึกขนาดลงใน ใบงาน (สเปรดชีตร่วมหรือ CRM แบบง่าย): ขนาด ชนิดไม้ งานสี รูปถ่าย
  3. ใบเสนอราคาสร้างจากตารางราคาที่มีตัวเลือกมาตรฐาน คุณเดชอนุมัติเฉพาะรายการพิเศษ
  4. ผู้จัดการสำนักงานยืนยันมัดจำ และเปลี่ยนสถานะใบงานเป็น "พร้อมผลิต"
  5. หัวหน้าช่างรับงานจากคอลัมน์ "พร้อม" เท่านั้น และสั่งวัสดุตามใบงาน
  6. แจ้งวันส่งมอบได้ก็ต่อเมื่อลงงานในตารางงานร่วมแล้ว

ตัวชี้วัดง่าย ๆ ที่ควรติดตาม

  • เวลาตอบครั้งแรก — เป้าหมาย: ไม่เกิน 4 ชั่วโมงทำการ
  • อัตราจากคำถาม → จ่ายมัดจำ — ประมาณการปัจจุบัน 25% เป้าหมาย 35%
  • จำนวนงานแก้ต่อเดือน — เป้าหมาย: 0–1
  • ส่งมอบตรงเวลา — เป้าหมาย: 90%

แผนทีละขั้น

  1. สัปดาห์ที่ 1: ตั้งกล่องข้อความกลางและเทมเพลตใบงาน
  2. สัปดาห์ที่ 2: ทำตารางราคาสำหรับ 12 ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด
  3. สัปดาห์ที่ 3: ย้ายไวต์บอร์ดไปเป็นตารางงานร่วม และสอนหัวหน้าช่าง
  4. สัปดาห์ที่ 4: ทบทวนออร์เดอร์ 10 รายการแรกเทียบกับตัวชี้วัดใหม่

ลูกค้า: ไม้งาม สตูดิโอ โรงงานขนาด 9 คน ผลิตโต๊ะและชั้นวางตามสั่ง กระบวนการที่ทบทวน: การรับออร์เดอร์ การวางแผนผลิต การจัดส่งและติดตั้ง

ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ

เกี่ยวกับบริการนี้

ในร้านค้าออนไลน์ ข้อร้องเรียนส่วนใหญ่เริ่มหลังชำระเงิน: คำสั่งซื้อค้างอยู่โดยไม่ได้ยืนยัน สินค้าหมดสต็อกแต่ยังเปิดขาย การแพ็กรอผู้จัดการ หรือเลขพัสดุไม่เคยถึงผู้ซื้อ เราไล่ตามคำสั่งซื้อหนึ่งรายการตั้งแต่ชำระเงินจนถึงส่งถึงมือผ่านทีม คลังสินค้าหรือ 3PL และบริษัทขนส่งของคุณ และทำเครื่องหมายทุกจุดที่หยุดรอ ตรวจซ้ำ และคัดลอกข้อมูลด้วยมือระหว่างระบบ คุณจะได้ขั้นตอนคำสั่งซื้อที่ลื่นไหลขึ้น พร้อมผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน เวลาตัดรอบ และตัวเลขไม่กี่ตัวที่บอกว่าคำสั่งซื้อจัดส่งตรงเวลาหรือไม่

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • สิ่งที่คุณจะได้รับรีวิวเป็นลายลักษณ์อักษร: เส้นทางของคำสั่งซื้อเป็นขั้นตอนที่มีลำดับเลขพร้อมบทบาทและระบบ ตารางความล่าช้าและข้อผิดพลาด ขั้นตอนที่ปรับปรุงแล้วพร้อมเวลาตัดรอบ ตัวชี้วัด และแผนการเปลี่ยนแปลง
  • เส้นทางของคำสั่งซื้อชำระเงิน ยืนยัน หยิบสินค้า แพ็ก จัดส่ง
  • ช่องว่างเรื่องสต็อกและการซิงก์จุดที่เกิดการขายเกินสต็อกและการคัดลอกข้อมูลด้วยมือ
  • เวลาตัดรอบคำสั่งซื้อใดส่งวันนี้และใดส่งพรุ่งนี้
  • การแจ้งความคืบหน้าผู้ซื้อลูกค้าได้รับข่าวสารเกี่ยวกับคำสั่งซื้อเมื่อไร
  • ตัวชี้วัดการจัดส่งเวลาก่อนจัดส่ง ความผิดพลาดในการหยิบสินค้า คำสั่งซื้อล่าช้า

วิธีการทำงาน

  1. 1
    รายละเอียดงานคุณอธิบายว่าคำสั่งซื้อเดินทางอย่างไรในปัจจุบัน
  2. 2
    ไล่ตามเราไล่ตามคำสั่งซื้อหนึ่งรายการและทำเครื่องหมายทุกความล่าช้า
  3. 3
    แผนคุณได้รับขั้นตอนใหม่และการแก้ไขตามลำดับ

สิ่งที่เราต้องการจากคุณ

แพลตฟอร์มและช่องทางการขาย ใครยืนยัน หยิบสินค้า แพ็ก และจัดส่งคำสั่งซื้อ บริษัทขนส่งที่ใช้ ปริมาณคำสั่งซื้อต่อวันโดยทั่วไป สิ่งที่ผิดพลาดบ่อยที่สุด และภาพหน้าจอของหน้าคำสั่งซื้อ

เราจะถามคุณว่า:

  • คุณขายผ่านแพลตฟอร์มและช่องทางใด
  • คุณแพ็กคำสั่งซื้อเองหรือใช้พาร์ตเนอร์ด้านคลังสินค้า
  • วันปกติคุณจัดส่งคำสั่งซื้อกี่รายการ
  • ลูกค้าร้องเรียนเรื่องอะไรมากที่สุด

เปรียบเทียบแพ็กเกจ

แพ็กเกจเบสิกขั้นตอนคำสั่งซื้อหนึ่งแบบ฿646สแตนดาร์ดไม่เกิน 3 ขั้นตอน฿1,326พรีเมียมการดำเนินงานร้านค้าและแผน 90 วัน฿2,686
กำหนดส่ง1 วัน2 วัน4 วัน
การแก้ไข123
จำนวนขั้นตอนคำสั่งซื้อ1ไม่เกิน 3ไม่เกิน 6
ตัวชี้วัดสำหรับติดตามไม่เกิน 3ไม่เกิน 6ไม่เกิน 10
แผนปรับปรุงทีละขั้นตอนทีละขั้นตอน90 วัน ทีละสัปดาห์
สั่งซื้อ เบสิกสั่งซื้อ สแตนดาร์ดสั่งซื้อ พรีเมียม

การคุ้มครองการชำระเงิน

คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น

  • ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
  • เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
  • ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
  • แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
  • ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
  • ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
วิธีการทำงาน →

คำถามและคำตอบ

จะเชื่อมร้านของเรากับระบบคลังสินค้าให้หรือไม่

ไม่ เราอธิบายว่าข้อมูลใดควรส่งระหว่างระบบและเมื่อไร การตั้งค่าการเชื่อมต่อเป็นหน้าที่ของทีมหรือนักพัฒนาของคุณ

เปรียบเทียบบริษัทขนส่งหรือราคาบริการคลังสินค้าให้หรือไม่

ไม่ เราไม่ได้ตรวจราคาแบบเรียลไทม์ รีวิวครอบคลุมว่ากระบวนการของคุณทำงานอย่างไรกับพาร์ตเนอร์ที่มีอยู่

ครอบคลุมการคืนสินค้าด้วยหรือไม่

เฉพาะเมื่อคุณระบุเป็นหนึ่งในกระบวนการในแพ็กเกจสแตนดาร์ดหรือพรีเมียม และยังมีบริการทบทวนกระบวนการคืนสินค้าแยกต่างหากด้วย

แพ็กเกจ
สั่งซื้อ · ฿1,326· 2 วัน