ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Geschäftsbrief: Zahlungserinnerung an einen Händlerkunden
Version A: freundlich, aber klar
Betreff: Rechnungen TE-0412 und TE-0419: Zahlung seit 34 Tagen überfällig
Sehr geehrte Frau [Nachname],
vielen Dank noch einmal, dass Sie unsere Herbstbecher ins Schaufenster gestellt haben. Mehrere Ihrer Kundinnen und Kunden haben uns über Ihren Laden gefunden, und wir schätzen die Zusammenarbeit sehr.
Ich melde mich wegen zwei noch offener Rechnungen:
| Rechnung | Datum | Betrag | Fällig am |
|---|---|---|---|
| TE-0412 | 2. September | 1.240,00 € | 16. September |
| TE-0419 | 9. September | 865,50 € | 23. September |
| Summe | 2.105,50 € |
Bisher ist für keine der beiden eine Zahlung eingegangen, und unsere Erinnerung vom 1. Oktober blieb unbeantwortet. Falls Sie bereits überwiesen haben, danken wir Ihnen und bitten um das Datum, damit wir die Zahlung zuordnen können.
Bitte begleichen Sie den Gesamtbetrag von 2.105,50 € bis zum [Datum, 7 Tage nach Versand]. Unsere Bankverbindung steht auf beiden Rechnungen. Wenn Ihnen eine Zahlung in zwei Raten lieber ist, nennen Sie uns einfach je ein Datum – wir stimmen gern zu.
Wir würden Ihre Winterbestellung gern gemeinsam planen und können die neue Kollektion bestätigen, sobald das Konto ausgeglichen ist.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] Töpferei Eichenhain | [Telefon]
Version B: bestimmt (geänderte Absätze)
Betreff: Letzte Mahnung: 2.105,50 € seit September überfällig
Trotz unserer Erinnerung vom 1. Oktober sind die Rechnungen TE-0412 und TE-0419 weiterhin offen, inzwischen 34 Tage nach Fälligkeit.
Bitte zahlen Sie den vollen Betrag von 2.105,50 € bis zum [Datum]. Bis zum Ausgleich des Kontos können wir keine neuen Bestellungen versenden, auch nicht die für Sie reservierte Winterkollektion.
Erhalten wir bis dahin weder Zahlung noch Antwort, berechnen wir die Verzugspauschale gemäß Ziffer 5 unserer Lieferbedingungen und übergeben die Forderung an unser Inkassobüro.
Hinweise für Sie
- Zuerst Version A senden. Kommt binnen 7 Tagen keine Antwort, Version B.
- Felder in eckigen Klammern ausfüllen und die Beträge mit Ihrer Buchhaltung abgleichen.
- Die Verzugspauschale nur erwähnen, wenn sie wirklich in den vom Kunden akzeptierten Bedingungen steht.
Kunde: Töpferei Eichenhain, kleine Keramikwerkstatt, die an Geschenkläden verkauft Situation: Ein Händler hat zwei Rechnungen nicht bezahlt, inzwischen 34 Tage überfällig. Die Werkstatt will ihr Geld, aber den Laden als Kunden behalten. Geliefert: ein Brief in zwei Tonlagen. Version A vollständig, Version B nur mit den geänderten Absätzen.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Mitarbeitende bitten die Personalabteilung um einen Beschäftigungsnachweis für eine Mietbewerbung, eine Hypothek, ein Visum oder einen neuen Job, und jede Anfrage braucht etwas andere Fakten: Eintrittsdatum, Stellenbezeichnung, Art der Beschäftigung, Arbeitszeit und, nur mit Zustimmung des Mitarbeitenden, das Gehalt. Wir schreiben im Namen Ihres Unternehmens eine Briefvorlage mit Platzhaltern für alle variablen Angaben, einer Kontaktzeile für die prüfende Stelle und Formulierungen, die Fakten bestätigen, ohne zusätzliche Verpflichtungen einzugehen. Ihr HR-Team füllt sie für jede Anfrage in Minuten aus.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEine Vorlage für Arbeitgeberbescheinigungen mit klar markierten Platzhaltern, optionalen Zeilen für Gehalt und Arbeitszeit und einem kurzen Hinweis, wann welche Version passt. Sie erhalten sie als Text auf der Bestellseite zum Einfügen in Ihr Briefpapier.
- Platzhalter markiertName, Daten, Position, Vertragsart
- Optionale ZeilenGehalt und Arbeitszeit, nur mit Zustimmung
- Versionen nach ZweckMiete, Hypothek, Visum oder neuer Job
- Kontakt für RückfragenWie ein Vermieter oder eine Bank bestätigen kann
- NutzungshinweisWelche Version wann passt
So funktioniert es
- 1BriefingSie nennen die bestätigten Fakten und Zwecke
- 2VorlageWir schreiben den Brief mit Platzhaltern
- 3LieferungSie setzen ihn aufs Briefpapier und verwenden ihn wieder
Was wir von Ihnen brauchen
Name und Land Ihres Unternehmens, wer diese Schreiben unterzeichnet, welche Angaben Sie bestätigen möchten, wofür Mitarbeitende sie üblicherweise brauchen und eine etwa von Ihrer Richtlinie vorgeschriebene Formulierung.
Wir fragen Sie:
- Welche Angaben bestätigen Sie?
- Wofür werden diese Schreiben meist gebraucht?
- Wer unterschreibt sie, und mit welcher Funktion?
- In welchem Land und welcher Sprache werden sie verwendet?
Pakete vergleichen
| Pakete | Basis1 allgemeine Vorlage9 € | Standard2 Vorlagen für verschiedene Zwecke18 € | Premium4 Vorlagen mit Nutzungshinweisen35 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Vorlagen | 1 | 2 | 4 |
| Länge | bis 1 Seite | je bis 1 Seite | je bis 1 Seite |
| Nutzungshinweise für HR | Nein | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Können wir das Gehalt angeben?
Nur mit schriftlicher Zustimmung des Mitarbeitenden und gemäß Ihren örtlichen Datenschutzregeln. Die Gehaltszeile ist in der Vorlage optional.
Akzeptieren Botschaften dieses Schreiben?
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land und Visumart, prüfen Sie daher die Liste der Botschaft. Wir ergänzen die Zeilen, die dort laut Ihnen verlangt werden.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Es ist eine Briefvorlage; Ihre Personal- oder Rechtsabteilung entscheidet, was das Unternehmen bestätigt.