ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Geschäftsbrief: Zahlungserinnerung an einen Händlerkunden
Version A: freundlich, aber klar
Betreff: Rechnungen TE-0412 und TE-0419: Zahlung seit 34 Tagen überfällig
Sehr geehrte Frau [Nachname],
vielen Dank noch einmal, dass Sie unsere Herbstbecher ins Schaufenster gestellt haben. Mehrere Ihrer Kundinnen und Kunden haben uns über Ihren Laden gefunden, und wir schätzen die Zusammenarbeit sehr.
Ich melde mich wegen zwei noch offener Rechnungen:
| Rechnung | Datum | Betrag | Fällig am |
|---|---|---|---|
| TE-0412 | 2. September | 1.240,00 € | 16. September |
| TE-0419 | 9. September | 865,50 € | 23. September |
| Summe | 2.105,50 € |
Bisher ist für keine der beiden eine Zahlung eingegangen, und unsere Erinnerung vom 1. Oktober blieb unbeantwortet. Falls Sie bereits überwiesen haben, danken wir Ihnen und bitten um das Datum, damit wir die Zahlung zuordnen können.
Bitte begleichen Sie den Gesamtbetrag von 2.105,50 € bis zum [Datum, 7 Tage nach Versand]. Unsere Bankverbindung steht auf beiden Rechnungen. Wenn Ihnen eine Zahlung in zwei Raten lieber ist, nennen Sie uns einfach je ein Datum – wir stimmen gern zu.
Wir würden Ihre Winterbestellung gern gemeinsam planen und können die neue Kollektion bestätigen, sobald das Konto ausgeglichen ist.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] Töpferei Eichenhain | [Telefon]
Version B: bestimmt (geänderte Absätze)
Betreff: Letzte Mahnung: 2.105,50 € seit September überfällig
Trotz unserer Erinnerung vom 1. Oktober sind die Rechnungen TE-0412 und TE-0419 weiterhin offen, inzwischen 34 Tage nach Fälligkeit.
Bitte zahlen Sie den vollen Betrag von 2.105,50 € bis zum [Datum]. Bis zum Ausgleich des Kontos können wir keine neuen Bestellungen versenden, auch nicht die für Sie reservierte Winterkollektion.
Erhalten wir bis dahin weder Zahlung noch Antwort, berechnen wir die Verzugspauschale gemäß Ziffer 5 unserer Lieferbedingungen und übergeben die Forderung an unser Inkassobüro.
Hinweise für Sie
- Zuerst Version A senden. Kommt binnen 7 Tagen keine Antwort, Version B.
- Felder in eckigen Klammern ausfüllen und die Beträge mit Ihrer Buchhaltung abgleichen.
- Die Verzugspauschale nur erwähnen, wenn sie wirklich in den vom Kunden akzeptierten Bedingungen steht.
Kunde: Töpferei Eichenhain, kleine Keramikwerkstatt, die an Geschenkläden verkauft Situation: Ein Händler hat zwei Rechnungen nicht bezahlt, inzwischen 34 Tage überfällig. Die Werkstatt will ihr Geld, aber den Laden als Kunden behalten. Geliefert: ein Brief in zwei Tonlagen. Version A vollständig, Version B nur mit den geänderten Absätzen.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Ein Dankschreiben sorgt dafür, dass Spender, Sponsoren oder Partner weiter geben, wenn es bald ankommt, die Gabe nennt und konkret zeigt, was sie möglich gemacht hat: ausgegebene Mahlzeiten, aufgenommene Kinder, Stunden an Betreuung. Wir schreiben Briefe für Ihre gemeinnützige Organisation oder Ihr Projekt, die persönlich statt gedruckt klingen, mit Gabe und Wirkung ganz vorn und einer leichten Einladung, dabeizubleiben, statt einer weiteren Bitte. Wo Sie Quittungen ausstellen, fügen wir die von Ihnen bestätigte Formulierung ein.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFertige Dankschreiben mit der Gabe und ihrer Wirkung in den ersten Zeilen und Platzhaltern für Namen und Beträge, für jede Spender- oder Partnergruppe geschrieben. Sie erhalten sie als Text auf der Bestellseite für E-Mail, Serienbrief oder handgeschriebene Karten.
- Gabe benanntBetrag oder Sache, nicht „Ihre Unterstützung“
- Konkrete WirkungZahlen und eine kurze Geschichte
- Persönliche StimmeUnterschrieben von einer echten Person aus Ihrem Team
- Nächster Schritt statt BitteEinladung zu Besuch, Update oder Veranstaltung
- Versionen für GruppenErstspender, regelmäßige Spender, Unternehmen
So funktioniert es
- 1BriefingSie teilen Gaben, Ergebnisse und Gruppen mit
- 2SchreibenWir schreiben einen Brief für jede Gruppe
- 3LieferungSie ergänzen Namen und versenden sie
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre Organisation und Mission, wer was gegeben hat, die konkreten Ergebnisse, die Sie teilen können, eine etwa nötige Quittungsformulierung und wie Sie in Kontakt bleiben möchten.
Wir fragen Sie:
- Wem danken Sie?
- Was hat ihre Unterstützung möglich gemacht?
- Muss das Schreiben eine Quittungsformulierung enthalten?
- Wer unterschreibt die Briefe?
Pakete vergleichen
| Pakete | Basis1 Dankschreiben9 € | Standard3 Briefe für 3 Spendergruppen18 € | Premium6 Briefe für Spender und Partner35 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Schreiben | 1 | 3 | 6 |
| Länge | bis 1 Seite | je bis 1 Seite | je bis 1 Seite |
| Platzhalter für Name und Betrag | Ja | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Ist die Quittungsformulierung rechtlich korrekt?
Wir verwenden die Formulierung, die Sie von Ihrem Steuerberater oder Ihrer Aufsichtsbehörde bestätigt bekommen. Die Regeln für Spendenquittungen unterscheiden sich je nach Land, und dies ist keine Steuerberatung.
Funktionieren die Briefe für Serienbriefe?
Ja. Platzhalter wie Vorname, Gabe und Datum sind markiert, damit Sie sie den Feldern Ihrer Spenderdatenbank zuordnen können.
Können Sie auch kurze Kartenversionen schreiben?
Ja, geben Sie es im Briefing an, und jeder Brief erhält eine zweizeilige Version für eine handgeschriebene Karte.