成果示例
商务信函：致批发客户的付款提醒
版本 A：礼貌但明确
主题： 发票 HOC-0412 和 HOC-0419：付款已逾期 34 天
尊敬的[姓氏]女士：
再次感谢您在橱窗里陈列我们的秋季马克杯。已经有好几位顾客告诉我们，他们是在您的店里认识我们的，我们非常珍惜这份合作。
这次写信，是想跟您确认两张尚未结清的发票：
| 发票号 | 开票日期 | 金额 | 到期日 |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 9 月 2 日 | 12,400.00 元 | 9 月 16 日 |
| HOC-0419 | 9 月 9 日 | 8,655.00 元 | 9 月 23 日 |
| 合计 | 21,055.00 元 |
这两笔款项我们目前都还没有收到，10 月 1 日发出的提醒也没有得到回复。如果您已经付款，非常感谢，麻烦告诉我们付款日期，方便我们对账。
**能否请您在[日期，发信后 7 天]之前结清合计 21,055.00 元？**收款账户信息印在两张发票底部。如果分批付款更方便，请直接回复本邮件，告诉我们每一笔的日期，我们很乐意配合。
我们也希望和您一起规划冬季订单，账目结清后即可为您确认新系列。
此致 敬礼
[您的姓名] 空橡陶艺工作室 | [电话]
版本 B：措辞强硬（改动段落）
主题： 最后提醒：21,055.00 元货款自 9 月起逾期未付
虽然我们已于 10 月 1 日发出提醒，发票 HOC-0412 和 HOC-0419 至今仍未付款，已超过到期日 34 天。
**请于[日期]前全额支付 21,055.00 元。**在账目结清之前，我们将无法发出新的订单，包括为您预留的冬季系列。
如果到该日期仍未收到付款或回复，我们将按照供货条款第 5 条收取滞纳金，并将此事转交合作的催收机构处理。
给你的使用建议
- 先发版本 A。如果 7 天内没有回复，再发版本 B。
- 补全方括号中的内容，并核对发票金额与你的账目一致。
- 只有在客户签署的条款中确实写了滞纳金时，才提及这一点。
客户： 空橡陶艺工作室，一家向礼品店供货的小型陶瓷工作室 情况： 一家零售合作方有两张发票未付款，已逾期 34 天。工作室想收回货款，但也希望保住这个客户。 交付内容： 同一封信的两种语气。版本 A 完整呈现如下；版本 B 只列出改动的段落。
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
一封感谢信如果来得及时、写明具体的捐赠内容，并用具体的成果展示它带来了什么，例如提供了多少份餐食、多少名儿童入学、多少小时的照护，就能让捐赠者、赞助方或合作伙伴继续支持。我们为您的非营利组织或项目撰写读起来像亲笔而非印刷品的信：捐赠和成效放在开头，并轻松地邀请对方继续参与，而不是再次提出请求。如果您开具收据，我们会加入您确认过的收讫措辞。
服务内容
- 您将获得现成的感谢信，开头几行即写明捐赠及其成效，并预留姓名和金额的占位符，针对每类捐赠者或合作伙伴分别撰写。您将在订单页面以文本形式收到，可用于邮件、邮件合并或手写卡片。
- 写明捐赠内容写金额或物品，而不是笼统的“您的支持”
- 具体的成效数字加一个小故事
- 个人化的口吻由您团队中的真实成员署名
- 下一步，而非再次请求参观、进展通报或活动邀请
- 分群体版本首次捐赠者、定期捐赠者、企业
服务流程
- 1需求说明您提供捐赠情况、成果和群体
- 2信函数量我们为每个群体撰写一封信
- 3交付您填入姓名后发出
需要您提供的信息
您的组织和使命、谁捐赠了什么、您可以分享的具体成果、必须包含的收据措辞，以及您希望如何保持联系。
我们会询问您：
- 您要感谢谁？
- 他们的支持促成了什么？
- 信中必须包含收据措辞吗？
- 由谁在信上签名？
套餐对比
付款保障
您在下单时付款，但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时，这笔金额只是被冻结。您验收后，款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查，验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内，您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改，工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言，订单将暂停自动验收；我们回复后，可能会重新开始计算 3 天，并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决，或工作耗时超过交付期限的两倍，请在订单聊天中留言：我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
收据措辞在法律上准确吗？
我们使用您从会计师或监管机构处确认的措辞。各国对捐赠收据的规定不同，本服务不构成税务建议。
这些信能用于邮件合并吗？
能。名字、捐赠内容和日期等占位符都已标出，方便您与捐赠者数据库的字段对应。
你们也能写简短的卡片版本吗？
能，请在需求说明中提出，每封信都会附一个两行的手写卡片版本。