Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Cahier des charges : site de réservation pour un studio de yoga
1. Objectifs du projet
- Consulter le planning et réserver un cours en moins d'une minute, sur téléphone.
- Vendre des carnets de cours et des abonnements en ligne.
- Passer de 10 heures à moins de 2 heures par semaine consacrées aux réservations.
Indicateurs de réussite (3 mois après le lancement) : 70 % des réservations en ligne ; absences non prévenues sous 10 %.
2. Utilisateurs
| Rôle | Besoins |
|---|---|
| Visiteur | Voir cours, tarifs et enseignants ; acheter un cours d'essai |
| Client | Réserver et annuler, voir les séances restantes, s'inscrire en liste d'attente |
| Enseignant | Voir ses cours et la liste des inscrits |
| Administrateur | Gérer planning, tarifs, carnets, enseignants et remboursements |
3. Pages et écrans
- Accueil : prochains cours du jour, offre d'essai, adresse du studio.
- Planning : vue semaine, filtres par type de cours, niveau, enseignant et salle.
- Fiche cours : description, enseignant, durée, places restantes, bouton Réserver.
- Tarifs : cours à l'unité, carnets de 5 et 10 cours, abonnement mensuel.
- Enseignants : liste et profils individuels.
- Mon compte : réservations à venir, historique, carnets, moyens de paiement.
- Espace administration : éditeur de planning, liste des clients, rapport des ventes.
4. Fonctionnalités clés
4.1 Réservation
- Un client peut réserver s'il a un carnet valide ou s'il paie un cours à l'unité.
- La capacité est définie par salle (salle A : 18, salle B : 10).
- Cours complet : le client rejoint une liste d'attente ; si une place se libère, la première personne l'obtient et reçoit e-mail et SMS.
4.2 Annulation
- Annulation gratuite jusqu'à 12 heures avant le cours ; la séance est recréditée.
- Une annulation plus tardive ou une absence consomme la séance.
4.3 Paiements
- Paiement par carte via un prestataire de paiement choisi par le studio.
- Durée de validité : carnet de 5 cours, 2 mois ; carnet de 10 cours, 3 mois.
4.4 Notifications
- Confirmation de réservation, rappel 3 heures avant le cours, nouvelles de la liste d'attente.
5. Exigences non fonctionnelles
- Priorité au mobile ; pages chargées en moins de 2 s en 4G.
- Compatible avec les deux dernières versions des grands navigateurs.
- Données personnelles traitées conformément au RGPD.
6. Questions ouvertes
| # | Question | Qui décide |
|---|---|---|
| 1 | Présences pointées par les enseignants dans l'appli ou par l'accueil ? | Gérante |
| 2 | Un pass d'essai de 2 semaines en plus du cours d'essai ? | Gérante |
| 3 | Le planning doit-il être intégré au site actuel ou le remplacer ? | Gérante + développeur |
| 4 | Quels prestataires de paiement et d'envoi de SMS privilégier ? | Gérante |
Client : Studio Lotus, 2 salles, 9 enseignants, environ 60 cours par semaine. Les réservations passent aujourd'hui par messages privés et feuille papier. Formule Standard : cahier des charges jusqu'à 10 pages. Extrait ci-dessous.
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Nous rédigeons le cahier des charges d'un système de prise de rendez-vous pour un salon, une clinique, un studio, un professeur particulier ou une activité de location. Il couvre les prestations et leurs durées, les plannings du personnel, les battements entre rendez-vous, les acomptes et règles d'annulation, les rappels et la vue agenda pour votre équipe. Les cas particuliers comme les doubles réservations, les absences et les fuseaux horaires sont détaillés.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezUn cahier des charges de système de réservation avec prestations, plannings, parcours de réservation client, paiements et annulations, rappels, agenda d'administration et intégrations ; la formule Premium ajoute des user stories et des critères d'acceptation. Vous le recevez en texte mis en forme, à coller dans un document ou à envoyer aux développeurs ; les éventuels délais ou coûts sont indicatifs et ne constituent pas un devis.
- Prestations et planningsDurées, pauses et horaires du personnel
- Parcours de réservationDu choix de la prestation à la confirmation
- Paiements et annulationsAcomptes, remboursements et règles en cas d'absence
- RappelsMessages par SMS, e-mail ou messagerie
- Cas particuliersDoubles réservations, fuseaux horaires, séances de groupe
Comment ça marche
- 1BriefVous décrivez les prestations et les règles
- 2ParcoursNous cartographions les parcours client et administrateur
- 3Cahier des chargesNous rédigeons le cahier des charges
Ce dont nous avons besoin
Votre type d'activité, les prestations avec durées et prix, le nombre de collaborateurs ou de salles, les règles de réservation, les besoins de paiement et les outils que vous utilisez déjà.
Nous vous demanderons :
- Quel type d'activité prend des rendez-vous ?
- Combien de collaborateurs, de salles ou de ressources ?
- Quelles sont vos règles de réservation et d'annulation ?
- À quels outils doit-il être connecté ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielBrief de réservation d'une page17 € | StandardCahier des charges de réservation jusqu'à 10 pages35 € | PremiumCahier des charges de réservation complet avec user stories70 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 3 jours | 5 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Longueur | 1 page | jusqu'à 10 pages | jusqu'à 20 pages |
| Scénarios de réservation | jusqu'à 3 | jusqu'à 8 | jusqu'à 15 |
| User stories et critères d'acceptation | Non | Non | Oui |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Faut-il utiliser un service existant comme Calendly ou développer le mien ?
Nous indiquons où un service existant peut suffire, pour que vous le compariez à un développement sur mesure.
Peut-il gérer des données de patients ?
Nous signalons où les règles sur les données de santé peuvent s'appliquer. Vérifiez les exigences de votre pays avec un avocat.
Allez-vous construire le système ?
Non. Ce service porte uniquement sur le cahier des charges.