Tinjauan delegasiLainnya

Tinjauan beban kerja pemilik usaha: apa yang didelegasikan dan dalam urutan apa

Penyerahan hasil mulai 1 hariTermasuk revisiPemeriksaan kualitas
Paket
Perlindungan pembayaranSelengkapnya
  • Revisi dalam batas paket tidak dikenai biaya.
  • Jika Anda tidak merespons dalam 3 hari setelah penyerahan hasil, hasil kerja diterima secara otomatis.
Pesan · Rp 595.000

Uang ditahan saat Anda membayar dan diteruskan hanya setelah Anda menerima hasil kerja.

Tinjauan beban kerja pemilik usaha: apa yang didelegasikan dan dalam urutan apa

Contoh hasil

Contoh untuk paket Standar

Tinjauan proses: dari pesanan hingga pengiriman di bengkel mebel custom

Peta proses saat ini (pesanan masuk → produksi)

  1. Pelanggan bertanya lewat formulir situs, telepon, atau DM media sosial
  2. Pemilik (Pak Dani) membalas sendiri, sering baru 1–3 hari kemudian
  3. Pak Dani mengukur di lokasi, membuat sketsa tangan, lalu memotret sketsanya
  4. Penawaran diketik di templat Word dan dikirim lewat email sebagai PDF
  5. Pelanggan transfer DP 50%; Pak Dani mengecek aplikasi bank secara manual
  6. Sketsa dan catatan diserahkan ke kepala bengkel di atas kertas
  7. Kepala bengkel memesan kayu lewat telepon dan menulis pekerjaan di papan tulis

Hambatan dan kerugian

MasalahDi manaDampak
Semua pertanyaan lewat satu orangLangkah 1–2~20% pertanyaan tidak pernah dibalas; respons pertama lambat
Serah terima ke bengkel di kertasLangkah 63 kali pengerjaan ulang kuartal lalu karena ukuran hilang atau salah baca
DP dicek manualLangkah 5Pekerjaan mulai terlambat; sekali mulai tanpa DP
Papan tulis satu-satunya jadwalLangkah 7Tanggal kirim dijanjikan tanpa melihat beban kerja

Proses yang diperbaiki

  1. Semua saluran masuk ke satu kotak masuk bersama; admin kantor membalas dalam 4 jam kerja dengan tautan jadwal pengukuran
  2. Ukuran dicatat di kartu pekerjaan (spreadsheet bersama atau CRM sederhana): dimensi, jenis kayu, finishing, foto
  3. Penawaran dibuat dari daftar harga dengan opsi standar; Pak Dani hanya menyetujui item non-standar
  4. Admin kantor mengonfirmasi DP dan menandai kartu "Siap produksi"
  5. Kepala bengkel hanya mengambil pekerjaan dari kolom "Siap"; bahan dipesan dari kartu
  6. Tanggal kirim baru diberikan setelah pekerjaan masuk jadwal bersama

Metrik sederhana untuk dipantau

  • Waktu respons pertama — target: di bawah 4 jam kerja
  • Konversi pertanyaan → DP dibayar — perkiraan saat ini 25%, target 35%
  • Pengerjaan ulang per bulan — target: 0–1
  • Pengiriman tepat waktu — target: 90%

Rencana bertahap

  1. Minggu 1: siapkan kotak masuk bersama dan templat kartu pekerjaan
  2. Minggu 2: susun daftar harga untuk 12 opsi yang paling sering dipesan
  3. Minggu 3: pindahkan papan tulis ke jadwal bersama; latih kepala bengkel
  4. Minggu 4: evaluasi 10 pesanan pertama dengan metrik baru

Klien: Jati Rapi Studio, bengkel mebel 9 orang yang membuat meja dan rak sesuai pesanan. Proses yang ditinjau: penerimaan pesanan, penjadwalan produksi, pengiriman dan pemasangan.

Klien dan semua datanya fiktif.

Tentang layanan ini

Banyak pemilik usaha kecil menjadi hambatan bagi perusahaannya sendiri: setiap persetujuan, telepon ke pemasok, dan keluhan klien melewati mereka, sehingga pertumbuhan berhenti saat kalender mereka penuh. Kami memilah apa yang Anda kerjakan dalam seminggu biasa berdasarkan waktu, nilai, dan tingkat kesulitan untuk diserahkan, lalu menunjukkan apa yang didelegasikan lebih dulu, kepada siapa, dan dengan instruksi atau batasan sederhana apa. Anda mendapatkan urutan delegasi, rencana serah terima untuk setiap tugas, dan daftar singkat keputusan yang sebaiknya tetap di tangan Anda.

Yang termasuk

  • Yang Anda dapatkanTinjauan tertulis: tugas-tugas Anda dipilah menjadi dipertahankan, didelegasikan, dan dihentikan, urutan delegasi dengan siapa yang mengambil setiap tugas, catatan serah terima dan batas wewenang, serta metrik dan rencana sesuai paket Anda.
  • Rincian semingguTugas Anda berdasarkan waktu, nilai, dan kesulitan
  • Pertahankan, delegasikan, hentikanPemilahan yang jelas untuk setiap tugas
  • Urutan delegasiApa yang diserahkan lebih dulu dan kepada siapa
  • Batas wewenangApa yang boleh diputuskan orang lain sendiri, berdasarkan jumlah atau kasus
  • Catatan serah terimaApa yang perlu diajarkan untuk setiap tugas

Cara kerja

  1. 1
    BriefAnda mencantumkan kegiatan seminggu dan tim Anda
  2. 2
    PemilahanKami memilah tugas dan memilih serah terima pertama
  3. 3
    RencanaAnda menerima urutan delegasi dan catatannya

Yang kami butuhkan dari Anda

Apa yang dikerjakan bisnis Anda dan ukuran timnya, daftar kasar apa yang Anda kerjakan dalam seminggu biasa dan berapa lama, siapa yang bisa mengambil alih tugas, apa yang Anda takut serahkan dan mengapa, dan opsional tangkapan layar kalender atau daftar tugas Anda.

Kami akan menanyakan:

  • Apa yang dikerjakan bisnis Anda, dan seberapa besar timnya?
  • Apa yang paling banyak menyita waktu Anda dalam seminggu biasa?
  • Siapa yang bisa mengambil alih sebagian pekerjaan Anda?
  • Apa yang paling Anda khawatirkan untuk diserahkan?

Bandingkan paket

PaketDasarTugas utama untuk diserahkanRp 255.000StandarTinjauan seminggu penuhRp 595.000PremiumTinjauan seminggu dan rencana 90 hariRp 1.173.000
Tenggat1 hari2 hari4 hari
Revisi123
Tugas yang ditinjauhingga 15hingga 30hingga 50
Catatan serah terimahingga 3hingga 8hingga 15
Rencana delegasiLangkah demi langkahLangkah demi langkah90 hari, minggu demi minggu
Pesan DasarPesan StandarPesan Premium

Perlindungan pembayaran

Anda membayar saat memesan, tetapi uangnya diteruskan hanya untuk hasil kerja yang diterima.

  • Harga pastiHarga paket tidak berubah setelah Anda membayar.
  • Uang ditahanSaat Anda membayar, jumlahnya hanya ditahan. Dana diteruskan ke Dleex setelah Anda menerima hasil kerja.
  • Diperiksa sebelum penyerahanSetiap hasil melewati pemeriksaan kualitas sebelum sampai kepada Anda, dan Anda dapat melihatnya di halaman pesanan sebelum menerimanya.
  • Revisi gratisMinta revisi sesuai brief Anda sebanyak yang diizinkan paket.
  • Diterima setelah 3 hariJika dalam 3 hari setelah penyerahan hasil Anda tidak menerima hasil kerja maupun meminta revisi, hasil kerja diterima secara otomatis. Jika Anda menulis di chat pesanan setelah penyerahan hasil, pesanan akan menunggu; setelah kami menjawab, kami dapat memulai ulang hitungan 3 hari dan akan memberitahukannya di chat.
  • Dikerjakan ulang atau pengembalian dana penuhJika hasilnya tidak sesuai brief Anda dan revisi tidak memperbaikinya, atau pengerjaan memakan waktu lebih dari dua kali tenggatnya, tulis di chat pesanan: kami akan mengerjakan ulang atau mengembalikan pembayaran secara penuh.
Cara kerjanya →

Tanya jawab

Apakah Anda membantu merekrut orang yang akan menerima delegasi?

Tidak. Kami menjelaskan apa yang harus dicakup peran tersebut; rekrutmen tetap di tangan Anda.

Apakah ini coaching?

Tidak, ini adalah analisis dan rencana tertulis. Tidak ada panggilan atau sesi.

Bagaimana jika saya belum punya orang untuk didelegasikan?

Tinjauan menunjukkan tugas mana yang dihentikan atau disederhanakan lebih dulu dan apa yang sebaiknya diambil oleh asisten atau karyawan pertama.

Paket
Pesan · Rp 595.000· 2 hari