Lettere di scuseEmail e messaggi

Lettera di scuse ai clienti dopo un incidente

Di solito pronto in 15 minutiRevisioni incluseControllo di qualità
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Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.

Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Lettera di scuse ai clienti dopo un incidente

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Lettera commerciale: sollecito di pagamento a un cliente all'ingrosso

Versione A: cortese ma chiara

Oggetto: Fatture CRC-0412 e CRC-0419: pagamento scaduto da 34 giorni

Gentile Sig.ra [Cognome],

grazie ancora per aver messo in vetrina le nostre tazze autunnali. Diversi suoi clienti ci hanno conosciuto proprio grazie al suo negozio, e teniamo molto a questa collaborazione.

Le scrivo in merito a due fatture ancora aperte:

FatturaDataImportoScadenza
CRC-04122 settembre1.240,00 €16 settembre
CRC-04199 settembre865,50 €23 settembre
Totale2.105,50 €

Non abbiamo ancora ricevuto il pagamento di nessuna delle due, e il nostro sollecito del 1° ottobre è rimasto senza risposta. Se il pagamento è già partito, la ringraziamo e le chiediamo di indicarci la data per poterlo abbinare.

Potrebbe saldare il totale di 2.105,50 € entro il [data, 7 giorni dall'invio]? L'IBAN è riportato in fondo a entrambe le fatture. Se le è più comodo pagare in due rate, ci risponda indicando una data per ciascuna e saremo felici di accordarci.

Vorremmo organizzare insieme il suo ordine invernale e potremo confermare la nuova collezione non appena la posizione sarà regolarizzata.

Cordiali saluti, [Nome e cognome] Ceramiche Rovere Cavo | [telefono]

Versione B: ferma (paragrafi modificati)

Oggetto: Ultimo sollecito: 2.105,50 € scaduti da settembre

Nonostante il sollecito del 1° ottobre, le fatture CRC-0412 e CRC-0419 risultano ancora non pagate, a 34 giorni dalla scadenza.

La preghiamo di saldare l'intero importo di 2.105,50 € entro il [data]. Fino alla regolarizzazione non potremo evadere nuovi ordini, compresa la collezione invernale riservata per lei.

In assenza di pagamento o di risposta entro tale data, applicheremo gli interessi di mora previsti dalle nostre condizioni di vendita (art. 5) e affideremo la pratica al nostro servizio di recupero crediti.

Note per voi

  • Inviate prima la versione A. Se entro 7 giorni non arriva risposta, inviate la versione B.
  • Compilate i campi tra parentesi e controllate che gli importi corrispondano ai vostri registri.
  • Citate gli interessi di mora solo se sono davvero previsti nelle condizioni firmate dal cliente.

Cliente: Ceramiche Rovere Cavo, piccolo laboratorio di ceramica che vende a negozi di articoli da regalo Situazione: un rivenditore non ha pagato due fatture, ora scadute da 34 giorni. Il laboratorio vuole essere pagato, ma anche mantenere il cliente. Consegnato: una lettera in due toni. La versione A è riportata per intero; della versione B solo i paragrafi che cambiano.

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

Dopo un disservizio, un ritardo di spedizione o un errore di fatturazione, i clienti la giudicano meno per l'incidente che per il modo in cui lo spiega. Scriviamo delle scuse che dicono cosa è successo con parole semplici, ammettono l'errore senza giri di parole aziendali, spiegano ai clienti cosa significa per loro e cosa sta cambiando perché non si ripeta. Se offre un indennizzo, viene indicato chiaramente insieme a come richiederlo.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveUn'email di scuse ai clienti con oggetto, una spiegazione semplice, la soluzione e i prossimi passi; Standard e Premium aggiungono un breve avviso per il suo sito o le pagine social. Consegnata come testo e come file.
  • Spiegazione sempliceCosa è successo, senza gergo
  • Scuse vereNiente "ci scusiamo per l'eventuale disagio"
  • Cosa significa per loroOrdini, dati o account coinvolti
  • Soluzione e prevenzioneCosa cambia da ora in poi
  • Dettagli dell'indennizzoCome richiederlo, se previsto

Come funziona

  1. 1
    Fatti dell'incidenteLei condivide cosa è successo e cosa è stato risolto
  2. 2
    BozzaScriviamo le scuse e l'oggetto
  3. 3
    InvioLei conferma i fatti e la invia ai clienti

Cosa ci serve da lei

Cosa è successo e quando, chi è stato coinvolto, cosa hanno visto i clienti, cosa ha risolto, eventuali indennizzi e qualsiasi cosa non possa ancora dire.

Le chiederemo:

  • Cosa è andato storto e quanti clienti sono stati coinvolti?
  • C'è qualcosa ancora irrisolto?
  • Offre un rimborso, un credito o uno sconto?
  • Sono coinvolti dati personali?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseEmail di scuse11 €StandardEmail e breve avviso23 €PremiumScuse, avviso e aggiornamento40 €
Tempi di consegna1 giorno2 giorni3 giorni
Revisioni123
Email112
Lunghezzafino a 1 paginafino a 1,5 paginefino a 1,5 pagine ciascuna
Breve avviso per sito o socialnosìsì
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Scrivete notifiche di violazione dei dati?

Scriviamo la lettera che leggono i clienti. Le notifiche di violazione hanno spesso contenuti obbligatori per legge, quindi le faccia verificare dal suo team legale.

Dobbiamo chiedere scusa apertamente?

Sì, chiaramente e una sola volta. Tralasciamo qualsiasi ammissione che il suo avvocato le ha chiesto di evitare.

Potete scrivere anche un aggiornamento per la pagina di stato?

Sì, Standard e Premium includono una versione breve per il suo sito o le pagine social.

Non hai trovato la risposta?

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