Procedure di emergenzaDocumentazione tecnica

Procedure di emergenza e per gli incidenti per un piccolo ufficio o negozio

Consegna da 1 giornoRevisioni incluseControllo di qualità
Pacchetti
Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.
Ordina · 32 €

Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Procedure di emergenza e per gli incidenti per un piccolo ufficio o negozio

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Procedure operative: apertura e chiusura di un piccolo bar

PO-02: Chiusura del bar

ScopoLasciare il bar pulito, sicuro e pronto per il turno del mattino
ChiIl barista di chiusura; il capoturno firma
QuandoInizio alle 17:30, porta chiusa alle 18:00, tutto finito entro le 18:45
ServeChecklist di chiusura, chiave della cassa, carrello delle pulizie, panni blu

Prima di iniziare

Attenzione: non staccate mai l'interruttore generale. Frigoriferi e allarme sono sullo stesso quadro.

Passaggi

  1. Alle 17:30 girate il cartello sulla porta su "Ultime ordinazioni". Chi è già dentro può restare fino alle 18:00.
  2. Mettete la macchina del caffè in modalità risciacquo. Tenete premuto il tasto tazzina per 5 secondi. Dovete vedere: "RINSE" lampeggiante sul display e acqua calda che scorre da entrambi i gruppi per circa 2 minuti.
  3. Togliete i portafiltri e metteteli in ammollo nel contenitore nero con una pastiglia detergente. Lasciateli 20 minuti.
  4. Spostate torte e panini nel frigorifero sul retro. Etichettate tutto ciò che è stato aperto oggi con la data e "Consumare entro domani".
  5. Annotate le temperature dei frigoriferi sul registro. Dovete vedere: tra 1 °C e 5 °C. Se un frigorifero supera i 5 °C, passate prima al punto 12.
  6. Alle 18:00 chiudete a chiave la porta d'ingresso e girate il cartello su "Chiuso".
  7. Chiudete la cassa. Premete MENU, poi "Fine giornata", poi "Chiusura fiscale". Dovete vedere: lo scontrino di chiusura con il totale del giorno. Non contate il contante al bancone: portate il cassetto in ufficio.

(Passaggi 8–14: pavimenti, rifiuti, allarme e nota per il turno successivo.)

Se qualcosa va storto

ProblemaCosa fare
Frigorifero sopra i 5 °CSpostate il cibo nel secondo frigorifero, annotate ora e temperatura, scrivete al capoturno
La chiusura fiscale non si stampaCambiate il rotolo di carta; se non funziona ancora, annotate il totale dallo schermo e fotografatelo
L'allarme non si inserisceControllate che la porta sul retro sia ben chiusa: con la porta aperta l'allarme non si attiva

Firma

Barista di chiusura: nome, ora. Capoturno: sigla.

Ultima revisione: [data]. Da rivedere quando si sostituiscono la macchina del caffè o la cassa.

Cliente: Caffè Campanula, 22 posti a sedere, 7 dipendenti su turni a rotazione Materiale: messaggi vocali della titolare, una checklist scritta a mano e 9 foto di bancone, macchina del caffè e schermo della cassa Consegnato: un set di 6 procedure (4.600 parole): apertura, chiusura, gestione del contante, registro temperature dei frigoriferi, pulizia a fondo della macchina del caffè, gestione di un reclamo. Di seguito un estratto della procedura di chiusura.

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

In un piccolo ufficio o negozio nessuno legge il piano di emergenza finché non suona l'allarme antincendio, e a quel punto il personale deve sapere in pochi secondi chi chiama chi, quale uscita usare e chi prende l'elenco dei visitatori. Scriviamo brevi procedure di emergenza dalle informazioni sull'edificio e dai suoi appunti: incendio ed evacuazione, primo soccorso ed emergenze mediche, interruzione di corrente o acqua, effrazioni e rapine, visitatori aggressivi, maltempo grave e guasti informatici. Ognuna sta su una scheda o su un poster da parete, con ruoli, ordine delle azioni ed elenco dei contatti.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveProcedure di emergenza in forma di schede brevi e un foglio dei contatti nella pagina dell'ordine e come file Word (.docx) o PDF, pronte da stampare e affiggere.
  • Incendio ed evacuazioneAllarme, uscite, punto di raccolta, conta delle persone
  • Emergenze medicheChiamata, cassetta di primo soccorso, accoglienza dell'ambulanza
  • Incidenti di sicurezzaEffrazioni, rapine, visitatori aggressivi
  • Guasti a utenze e ITCorrente, acqua, internet, POS
  • Ruoli e contattiChi fa cosa, e un unico foglio dei contatti

Come funziona

  1. 1
    BriefLei descrive locali, personale e regole
  2. 2
    ScritturaScriviamo una scheda per ogni situazione
  3. 3
    ConsegnaRiceve schede stampabili e un foglio dei contatti

Cosa ci serve da lei

Il tipo di locale e il piano, il numero di dipendenti e visitatori, le uscite e il punto di raccolta, chi ha la formazione di primo soccorso, le regole esistenti dell'edificio o i documenti del proprietario (PDF, Word o Excel) e i numeri di emergenza locali.

Le chiederemo:

  • Che tipo di locale è?
  • Quante persone tra personale e visitatori ci sono di solito all'interno?
  • Dove sono le uscite e il punto di raccolta?
  • Quali situazioni la preoccupano di più?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseIncendio e primo soccorso14 €StandardSet di schede di emergenza32 €PremiumPiano di emergenza completo62 €
Tempi di consegna1 giorno3 giorni5 giorni
Revisioni123
Lunghezzafino a 1.500 parolefino a 5.000 parolefino a 12.000 parole
Situazioni coperte2fino a 6fino a 12
Versione poster da pareteNoSìSì
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Sostituisce un piano antincendio ufficiale?

No. Trasforma le sue regole in passaggi chiari per il personale ma non sostituisce i documenti richiesti dai vigili del fuoco, dal proprietario o dall'assicuratore. Lo faccia verificare dalla persona responsabile.

Disegnate la planimetria di evacuazione?

No. Descriviamo il percorso a parole; la planimetria vera e propria viene dal progetto del suo edificio.

Potete scrivere istruzioni di primo soccorso?

Scriviamo chi chiama, dove si trova la cassetta e come accogliere l'ambulanza. Le azioni mediche devono provenire da un corso di primo soccorso.

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