Procedimientos de emergenciaDocumentación técnica

Procedimientos de emergencia e incidentes para una oficina o tienda pequeña

Entrega desde 1 díaCambios incluidosControl de calidad
Paquetes
Protección de pagoDetalles
  • Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
  • Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
Hacer pedido · 35 US$

El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.

Procedimientos de emergencia e incidentes para una oficina o tienda pequeña

Ejemplo de resultado

Ejemplo del paquete Estándar

Conjunto de procedimientos: apertura y cierre de una pequeña cafetería

PO-02: Cierre de la cafetería

ObjetivoDejar la cafetería limpia, segura y lista para el turno de mañana
QuiénEl barista de cierre; firma el encargado de turno
CuándoEmpezar a las 17:30, puerta cerrada a las 18:00, terminar a las 18:45
NecesitasHoja de control de cierre, llave de la caja, cubo de limpieza, paños azules

Antes de empezar

Atención: nunca apagues el interruptor general. Las neveras y la alarma están en el mismo cuadro.

Pasos

  1. A las 17:30, gira el cartel de la puerta a «Últimos pedidos». Los clientes que ya están dentro pueden quedarse hasta las 18:00.
  2. Pon la cafetera en modo enjuague. Mantén pulsado el botón de taza 5 segundos. Debes ver: «RINSE» parpadeando en la pantalla y agua caliente saliendo por los dos grupos durante unos 2 minutos.
  3. Saca los portafiltros y déjalos en remojo en el recipiente negro con una pastilla de limpieza durante 20 minutos.
  4. Pasa las tortas y los sándwiches a la nevera del fondo. Etiqueta todo lo abierto hoy con la fecha y «Consumir mañana».
  5. Anota las temperaturas de las neveras en la hoja de registro. Debes ver: entre 1 °C y 5 °C. Si una nevera marca más de 5 °C, ve primero al paso 12.
  6. A las 18:00, cierra con llave la puerta principal y gira el cartel a «Cerrado».
  7. Cierra la caja. Pulsa MENÚ, luego «Fin del día» y después «Informe Z». Debes ver: el informe imprimiéndose con el total del día. No cuentes el efectivo en el mostrador; lleva el cajón a la oficina.

(Pasos 8–14: suelos, basura, alarma y nota de traspaso).

Si algo sale mal

ProblemaQué hacer
Nevera por encima de 5 °CPasa la comida a la segunda nevera, anota la hora y la temperatura, avisa al encargado
El informe Z no se imprimeCambia el rollo de papel; si sigue sin salir, anota el total de la pantalla y hazle una foto
La alarma no se activaComprueba que la puerta trasera esté bien cerrada; con ella abierta no se arma

Firma

Barista de cierre: nombre, hora. Encargado de turno: iniciales.

Última revisión: [fecha]. Volver a revisar cuando se cambie la cafetera o la caja.

Cliente: Café Campanilla, 22 plazas, 7 empleados con turnos rotativos Material: notas de voz de la dueña, una lista de control escrita a mano y 9 fotos del mostrador, la cafetera y la pantalla de la caja Entregado: 6 procedimientos operativos (4.600 palabras): apertura, cierre, manejo de efectivo, registro de temperatura de las neveras, limpieza a fondo de la cafetera y atención de quejas. Abajo, un extracto del cierre.

El cliente y todos los datos son ficticios.

Acerca de este servicio

En una oficina o tienda pequeña nadie lee el plan de emergencias hasta que suena la alarma de incendios, y entonces el personal necesita saber en segundos quién llama a quién, qué salida usar y quién se lleva la lista de visitantes. Redactamos procedimientos de emergencia breves a partir de la información de su edificio y sus notas: incendio y evacuación, primeros auxilios y emergencias médicas, cortes de luz o de agua, robos con o sin fuerza, visitantes agresivos, fenómenos meteorológicos graves y caídas de TI. Cada uno cabe en una tarjeta o un cartel de pared, con funciones, el orden de las acciones y la lista de contactos.

Qué incluye

  • Qué recibeProcedimientos de emergencia en tarjetas breves y una hoja de contactos en la página del pedido y como archivo de Word (.docx) o PDF, listos para imprimir y colgar.
  • Incendio y evacuaciónAlarma, salidas, punto de reunión, recuento
  • Emergencias médicasLlamada, botiquín, recibir a la ambulancia
  • Incidentes de seguridadRobos, atracos, visitantes agresivos
  • Fallos de suministros y de TILuz, agua, internet, terminal de pago
  • Funciones y contactosQuién hace qué y una sola hoja de contactos

Cómo funciona

  1. 1
    BriefUsted describe el local, el personal y las normas
  2. 2
    RedacciónRedactamos una tarjeta para cada situación
  3. 3
    EntregaUsted recibe tarjetas para imprimir y una hoja de contactos

Qué necesitamos de usted

Su tipo de local y la planta, el número de empleados y visitantes, las salidas y el punto de reunión, quién tiene formación en primeros auxilios, las normas existentes del edificio o los documentos del arrendador (PDF, Word o Excel) y los números de emergencia locales.

Le preguntaremos:

  • ¿Qué tipo de local es?
  • ¿Cuántos empleados y visitantes suele haber dentro?
  • ¿Dónde están las salidas y el punto de reunión?
  • ¿Qué situaciones le preocupan más?

Comparar paquetes

PaquetesBásicoIncendio y primeros auxilios15 US$EstándarJuego de tarjetas de emergencia35 US$PremiumPlan de emergencias completo69 US$
Plazo1 día3 días5 días
Cambios123
Extensiónhasta 1.500 palabrashasta 5.000 palabrashasta 12.000 palabras
Situaciones cubiertas2hasta 6hasta 12
Versión en cartel de paredNoSíSí
Hacer pedido BásicoHacer pedido EstándarHacer pedido Premium

Protección de pago

Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.

  • Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
  • El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
  • Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
  • Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
  • Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
  • Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Cómo funciona →

Preguntas y respuestas

¿Sustituye esto a un plan oficial de seguridad contra incendios?

No. Convierte sus normas en pasos claros para el personal, pero no sustituye los documentos que exigen los bomberos, el arrendador o la aseguradora. Pida a la persona responsable que lo revise.

¿Dibujan el plano de evacuación?

No. Describimos la ruta con palabras; el plano en sí sale del plano de su edificio.

¿Pueden redactar instrucciones de primeros auxilios?

Redactamos quién llama, dónde está el botiquín y cómo recibir a la ambulancia. Los pasos médicos deben venir de un curso de primeros auxilios.

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