Порядок действий в ЧСТехническая документация

Порядок действий в чрезвычайных ситуациях для офиса или магазина

Срок от 1 дняДоработки включеныКонтроль качества
Пакеты
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
Заказать · 35 $

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Порядок действий в чрезвычайных ситуациях для офиса или магазина

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Регламенты: открытие и закрытие небольшой кофейни

Регламент Р-02. Закрытие кофейни

ЦельОставить кофейню чистой, безопасной и готовой к утренней смене
Кто выполняетБариста закрывающей смены, проверяет старший смены
КогдаНачало в 21:30, двери закрываются в 22:00, всё готово к 22:45
Что нужноБланк чек-листа закрытия, ключ от кассы, ящик с моющими, синие салфетки

Перед началом

Внимание: не выключайте общий рубильник в щитке. Холодильники и сигнализация подключены к нему же.

Порядок действий

  1. В 21:30 переверните табличку на двери на «Последний заказ». Гости, которые уже внутри, могут остаться до 22:00.
  2. Включите на кофемашине режим промывки. Нажмите и держите кнопку с чашкой 5 секунд. Что вы увидите: на экране мигает «ПРОМЫВКА», через обе группы около 2 минут идёт горячая вода.
  3. Снимите холдеры и замочите в чёрном контейнере с одной чистящей таблеткой на 20 минут.
  4. Перенесите десерты и сэндвичи в дальний холодильник. На всё вскрытое сегодня наклейте стикер с датой и «Реализовать до завтра».
  5. Запишите температуру холодильников в журнал. Что вы увидите: от +1 до +5 °C. Если выше +5 °C, сначала перейдите к шагу 12.
  6. В 22:00 закройте входную дверь и переверните табличку на «Закрыто».
  7. Закройте смену на кассе. Меню → «Закрытие смены» → «Z-отчёт». Что вы увидите: печатается отчёт с выручкой за день. Наличные у стойки не пересчитывайте — унесите ящик в подсобку.

(Шаги 8–14: полы, мусор, сигнализация и записка для утренней смены.)

Если что-то пошло не так

ПроблемаЧто делать
В холодильнике выше +5 °CПереложите продукты во второй холодильник, запишите время и температуру, напишите старшему смены
Z-отчёт не печатаетсяЗамените чековую ленту; если не помогло — перепишите сумму с экрана и сфотографируйте его
Сигнализация не встаёт на охрануПроверьте, плотно ли закрыта задняя дверь: при открытой двери охрана не включается

Подпись

Бариста: ФИО, время. Старший смены: подпись.

Дата последней редакции: [дата]. Пересмотреть при замене кофемашины или кассы.

Заказчик: кофейня «Колокольчик» в Твери, 22 посадочных места, 7 сотрудников в сменном графике Исходники: голосовые заметки владелицы, рукописный чек-лист и 9 фото стойки, кофемашины и экрана кассы Результат: 6 регламентов (4 600 слов): открытие, закрытие, работа с наличными, журнал температуры холодильников, чистка кофемашины, работа с жалобой гостя. Ниже — фрагмент регламента закрытия.

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

В небольшом офисе или магазине план эвакуации никто не читает, пока не сработает пожарная тревога, а тогда сотрудникам нужно за секунды понять, кто кому звонит, через какой выход идти и кто берёт список посетителей. Мы пишем короткий порядок действий по информации о вашем здании и заметкам: пожар и эвакуация, первая помощь и плохое самочувствие, отключение света или воды, проникновение и ограбление, агрессивный посетитель, непогода и сбой IT. Каждый порядок помещается на карточку или настенный плакат, с ролями, очерёдностью действий и списком контактов.

Что входит

  • Что вы получитеПорядок действий в чрезвычайных ситуациях короткими карточками и листом контактов на странице заказа и файлом Word (.docx) или PDF, готовыми к печати и размещению.
  • Пожар и эвакуацияТревога, выходы, место сбора, перекличка
  • Плохое самочувствиеВызов, аптечка, встреча скорой
  • Угрозы безопасностиПроникновение, ограбление, агрессивный посетитель
  • Сбои коммуникаций и ITСвет, вода, интернет, терминал оплаты
  • Роли и контактыКто что делает, и единый лист контактов

Порядок работы

  1. 1
    БрифВы описываете помещение, сотрудников и правила
  2. 2
    НаписаниеПишем карточку для каждой ситуации
  3. 3
    СдачаВы получаете карточки и лист контактов

Что нужно от вас

Тип помещения и этаж, число сотрудников и посетителей, выходы и место сбора, у кого есть навыки первой помощи, действующие правила здания или документы арендодателя (PDF, Word или Excel) и местные экстренные номера.

В брифе мы спросим:

  • Какое у вас помещение?
  • Сколько обычно внутри сотрудников и посетителей?
  • Где выходы и место сбора?
  • Какие ситуации беспокоят вас больше всего?

Сравнение пакетов

ПакетыЭкономПожар и первая помощь15 $СтандартНабор карточек35 $БизнесПолный план действий69 $
Срок1 день3 дня5 дней
Доработки123
Объёмдо 1 500 словдо 5 000 словдо 12 000 слов
Ситуаций2до 6до 12
Версия для плакатаНетДаДа
Заказать ЭкономЗаказать СтандартЗаказать Бизнес

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Это заменяет официальный план пожарной безопасности?

Нет. Он превращает ваши правила в понятные шаги для сотрудников, но не заменяет документы, которые требуют пожарная служба, арендодатель или страховая. Пусть ответственный за безопасность проверит текст.

Вы рисуете план эвакуации?

Нет. Мы описываем маршрут словами; сама схема берётся из плана здания.

Можете написать инструкцию по первой помощи?

Мы пишем, кто звонит, где аптечка и как встретить скорую. Медицинские действия должны прийти из курса первой помощи.

Пакеты
Заказать · 35 $· 3 дня