DocumentazioneDocumentazione tecnica

Guide utente, articoli del centro assistenza e SOP

Di solito pronto in 15 minutiRevisioni incluseControllo di qualità
Pacchetti
Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.

Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Guide utente, articoli del centro assistenza e SOP

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Procedure operative: apertura e chiusura di un piccolo bar

PO-02: Chiusura del bar

ScopoLasciare il bar pulito, sicuro e pronto per il turno del mattino
ChiIl barista di chiusura; il capoturno firma
QuandoInizio alle 17:30, porta chiusa alle 18:00, tutto finito entro le 18:45
ServeChecklist di chiusura, chiave della cassa, carrello delle pulizie, panni blu

Prima di iniziare

Attenzione: non staccate mai l'interruttore generale. Frigoriferi e allarme sono sullo stesso quadro.

Passaggi

  1. Alle 17:30 girate il cartello sulla porta su "Ultime ordinazioni". Chi è già dentro può restare fino alle 18:00.
  2. Mettete la macchina del caffè in modalità risciacquo. Tenete premuto il tasto tazzina per 5 secondi. Dovete vedere: "RINSE" lampeggiante sul display e acqua calda che scorre da entrambi i gruppi per circa 2 minuti.
  3. Togliete i portafiltri e metteteli in ammollo nel contenitore nero con una pastiglia detergente. Lasciateli 20 minuti.
  4. Spostate torte e panini nel frigorifero sul retro. Etichettate tutto ciò che è stato aperto oggi con la data e "Consumare entro domani".
  5. Annotate le temperature dei frigoriferi sul registro. Dovete vedere: tra 1 °C e 5 °C. Se un frigorifero supera i 5 °C, passate prima al punto 12.
  6. Alle 18:00 chiudete a chiave la porta d'ingresso e girate il cartello su "Chiuso".
  7. Chiudete la cassa. Premete MENU, poi "Fine giornata", poi "Chiusura fiscale". Dovete vedere: lo scontrino di chiusura con il totale del giorno. Non contate il contante al bancone: portate il cassetto in ufficio.

(Passaggi 8–14: pavimenti, rifiuti, allarme e nota per il turno successivo.)

Se qualcosa va storto

ProblemaCosa fare
Frigorifero sopra i 5 °CSpostate il cibo nel secondo frigorifero, annotate ora e temperatura, scrivete al capoturno
La chiusura fiscale non si stampaCambiate il rotolo di carta; se non funziona ancora, annotate il totale dallo schermo e fotografatelo
L'allarme non si inserisceControllate che la porta sul retro sia ben chiusa: con la porta aperta l'allarme non si attiva

Firma

Barista di chiusura: nome, ora. Capoturno: sigla.

Ultima revisione: [data]. Da rivedere quando si sostituiscono la macchina del caffè o la cassa.

Cliente: Caffè Campanula, 22 posti a sedere, 7 dipendenti su turni a rotazione Materiale: messaggi vocali della titolare, una checklist scritta a mano e 9 foto di bancone, macchina del caffè e schermo della cassa Consegnato: un set di 6 procedure (4.600 parole): apertura, chiusura, gestione del contante, registro temperature dei frigoriferi, pulizia a fondo della macchina del caffè, gestione di un reclamo. Di seguito un estratto della procedura di chiusura.

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

Ci invii i suoi appunti, una descrizione del processo e degli screenshot, e li trasformiamo in una documentazione chiara passo per passo. Scriviamo guide utente, articoli per il centro assistenza, pagine FAQ e procedure operative standard per i team. Ogni passaggio indica cosa fare e cosa dovrebbe vedere il lettore, in un linguaggio semplice.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveGuide, articoli di assistenza o SOP pronti con titoli, passaggi numerati, note e avvertenze, come testo formattato nella pagina dell'ordine da incollare nel suo centro assistenza, wiki o documento. Riceve il risultato anche come file Word (.docx) o PDF. Scriviamo a partire dai suoi appunti e screenshot e non accediamo al suo prodotto.
  • Passaggi numeratiUn'azione per passaggio, nell'ordine giusto
  • Corrisponde alle sue schermateNomi di pulsanti e menu presi dai suoi screenshot
  • Struttura del centro assistenzaArticoli con titoli e categorie chiari
  • Formato SOPScopo, ruoli, passaggi e controlli
  • Note e avvertenzeErrori comuni evidenziati
  • Linguaggio sempliceFacile per nuovi utenti e personale

Come funziona

  1. 1
    BriefLei invia appunti e screenshot
  2. 2
    StrutturaPianifichiamo gli articoli o le sezioni
  3. 3
    ScritturaScriviamo passaggi, note e FAQ
  4. 4
    ConsegnaRiceve un testo pronto da pubblicare

Cosa ci serve da lei

Il prodotto o il processo, chi leggerà la documentazione, i suoi appunti o una descrizione sommaria dei passaggi e, se possibile, screenshot delle schermate coinvolte.

Le chiederemo:

  • Quale prodotto o processo deve coprire la documentazione?
  • Chi lo leggerà?
  • Di quale formato ha bisogno?
  • Dove verrà pubblicato?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseGuida fino a 1.500 parole14 €StandardFino a 5.000 parole o 8 articoli di assistenza32 €PremiumFino a 12.000 parole o 20 articoli di assistenza62 €
Tempi di consegna1 giorno3 giorni5 giorni
Revisioni123
Lunghezzafino a 1.500 parolefino a 5.000 parolefino a 12.000 parole
Articoli di assistenza1 guidafino a 8fino a 20
Sezione FAQNoSìSì
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Potete esaminare voi il nostro prodotto?

No, non accediamo al suo prodotto né ai suoi account. Ci invii screenshot e appunti, e scriviamo a partire da quelli.

Potete scrivere istruzioni di sicurezza o mediche?

Possiamo strutturarle e scriverle dal suo materiale di partenza, ma non sostituiscono istruzioni o normative ufficiali.

Il testo può essere coerente con il nostro centro assistenza esistente?

Sì. Incolli nel brief uno o due articoli esistenti e seguiremo il loro stile e la loro terminologia.

Posso chiedere modifiche?

Sì, nei limiti delle revisioni del suo pacchetto.

Non hai trovato la risposta?

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