Procedury awaryjneDokumentacja techniczna

Procedury na wypadek sytuacji awaryjnych w małym biurze lub sklepie

Realizacja od 1 dniaPoprawki w cenieKontrola jakości
Pakiety
Ochrona płatnościSzczegóły
  • Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
  • Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Zamów · 32 €

Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.

Procedury na wypadek sytuacji awaryjnych w małym biurze lub sklepie

Przykładowy rezultat

Przykład dla pakietu Standard

Zestaw procedur: otwarcie i zamknięcie małej kawiarni

PR-02: Zamknięcie kawiarni

CelZostawić kawiarnię czystą, bezpieczną i gotową na poranną zmianę
KtoBarista zamykający; kierownik zmiany zatwierdza
KiedyStart o 17:30, drzwi zamknięte o 18:00, koniec do 18:45
PotrzebneLista kontrolna zamknięcia, kluczyk do kasy, koszyk ze środkami czystości, niebieskie ściereczki

Zanim zaczniesz

Uwaga: nigdy nie wyłączaj głównego zasilania. Lodówki i alarm są na tej samej rozdzielni.

Kroki

  1. O 17:30 odwróć tabliczkę na drzwiach na "Ostatnie zamówienia". Goście, którzy już są w środku, mogą zostać do 18:00.
  2. Przełącz ekspres w tryb płukania. Przytrzymaj przycisk filiżanki przez 5 sekund. Powinieneś zobaczyć: migający napis "RINSE" i gorącą wodę płynącą z obu grup przez ok. 2 minuty.
  3. Wyjmij kolby i namocz je w czarnym pojemniku z jedną tabletką czyszczącą. Zostaw na 20 minut.
  4. Przenieś ciasta i kanapki do lodówki na zapleczu. Wszystko otwarte dzisiaj oznacz dzisiejszą datą i "Zużyć do jutra".
  5. Zapisz temperatury lodówek w rejestrze. Powinieneś zobaczyć: od 1 °C do 5 °C. Jeśli lodówka pokazuje powyżej 5 °C, najpierw przejdź do kroku 12.
  6. O 18:00 zamknij drzwi wejściowe i odwróć tabliczkę na "Zamknięte".
  7. Zamknij kasę. Naciśnij MENU, potem "Koniec dnia", potem "Raport dobowy". Powinieneś zobaczyć: wydruk raportu z dzisiejszym utargiem. Nie licz gotówki przy ladzie; zanieś szufladę do biura.

(Kroki 8–14: podłogi, śmieci, alarm i notatka dla kolejnej zmiany.)

Jeśli coś pójdzie nie tak

ProblemCo zrobić
Lodówka powyżej 5 °CPrzenieś jedzenie do drugiej lodówki, zapisz godzinę i temperaturę, napisz do kierownika zmiany
Raport dobowy się nie drukujeWymień rolkę papieru; jeśli dalej nie działa, zapisz utarg z ekranu i zrób zdjęcie
Alarm nie chce się uzbroićSprawdź, czy tylne drzwi są domknięte; przy otwartych alarm się nie włączy

Zatwierdzenie

Barista zamykający: imię i nazwisko, godzina. Kierownik zmiany: parafka.

Ostatni przegląd: [data]. Przejrzeć ponownie przy wymianie ekspresu lub kasy.

Klient: Kawiarnia Dzwonek, 22 miejsca, 7 pracowników na zmianach rotacyjnych Materiał: notatki głosowe właścicielki, odręczna lista kontrolna i 9 zdjęć lady, ekspresu i ekranu kasy Dostarczono: zestaw 6 procedur (4600 słów): otwarcie, zamknięcie, obsługa gotówki, rejestr temperatur lodówek, gruntowne czyszczenie ekspresu, obsługa reklamacji. Poniżej fragment procedury zamknięcia.

Klient i wszystkie dane są wymyślone.

O usłudze

W małym biurze lub sklepie nikt nie czyta planu awaryjnego, dopóki nie włączy się alarm przeciwpożarowy, a wtedy pracownicy muszą w kilka sekund wiedzieć, kto do kogo dzwoni, którym wyjściem wyjść i kto zabiera listę gości. Piszemy krótkie procedury awaryjne na podstawie informacji o budynku i twoich notatek: pożar i ewakuacja, pierwsza pomoc i nagłe przypadki medyczne, awaria prądu lub wody, włamania i napady, agresywni odwiedzający, gwałtowna pogoda i awarie IT. Każda mieści się na karcie lub plakacie na ścianie, z rolami, kolejnością działań i listą kontaktów.

Co obejmuje usługa

  • Co otrzymujeszProcedury awaryjne w formie krótkich kart i arkusz kontaktów na stronie zamówienia oraz jako plik Word (.docx) lub PDF, gotowe do wydruku i powieszenia.
  • Pożar i ewakuacjaAlarm, wyjścia, miejsce zbiórki, liczenie osób
  • Nagłe przypadki medyczneTelefon, apteczka, oczekiwanie na karetkę
  • Incydenty bezpieczeństwaWłamania, napady, agresywni odwiedzający
  • Awarie mediów i ITPrąd, woda, internet, terminal płatniczy
  • Role i kontaktyKto co robi i jeden arkusz kontaktów

Jak to działa

  1. 1
    BriefOpisujesz lokal, personel i zasady
  2. 2
    PisaniePiszemy kartę na każdą sytuację
  3. 3
    DostarczenieOtrzymujesz karty do wydruku i arkusz kontaktów

Czego potrzebujemy od Ciebie

Rodzaj lokalu i piętro, liczba pracowników i odwiedzających, wyjścia i miejsce zbiórki, kto ma przeszkolenie z pierwszej pomocy, obecne zasady budynku lub dokumenty od wynajmującego (PDF, Word lub Excel) oraz lokalne numery alarmowe.

Zapytamy Cię:

  • Jaki to lokal?
  • Ile osób zwykle przebywa w środku?
  • Gdzie są wyjścia i miejsce zbiórki?
  • Które sytuacje niepokoją cię najbardziej?

Porównaj pakiety

PakietyPodstawowyPożar i pierwsza pomoc14 €StandardZestaw kart awaryjnych32 €PremiumPełny plan awaryjny62 €
Termin1 dzień3 dni5 dni
Poprawki123
Długośćdo 1500 słówdo 5000 słówdo 12 000 słów
Objęte sytuacje2do 6do 12
Wersja plakatowaNieTakTak
Zamów PodstawowyZamów StandardZamów Premium

Ochrona płatności

Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.

  • Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
  • Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
  • Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
  • Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
  • Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
  • Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Jak to działa →

Pytania i odpowiedzi

Czy to zastępuje oficjalną instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?

Nie. Zamienia twoje zasady w jasne kroki dla personelu, ale nie zastępuje dokumentów wymaganych przez straż pożarną, wynajmującego lub ubezpieczyciela. Poproś osobę odpowiedzialną o sprawdzenie.

Czy rysujecie plan ewakuacji?

Nie. Opisujemy drogę słowami; sam plan pochodzi z planu budynku.

Czy możecie napisać instrukcje pierwszej pomocy?

Piszemy, kto dzwoni, gdzie jest apteczka i jak wyjść na spotkanie karetce. Czynności medyczne powinny pochodzić z kursu pierwszej pomocy.

Pakiety
Zamów · 32 €· 3 dni