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成果物の例
業務マニュアル(SOP):小さなカフェの開店・閉店手順
SOP-02:閉店作業
| 目的 | 店を清潔で安全な状態にし、翌朝のシフトがすぐ始められるようにする |
| 担当 | 閉店担当のバリスタ。シフトリーダーが最終確認 |
| 時間 | 17:30開始、18:00に施錠、18:45までに完了 |
| 用意するもの | 閉店チェックシート、レジの鍵、清掃用具かご、青いふきん |
始める前に
注意: 壁の主電源は絶対に切らないでください。冷蔵庫と警報装置が同じ分電盤につながっています。
手順
- 17:30に入口の札を「ラストオーダー」に替える。 すでに店内にいるお客様は18:00までご利用いただけます。
- コーヒーマシンをすすぎモードにする。 カップボタンを5秒長押し。確認: 画面に「RINSE」が点滅し、両方のグループヘッドから約2分間お湯が流れる。
- ポルタフィルターを外し、 洗浄タブレット1錠を入れた黒い容器につける。そのまま20分置く。
- ケーキとサンドイッチを奥の冷蔵庫へ移す。 今日開封したものには、今日の日付と「明日まで」と書いたラベルを貼る。
- 冷蔵庫の温度を記録表に記入する。 確認: 1 °C〜5 °Cの範囲内。5 °Cを超えている冷蔵庫があれば、先に手順12へ。
- 18:00に入口を施錠し、 札を「閉店」に替える。
- レジを締める。 MENU →「日計」→「精算(Zレポート)」の順に押す。確認: 今日の売上合計が印字される。現金はカウンターで数えず、ドロワーごと事務所へ運ぶ。
(手順8〜14:床、ごみ、警報装置、引き継ぎメモ)
うまくいかないとき
| 問題 | 対応 |
|---|---|
| 冷蔵庫が5 °Cを超えている | 食品をもう1台の冷蔵庫へ移し、時刻と温度を記録して、シフトリーダーに連絡 |
| Zレポートが印字されない | ロール紙を交換。それでも出ない場合は、画面の合計を書き写して写真を撮る |
| 警報装置がセットできない | 裏口が完全に閉まっているか確認。開いたままではセットできない |
確認欄
閉店担当バリスタ:氏名、時刻。シフトリーダー:イニシャル。
最終見直し日: [日付]。コーヒーマシンかレジを入れ替えたときに再度見直すこと。
クライアント: カフェ すずらん(22席、スタッフ7名がシフト制で勤務) 資料: オーナーの音声メモ、手書きのチェックリスト、カウンター・コーヒーマシン・レジ画面の写真9枚 納品物: SOP 6本(約1万4,000字):開店、閉店、現金の取り扱い、冷蔵庫の温度記録、コーヒーマシンの徹底洗浄、お客様からの苦情対応。以下は閉店手順の抜粋です。
お客様とすべての情報は架空のものです。
このサービスについて
CRMが機能するのは、すべての営業担当者が通話を記録し、商談を進め、同じ項目を入力するときだけです。多くのチームは1か月もしないうちに、いつの間にかスプレッドシートに戻ってしまいます。お使いのCRMと営業プロセスに合わせたユーザーガイドを文章で作成します。リードと連絡先の追加方法、パイプラインの各ステージの意味と商談を進めるタイミング、必須項目、通話とメールの記録、タスクとフォローアップ、マネージャーが確認するレポート。例には、ベンダーのデモデータではなく、御社のパイプライン名とルールを使います。
含まれる内容
- 納品内容御社のパイプラインのステージ、項目のルール、段階的な操作、マネージャー向けのセクションを日々の作業別にまとめた文章のCRMガイドを、注文ページと、Word(.docx)またはPDFファイルで納品します。
- パイプラインのステージ各ステージの意味と次に進む条件
- 1日の流れリード、通話、メール、タスク、メモ
- データのルールレポートをきれいに保つための必須項目と命名
- マネージャー向けのセクションダッシュボード、レポート、パイプラインのレビュー
- 文章のガイド通話やライブレッスンではありません
ご利用の流れ
- 1依頼内容CRM、パイプライン、ルールをお知らせいただきます
- 2執筆御社の営業の言葉でタスクを作成します
- 3ガイドチームに展開していただきます
ご用意いただくもの
お使いのCRM、パイプラインのステージとそれぞれの意味、必須項目、リードの流入経路、マネージャーが報告する内容、顧客データを隠したスクリーンショット、現在の営業ルール(PDF、Word、Excelファイル)。
お伺いする内容:
- どのCRMを使っていますか?
- パイプラインのステージは何ですか?
- すべての商談に必須の項目は何ですか?
- マネージャーが毎週確認するものは何ですか?
プランを比較
| プラン | ベーシック営業担当者向けクイックスタート¥2,320 | スタンダードフルユーザーガイド¥5,410 | プレミアムマネージャー向けセクション付きのガイド¥10,670 |
|---|---|---|---|
| 納期 | 1日 | 3日 | 5日 |
| 修正回数 | 1 | 2 | 3 |
| 分量 | 最大1,500語 | 最大5,000語 | 最大12,000語 |
| マネージャー向けのセクション | なし | なし | あり |
| FAQセクション | なし | あり | あり |
| 注文する ベーシック | 注文する スタンダード | 注文する プレミアム |
安心決済
お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。
- 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
- 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
- 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
- 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
- 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
- やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
質問と回答
CRMの設定もしてもらえますか?
いいえ、お客様のCRMにログインすることはありません。設定とルールが一致していない場合は、管理者が変更すべき設定をガイドに記載します。
チーム向けのライブ研修ですか?
いいえ、文章のガイドです。多くのチームが、自社の短いオンボーディングの台本として使っています。
タイトルにないCRMにも対応できますか?
はい。主な画面のスクリーンショットをお送りいただければ、一般的なCRMならどれでも対応できます。