Guias de boas-vindas para clientesDocumentação técnica

Guia de boas-vindas ao cliente para agência ou coach

Entrega a partir de 1 diaAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
Fazer pedido · US$ 35

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Guia de boas-vindas ao cliente para agência ou coach

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Conjunto de POPs: abertura e fechamento de uma pequena cafeteria

POP-02: Fechamento da cafeteria

ObjetivoDeixar a cafeteria limpa, segura e pronta para o turno da manhã
QuemO barista do fechamento; o líder de turno assina
QuandoComeçar às 17h30, porta trancada às 18h, terminar até 18h45
Você precisa deFicha de checklist do fechamento, chave do caixa, kit de limpeza, panos azuis

Antes de começar

Atenção: nunca desligue a chave geral no quadro. As geladeiras e o alarme estão no mesmo circuito.

Passos

  1. Às 17h30, vire a placa da porta para "Últimos pedidos". Quem já está dentro pode ficar até as 18h.
  2. Coloque a máquina de café no modo enxágue. Segure o botão da xícara por 5 segundos. Você deve ver: "RINSE" piscando no visor e água quente saindo pelos dois grupos por cerca de 2 minutos.
  3. Retire os porta-filtros e deixe de molho no recipiente preto com uma pastilha de limpeza, por 20 minutos.
  4. Leve bolos e sanduíches para a geladeira dos fundos. Etiquete tudo o que foi aberto hoje com a data e "Consumir até amanhã".
  5. Anote as temperaturas das geladeiras na ficha de registro. Você deve ver: entre 1 °C e 5 °C. Se alguma passar de 5 °C, vá primeiro para o passo 12.
  6. Às 18h, tranque a porta da frente e vire a placa para "Fechado".
  7. Feche o caixa. Aperte MENU, depois "Fim do dia" e "Relatório Z". Você deve ver: o relatório sendo impresso com o total do dia. Não conte o dinheiro no balcão; leve a gaveta para o escritório.

(Passos 8 a 14: piso, lixo, alarme e bilhete de passagem de turno.)

Se algo der errado

ProblemaO que fazer
Geladeira acima de 5 °CPasse a comida para a segunda geladeira, anote horário e temperatura, avise o líder de turno
O relatório Z não imprimeTroque a bobina; se continuar, anote o total da tela e tire uma foto
O alarme não armaConfira se a porta dos fundos está bem fechada; com ela aberta, o alarme não arma

Assinatura

Barista do fechamento: nome, horário. Líder de turno: rubrica.

Última revisão: [data]. Revisar de novo quando a máquina de café ou o caixa forem trocados.

Cliente: Café Campânula, 22 lugares, 7 funcionários em turnos alternados Material: áudios da dona, um checklist escrito à mão e 9 fotos do balcão, da máquina de café e da tela do caixa Entregue: 6 procedimentos operacionais padrão (4.600 palavras): abertura, fechamento, controle do caixa, registro de temperatura das geladeiras, limpeza profunda da máquina de café e atendimento a reclamações. Abaixo, um trecho do fechamento.

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

A primeira semana com um novo cliente dá o tom de todo o projeto, e muitas agências e coaches a perdem em e-mails espalhados. Escrevemos um guia de boas-vindas que diz aos novos clientes o que vem a seguir: o cronograma, o que você precisa deles e até quando, como falar com você e seus prazos de resposta, como funcionam os comentários e os ajustes e como é a cobrança. A leitura é acolhedora, mas estabelece limites, para menos perguntas chegarem à sua caixa de entrada.

O que está incluído

  • O que você recebeUm guia de boas-vindas ao cliente em texto formatado para uma página do Notion, um portal do cliente ou um documento que você envia depois da assinatura, mais um e-mail curto de boas-vindas. Você também recebe como arquivo Word (.docx) ou PDF.
  • O que vem a seguirEtapas e datas num relance
  • Lista de tarefas do clienteAcessos, materiais, prazos
  • Regras de comunicaçãoCanais, horários, prazos de resposta
  • Comentários e ajustesComo e quando enviar comentários
  • E-mail de boas-vindasUma nota curta com o link para o guia

Como funciona

  1. 1
    BriefingVocê descreve seu processo
  2. 2
    Estrutura e redaçãoEscrevemos o guia com a sua voz
  3. 3
    EntregaVocê recebe o guia e o e-mail

O que precisamos de você

Seu serviço, as etapas e o cronograma do projeto, o que os clientes precisam fornecer, os canais e horários de comunicação e as regras de ajustes e pagamento.

Vamos perguntar:

  • Que serviço os clientes compram de você?
  • Quais são as etapas do projeto?
  • Como e quando os clientes podem falar com você?

Compare os pacotes

PacotesBásicoGuia de boas-vindas de até 1.500 palavrasUS$ 15PadrãoGuia com perguntas frequentes e e-mailUS$ 35PremiumGuia para até 3 serviçosUS$ 69
Prazo1 dia3 dias5 dias
Ajustes123
Tamanhoaté 1.500 palavrasaté 5.000 palavrasaté 12.000 palavras
Serviços cobertos11até 3
Perguntas frequentes do cliente e e-mailNãoSimSim
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

O guia pode ter a identidade visual da nossa marca?

Você recebe arquivos Word (.docx) e PDF com títulos e sugestões de destaques em um layout simples; o design da sua marca é feito na sua própria ferramenta ou modelo.

Vocês escrevem uma versão para cada serviço?

O Premium cobre até três serviços, com uma parte comum e seções específicas para cada serviço.

Ele pode substituir meu contrato?

Não. Ele explica como você trabalha numa linguagem amigável; as condições vinculantes continuam no seu contrato.

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