Manuais de franquiaDocumentação técnica

Manual de operações da franquia

Entrega a partir de 1 diaAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
Fazer pedido · US$ 39

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Manual de operações da franquia

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Conjunto de POPs: abertura e fechamento de uma pequena cafeteria

POP-02: Fechamento da cafeteria

ObjetivoDeixar a cafeteria limpa, segura e pronta para o turno da manhã
QuemO barista do fechamento; o líder de turno assina
QuandoComeçar às 17h30, porta trancada às 18h, terminar até 18h45
Você precisa deFicha de checklist do fechamento, chave do caixa, kit de limpeza, panos azuis

Antes de começar

Atenção: nunca desligue a chave geral no quadro. As geladeiras e o alarme estão no mesmo circuito.

Passos

  1. Às 17h30, vire a placa da porta para "Últimos pedidos". Quem já está dentro pode ficar até as 18h.
  2. Coloque a máquina de café no modo enxágue. Segure o botão da xícara por 5 segundos. Você deve ver: "RINSE" piscando no visor e água quente saindo pelos dois grupos por cerca de 2 minutos.
  3. Retire os porta-filtros e deixe de molho no recipiente preto com uma pastilha de limpeza, por 20 minutos.
  4. Leve bolos e sanduíches para a geladeira dos fundos. Etiquete tudo o que foi aberto hoje com a data e "Consumir até amanhã".
  5. Anote as temperaturas das geladeiras na ficha de registro. Você deve ver: entre 1 °C e 5 °C. Se alguma passar de 5 °C, vá primeiro para o passo 12.
  6. Às 18h, tranque a porta da frente e vire a placa para "Fechado".
  7. Feche o caixa. Aperte MENU, depois "Fim do dia" e "Relatório Z". Você deve ver: o relatório sendo impresso com o total do dia. Não conte o dinheiro no balcão; leve a gaveta para o escritório.

(Passos 8 a 14: piso, lixo, alarme e bilhete de passagem de turno.)

Se algo der errado

ProblemaO que fazer
Geladeira acima de 5 °CPasse a comida para a segunda geladeira, anote horário e temperatura, avise o líder de turno
O relatório Z não imprimeTroque a bobina; se continuar, anote o total da tela e tire uma foto
O alarme não armaConfira se a porta dos fundos está bem fechada; com ela aberta, o alarme não arma

Assinatura

Barista do fechamento: nome, horário. Líder de turno: rubrica.

Última revisão: [data]. Revisar de novo quando a máquina de café ou o caixa forem trocados.

Cliente: Café Campânula, 22 lugares, 7 funcionários em turnos alternados Material: áudios da dona, um checklist escrito à mão e 9 fotos do balcão, da máquina de café e da tela do caixa Entregue: 6 procedimentos operacionais padrão (4.600 palavras): abertura, fechamento, controle do caixa, registro de temperatura das geladeiras, limpeza profunda da máquina de café e atendimento a reclamações. Abaixo, um trecho do fechamento.

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

Uma franquia só é tão padronizada quanto o seu manual de operações: todo novo franqueado deve conseguir abrir uma unidade e operá-la do jeito que a sua melhor loja faz. Escrevemos o manual a partir das suas anotações e dos materiais existentes: padrões da marca, abertura de uma nova unidade, operação diária, funções e treinamento da equipe, fornecedores e pedidos, atendimento ao cliente, relatórios ao franqueador e auditorias. Os padrões obrigatórios ficam claramente separados das recomendações.

O que está incluído

  • O que você recebeUm manual de operações da franquia com sumário em texto formatado, pronto para o seu portal de franquia ou uma pasta impressa. Você também recebe como arquivo Word (.docx) ou PDF. Ele descreve as operações; as condições jurídicas da franquia continuam no seu contrato de franquia.
  • Roteiro de aberturaDa assinatura do contrato ao primeiro dia
  • Operação diáriaTurnos, checklists, padrões
  • Obrigatório x recomendadoPadrões obrigatórios marcados
  • Relatórios e auditoriasO que os franqueados enviam e quando
  • Plano de treinamentoFunções e etapas de integração

Como funciona

  1. 1
    BriefingVocê compartilha materiais e anotações
  2. 2
    Estrutura e redaçãoMontamos o manual capítulo por capítulo
  3. 3
    EntregaVocê recebe o manual com sumário

O que precisamos de você

Seu conceito, como as unidades atuais funcionam, os padrões da marca, as regras de fornecedores, as funções da equipe, as exigências de relatórios e os materiais que você já tem.

Vamos perguntar:

  • Qual é o conceito da franquia?
  • Quantas unidades estão funcionando agora?
  • De quais capítulos você precisa primeiro?

Compare os pacotes

PacotesBásicoCapítulos principais de até 2.000 palavrasUS$ 19PadrãoManual de até 6.000 palavrasUS$ 39PremiumManual completo de até 14.000 palavrasUS$ 79
Prazo1 dia3 dias5 dias
Ajustes123
Tamanhoaté 2.000 palavrasaté 6.000 palavrasaté 14.000 palavras
Capítulosaté 3até 8até 15
ChecklistsNãoSimSim
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

Ele pode ser dividido em manuais separados?

Sim, podemos estruturá-lo como um manual do franqueado e um manual da equipe que remetem um ao outro.

O manual faz parte da Circular de Oferta de Franquia?

Em alguns países, o manual é citado nos documentos de divulgação da franquia. Seu advogado de franquias decide como ele é usado nesse caso.

Os franqueados podem consultá-lo on-line?

Sim, os títulos e as seções curtas funcionam bem num portal ou wiki com busca.

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