商業
成果範例
12-month forecast: a coffee kiosk at a ferry terminal
Key assumptions
| Assumption | Value | Source |
|---|---|---|
| Average check | $6.50 | Owner's menu |
| Ingredients and cup per sale | $1.90 | Supplier price list |
| Card fees | 2.5% of revenue ($0.16) | Payment terminal tariff |
| Fixed costs per month | $9,000 | Rent $1,800, staff $6,400, utilities $350, other $450 |
| Start-up spend | $38,000 | Machine and grinders, fit-out, opening stock |
| Loan repayment | $600 per month | Loan offer |
Unit economics
- Revenue per cup: $6.50
- Variable cost per cup: $2.06
- Contribution per cup: $4.44 (68% margin)
Break-even point
$9,000 ÷ $4.44 = 2,027 cups a month, about 68 cups a day over 30 days. The forecast reaches it in month 3.
Monthly forecast
| Month | Cups sold | Revenue, $ | Profit, $ | Cash at month end, $ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1,500 | 9,750 | −2,340 | 4,060 |
| 2 | 1,900 | 12,350 | −564 | 2,896 |
| 3 | 2,300 | 14,950 | 1,212 | 3,508 |
| 4 | 2,600 | 16,900 | 2,544 | 5,452 |
| 5 | 2,900 | 18,850 | 3,876 | 8,728 |
| 6 | 3,100 | 20,150 | 4,764 | 12,892 |
| 7 | 3,300 | 21,450 | 5,652 | 17,944 |
| 8 | 3,300 | 21,450 | 5,652 | 22,996 |
| 9 | 3,100 | 20,150 | 4,764 | 27,160 |
| 10 | 2,900 | 18,850 | 3,876 | 30,436 |
| 11 | 2,800 | 18,200 | 3,432 | 33,268 |
| 12 | 3,000 | 19,500 | 4,320 | 36,988 |
Year 1 totals: revenue $212,550, operating profit $37,188, cash at year end $36,988.
What the numbers say
- Months 1–2 are the tight spot. Cash drops to about $2,900 in month 2. Keep at least $3,000 in reserve or delay one hire until month 3.
- Summer carries the year. Months 5–9 bring about two-thirds of annual profit, so plan marketing and staff holidays around them.
- Price matters more than volume. Raising the average check by $0.50 lifts year 1 profit by about $16,900; selling 10% more cups adds about $15,000.
- Payback. At the current pace, the $38,000 start-up spend is covered in roughly 13 months.
All formulas are live in the Excel file: change any yellow cell on the Assumptions sheet and every month updates.
Client: Morning Dock, a coffee kiosk opening in March at a commuter ferry terminal. Owner's investment $25,000 plus a $20,000 equipment loan.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
營造商與各類工班常在業務繁忙時現金見底,因為材料、工班與分包商的款項,比客戶的階段款早數週就要付,還可能被扣留 5% 到 10% 的保固金。我們把每個案件的里程碑、訂金、付款條件與保固金,對照您的薪資、材料、設備與工作車輛成本,標出帳戶掉到零以下的那幾週。您會知道需要多少週轉資金,以及哪些付款條件能補上缺口。
包含內容
- 您會收到什麼依週或月列出的現金流表格,包含逐案的進帳、成本、現金缺口與所需準備金,另附簡短摘要,以文字及含數值(無即時公式)的 .xlsx 檔提供。這是規劃用的估算,並非財務、稅務或投資建議。
- 逐案的進帳訂金、階段款與保固金
- 標出現金缺口餘額轉為負數的那幾週
- 材料時程預先採購與客戶付款的落差
- 週轉資金需求確保工班薪水的準備金
- 季節性淡季已納入冬季或雨季月份
服務流程
- 1需求說明您列出案件、條件與成本
- 2計算我們排出每筆收付款
- 3交付您會收到表格、.xlsx 與摘要
需要您提供的資料
您目前與預計的案件,包含合約金額、階段款、訂金、保固金與付款延遲,以及工班、材料、分包商、設備與管理費用。您可以附上 Excel、Word 或含文字層的 PDF 格式的案件清單或估價單。
我們會詢問您:
- 您從事哪種工作?
- 客戶如何付款給您?
- 哪些案件已確定、哪些可能成交?
- 不論有沒有工作,您每月都要付什麼?
比較方案
付款保障
下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。
- 固定價格付款後,方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
常見問題
這是財務建議嗎?
不是。這是根據您提供數字的估算。申請貸款或簽下大型合約前,請先給您的會計師看。
可以依據我的估價單或案件清單處理嗎?
可以。請附上 Excel、Word 或可選取文字的 PDF。掃描或拍照的頁面無法讀取,請把關鍵數字輸入需求說明。
如果我改變數字,.xlsx 檔會重新計算嗎?
不會,它只包含數值,沒有即時公式。我們會列出各項假設,讓您可以重建計算,或在修改次數內請我們重新計算。
沒有找到您要的答案?


