成果示例
商务信函：致批发客户的付款提醒
版本 A：礼貌但明确
主题： 发票 HOC-0412 和 HOC-0419：付款已逾期 34 天
尊敬的[姓氏]女士：
再次感谢您在橱窗里陈列我们的秋季马克杯。已经有好几位顾客告诉我们，他们是在您的店里认识我们的，我们非常珍惜这份合作。
这次写信，是想跟您确认两张尚未结清的发票：
| 发票号 | 开票日期 | 金额 | 到期日 |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 9 月 2 日 | 12,400.00 元 | 9 月 16 日 |
| HOC-0419 | 9 月 9 日 | 8,655.00 元 | 9 月 23 日 |
| 合计 | 21,055.00 元 |
这两笔款项我们目前都还没有收到，10 月 1 日发出的提醒也没有得到回复。如果您已经付款，非常感谢，麻烦告诉我们付款日期，方便我们对账。
**能否请您在[日期，发信后 7 天]之前结清合计 21,055.00 元？**收款账户信息印在两张发票底部。如果分批付款更方便，请直接回复本邮件，告诉我们每一笔的日期，我们很乐意配合。
我们也希望和您一起规划冬季订单，账目结清后即可为您确认新系列。
此致 敬礼
[您的姓名] 空橡陶艺工作室 | [电话]
版本 B：措辞强硬（改动段落）
主题： 最后提醒：21,055.00 元货款自 9 月起逾期未付
虽然我们已于 10 月 1 日发出提醒，发票 HOC-0412 和 HOC-0419 至今仍未付款，已超过到期日 34 天。
**请于[日期]前全额支付 21,055.00 元。**在账目结清之前，我们将无法发出新的订单，包括为您预留的冬季系列。
如果到该日期仍未收到付款或回复，我们将按照供货条款第 5 条收取滞纳金，并将此事转交合作的催收机构处理。
给你的使用建议
- 先发版本 A。如果 7 天内没有回复，再发版本 B。
- 补全方括号中的内容，并核对发票金额与你的账目一致。
- 只有在客户签署的条款中确实写了滞纳金时，才提及这一点。
客户： 空橡陶艺工作室，一家向礼品店供货的小型陶瓷工作室 情况： 一家零售合作方有两张发票未付款，已逾期 34 天。工作室想收回货款，但也希望保住这个客户。 交付内容： 同一封信的两种语气。版本 A 完整呈现如下；版本 B 只列出改动的段落。
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
员工会因为租房申请、房贷、签证或新工作向人力资源部门索要在职证明，而每种用途所需的信息略有不同：入职日期、职位、雇佣类型、工作时长，以及仅在员工同意时才提供的薪资。我们以贵公司的名义撰写信函模板，为每项可变信息预留占位符，加上供核实方联系的一行信息，措辞只确认事实，不附带额外承诺。您的人力资源团队每次只需几分钟即可填写完成。
服务内容
- 您将获得一份在职证明模板，占位符标注清晰，含薪资和工作时长的可选行，并附简短说明，指出各版本适用的场合。您将在订单页面以文本形式收到，可粘贴到公司信笺上。
- 占位符已标出姓名、日期、职位、合同类型
- 可选行薪资和工作时长，仅在员工同意时提供
- 按用途区分的版本租房、房贷、签证或新工作
- 核实联系方式房东或银行如何核实
- 使用说明何时选用哪个版本
服务流程
- 1需求说明您列出可确认的信息和用途
- 2模板我们撰写带占位符的信函
- 3交付您放到信笺上反复使用
需要您提供的信息
贵公司名称和所在国家、由谁签署这些信、您愿意确认哪些信息、员工通常需要它的用途，以及贵公司政策要求的任何措辞。
我们会询问您：
- 您会确认哪些信息？
- 这些信通常用于什么？
- 由谁签署，职务是什么？
- 它们将在哪个国家、以哪种语言使用？
套餐对比
付款保障
您在下单时付款，但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时，这笔金额只是被冻结。您验收后，款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查，验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内，您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改，工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言，订单将暂停自动验收；我们回复后，可能会重新开始计算 3 天，并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决，或工作耗时超过交付期限的两倍，请在订单聊天中留言：我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
可以写入薪资吗？
只有在员工书面同意并遵守当地隐私规定的情况下才可以。模板中的薪资行是可选的。
大使馆会接受这封信吗？
要求因国家和签证类型而异，请查看大使馆的材料清单。您告诉我们对方要求的内容，我们会加进去。
这是法律建议吗？
不是。这是一份信函模板；公司确认哪些内容由您的人力资源或法务团队决定。