Perlindungan pembayaranSelengkapnya
- Revisi dalam batas paket tidak dikenai biaya.
- Jika Anda tidak merespons dalam 3 hari setelah penyerahan hasil, hasil kerja diterima secara otomatis.
Uang ditahan saat Anda membayar dan diteruskan hanya setelah Anda menerima hasil kerja.
Contoh hasil
Surat bisnis: pengingat pembayaran untuk klien grosir
Versi A: sopan tetapi jelas
Perihal: Faktur TLS-0412 dan TLS-0419: pembayaran terlambat 34 hari
Yth. Ibu [Nama],
Terima kasih sekali lagi telah memajang mug koleksi musim hujan kami di etalase toko Ibu. Beberapa pelanggan Ibu menghubungi kami setelah melihatnya di sana, dan kami sangat menghargai kerja sama ini.
Saya menulis surat ini terkait dua faktur yang masih terbuka:
| Faktur | Tanggal | Jumlah | Jatuh tempo |
|---|---|---|---|
| TLS-0412 | 2 September | Rp18.600.000 | 16 September |
| TLS-0419 | 9 September | Rp12.982.500 | 23 September |
| Total | Rp31.582.500 |
Hingga hari ini kami belum menerima pembayaran untuk keduanya, dan pengingat kami tanggal 1 Oktober belum mendapat balasan. Jika pembayaran sudah dikirim, kami ucapkan terima kasih dan mohon informasikan tanggalnya agar dapat kami cocokkan.
Mohon kiranya total Rp31.582.500 dapat dilunasi paling lambat [tanggal, 7 hari setelah surat dikirim]. Rincian rekening tercantum di bagian bawah kedua faktur. Jika pembayaran bertahap lebih memudahkan, silakan balas email ini dengan tanggal untuk setiap termin, dan kami dengan senang hati menyetujuinya.
Kami ingin merencanakan pesanan akhir tahun Ibu bersama-sama, dan koleksi baru dapat segera kami konfirmasi begitu tagihan sudah beres.
Hormat kami, [Nama Anda] Tanah Liat Studio | [telepon]
Versi B: tegas (paragraf yang berubah)
Perihal: Pengingat terakhir: Rp31.582.500 terlambat sejak September
Meskipun kami telah mengirim pengingat pada 1 Oktober, faktur TLS-0412 dan TLS-0419 masih belum dibayar dan kini terlambat 34 hari dari jatuh temponya.
Mohon lunasi seluruh Rp31.582.500 paling lambat [tanggal]. Sampai tagihan diselesaikan, kami tidak dapat mengirim pesanan baru, termasuk koleksi akhir tahun yang sudah kami sisihkan untuk toko Ibu.
Jika sampai tanggal tersebut kami tidak menerima pembayaran atau tanggapan, kami akan mengenakan denda keterlambatan sesuai syarat perdagangan kami (pasal 5) dan menyerahkan penagihan kepada mitra penagihan kami.
Catatan untuk Anda
- Kirim Versi A lebih dulu. Jika tidak ada balasan dalam 7 hari, kirim Versi B.
- Lengkapi bagian dalam kurung siku dan pastikan jumlah faktur sesuai dengan catatan Anda.
- Sebut denda keterlambatan hanya jika memang tercantum dalam syarat yang ditandatangani klien.
Klien: Tanah Liat Studio, studio keramik kecil yang memasok toko suvenir Situasi: sebuah toko mitra belum membayar dua faktur yang kini terlambat 34 hari. Studio ingin uangnya cair, tetapi tetap ingin mempertahankan toko itu sebagai klien. Yang diserahkan: satu surat dalam dua nada. Versi A lengkap di bawah; Versi B hanya menampilkan paragraf yang berubah.
Klien dan semua datanya fiktif.
Tentang layanan ini
Karyawan meminta bukti status kerja kepada HR untuk pengajuan sewa, KPR, visa, atau pekerjaan baru, dan setiap permintaan membutuhkan fakta yang sedikit berbeda: tanggal mulai, jabatan, jenis hubungan kerja, jam kerja, dan, hanya dengan persetujuan karyawan, gaji. Kami menulis templat surat atas nama perusahaan Anda dengan placeholder untuk setiap detail yang berubah-ubah, baris kontak untuk pihak yang memverifikasi, dan kalimat yang mengonfirmasi fakta tanpa komitmen tambahan. Tim HR Anda mengisinya untuk setiap permintaan dalam hitungan menit.
Yang termasuk
- Yang Anda dapatkanTemplat surat keterangan kerja dengan placeholder yang ditandai jelas, baris opsional untuk gaji dan jam kerja, serta catatan singkat kapan memakai masing-masing. Anda menerimanya sebagai teks di halaman pesanan untuk ditempel ke kop surat Anda.
- Placeholder ditandaiNama, tanggal, jabatan, jenis kontrak
- Baris opsionalGaji dan jam kerja, hanya dengan persetujuan
- Versi per keperluanSewa, KPR, visa, atau pekerjaan baru
- Kontak verifikasiCara pemilik sewa atau bank mengonfirmasi
- Catatan penggunaanVersi mana yang dipilih dan kapan
Cara kerja
- 1BriefAnda mencantumkan fakta yang Anda konfirmasi dan keperluannya
- 2TemplatKami menulis surat dengan placeholder
- 3Penyerahan hasilAnda menaruhnya di kop surat dan memakainya berulang kali
Yang kami butuhkan dari Anda
Nama dan negara perusahaan Anda, siapa yang menandatangani surat ini, detail apa saja yang bersedia Anda konfirmasi, keperluan yang biasanya dibutuhkan karyawan, dan kalimat apa pun yang diwajibkan kebijakan Anda.
Kami akan menanyakan:
- Detail apa saja yang Anda konfirmasi?
- Untuk apa surat ini biasanya dipakai?
- Siapa yang menandatanganinya, dan dengan jabatan apa?
- Di negara mana dan dalam bahasa apa surat ini akan dipakai?
Bandingkan paket
| Paket | Dasar1 templat umumRp 170.000 | Standar2 templat untuk keperluan berbedaRp 340.000 | Premium4 templat dengan catatan penggunaanRp 663.000 |
|---|---|---|---|
| Tenggat | 1 hari | 2 hari | 3 hari |
| Revisi | 1 | 2 | 3 |
| Template | 1 | 2 | 4 |
| Panjang | hingga 1 halaman | hingga 1 halaman masing-masing | hingga 1 halaman masing-masing |
| Catatan penggunaan untuk HR | Tidak | Ya | Ya |
| Pesan Dasar | Pesan Standar | Pesan Premium |
Perlindungan pembayaran
Anda membayar saat memesan, tetapi uangnya diteruskan hanya untuk hasil kerja yang diterima.
- Harga pastiHarga paket tidak berubah setelah Anda membayar.
- Uang ditahanSaat Anda membayar, jumlahnya hanya ditahan. Dana diteruskan ke Dleex setelah Anda menerima hasil kerja.
- Diperiksa sebelum penyerahanSetiap hasil melewati pemeriksaan kualitas sebelum sampai kepada Anda, dan Anda dapat melihatnya di halaman pesanan sebelum menerimanya.
- Revisi gratisMinta revisi sesuai brief Anda sebanyak yang diizinkan paket.
- Diterima setelah 3 hariJika dalam 3 hari setelah penyerahan hasil Anda tidak menerima hasil kerja maupun meminta revisi, hasil kerja diterima secara otomatis. Jika Anda menulis di chat pesanan setelah penyerahan hasil, pesanan akan menunggu; setelah kami menjawab, kami dapat memulai ulang hitungan 3 hari dan akan memberitahukannya di chat.
- Dikerjakan ulang atau pengembalian dana penuhJika hasilnya tidak sesuai brief Anda dan revisi tidak memperbaikinya, atau pengerjaan memakan waktu lebih dari dua kali tenggatnya, tulis di chat pesanan: kami akan mengerjakan ulang atau mengembalikan pembayaran secara penuh.
Tanya jawab
Bisakah kami mencantumkan gaji?
Hanya dengan persetujuan tertulis dari karyawan, dan sesuai aturan privasi setempat. Baris gaji bersifat opsional di templat.
Apakah kedutaan akan menerima surat ini?
Persyaratannya berbeda menurut negara dan jenis visa, jadi periksa daftar dari kedutaan. Kami menambahkan baris apa pun yang menurut Anda diwajibkan.
Apakah ini nasihat hukum?
Tidak. Ini adalah templat surat; tim HR atau hukum Anda yang memutuskan apa yang dikonfirmasi perusahaan.