حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
رسالة عمل: تذكير بالدفع لعميل جملة
النسخة (أ): مهذبة وواضحة
الموضوع: الفاتورتان SL-0412 وSL-0419: الدفع متأخر 34 يومًا
السيدة [اسم العائلة] المحترمة،
نشكركم مجددًا على عرض أكواب مجموعتنا الخريفية في واجهة متجركم. لقد تواصل معنا عدد من زبائنكم الذين تعرّفوا إلينا من خلالكم، ونحن نقدّر هذه الشراكة كثيرًا.
أكتب إليكم بخصوص فاتورتين ما زالتا مفتوحتين:
| الفاتورة | التاريخ | المبلغ | تاريخ الاستحقاق |
|---|---|---|---|
| SL-0412 | 2 سبتمبر | $1,240.00 | 16 سبتمبر |
| SL-0419 | 9 سبتمبر | $865.50 | 23 سبتمبر |
| الإجمالي | $2,105.50 |
لم نستلم حتى الآن سداد أيٍّ منهما، ولم نتلقَّ ردًّا على تذكيرنا المؤرخ 1 أكتوبر. إن كنتم قد أرسلتم المبلغ بالفعل فلكم جزيل الشكر، ونرجو إعلامنا بتاريخ التحويل لمطابقته.
هل يمكنكم تسديد المبلغ الإجمالي $2,105.50 في موعد أقصاه [تاريخ بعد 7 أيام من الإرسال]؟ التفاصيل البنكية مدوّنة أسفل الفاتورتين. وإن كان الدفع على دفعتين أيسر لكم، فيسعدنا ذلك؛ يكفي الرد على هذا البريد بتاريخ كل دفعة.
نودّ أن نخطط معكم لطلبية الشتاء، ويمكننا تأكيد المجموعة الجديدة فور تسوية الحساب.
مع خالص التحية، [اسمك] استوديو صلصال | [رقم الهاتف]
النسخة (ب): حازمة (الفقرات المتغيّرة)
الموضوع: تذكير أخير: مبلغ $2,105.50 متأخر منذ سبتمبر
رغم تذكيرنا في 1 أكتوبر، ما زالت الفاتورتان SL-0412 وSL-0419 غير مسددتين، وقد تجاوزتا تاريخ الاستحقاق بـ34 يومًا.
يُرجى سداد كامل المبلغ $2,105.50 في موعد أقصاه [التاريخ]. إلى حين تسوية الحساب، لن نتمكن من شحن طلبيات جديدة، بما فيها مجموعة الشتاء المحجوزة لكم.
إذا لم نستلم الدفعة أو ردًّا بحلول ذلك التاريخ، فسنطبّق غرامة التأخير المنصوص عليها في شروط التعامل التجاري (البند 5)، ونحيل الأمر إلى شريكنا في التحصيل.
ملاحظات لك
- أرسل النسخة (أ) أولًا. إن لم يصلك رد خلال 7 أيام، فأرسل النسخة (ب).
- املأ الحقول بين القوسين المعقوفين وتأكد من مطابقة المبالغ لسجلاتك.
- لا تذكر غرامة التأخير إلا إذا كانت واردة فعلًا في الشروط التي وقّعها العميل.
العميل: استوديو صلصال، استوديو فخار صغير يبيع لمتاجر الهدايا الموقف: شريك تجزئة لم يسدّد فاتورتين تأخرتا 34 يومًا. يريد الاستوديو تحصيل المال مع الحفاظ على المتجر عميلًا. المُسلَّم: رسالة واحدة بنبرتين. النسخة (أ) كاملة أدناه، والنسخة (ب) تعرض الفقرات المتغيّرة فقط.
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
يطلب الموظفون من الموارد البشرية إثباتًا لعملهم من أجل طلب استئجار أو رهن عقاري أو تأشيرة أو وظيفة جديدة، ويحتاج كل طلب إلى معلومات مختلفة قليلًا: تاريخ البدء، والمسمى الوظيفي، ونوع التوظيف، وساعات العمل، والراتب فقط بموافقة الموظف. نكتب نموذج رسالة باسم شركتك مع عناصر نائبة لكل تفصيل متغير، وسطر تواصل للجهة التي تتحقق، وصياغة تؤكد الوقائع دون التزامات إضافية. يملؤه فريق الموارد البشرية لكل طلب في دقائق.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهنموذج تحقق من التوظيف بعناصر نائبة محددة بوضوح، وأسطر اختيارية للراتب وساعات العمل، وملاحظة قصيرة حول متى تُستخدم كل منها. تستلمه كنص في صفحة الطلب للصقه على ورق شركتك الرسمي.
- عناصر نائبة محددةالاسم والتواريخ والمسمى ونوع العقد
- أسطر اختياريةالراتب وساعات العمل، بالموافقة فقط
- نسخ حسب الغرضاستئجار أو رهن عقاري أو تأشيرة أو وظيفة جديدة
- جهة الاتصال للتحققكيف يستطيع المالك أو البنك التأكد
- ملاحظة الاستخدامأي نسخة تختار ومتى
كيف يعمل
- 1متطلبات الطلبتذكر الوقائع التي تؤكدها والأغراض
- 2النموذجنكتب الرسالة بعناصر نائبة
- 3التسليمتضعها على الورق الرسمي وتعيد استخدامها
ما نحتاجه منك
اسم شركتك وبلدها، ومن يوقّع هذه الرسائل، والتفاصيل التي توافق على تأكيدها، والأغراض التي يحتاجها الموظفون عادةً، وأي صياغة تشترطها سياستك.
سنسألك:
- ما التفاصيل التي تؤكدونها؟
- لأي غرض تُستخدم هذه الرسائل عادةً؟
- من يوقّعها، وبأي مسمى وظيفي؟
- في أي بلد وبأي لغة ستُستخدم؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةنموذج عام واحد10 US$ | القياسيةنموذجان لغرضين مختلفين20 US$ | المميزة4 نماذج مع ملاحظات الاستخدام39 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| القوالب | 1 | 2 | 4 |
| الطول | حتى صفحة واحدة | حتى صفحة واحدة لكل منها | حتى صفحة واحدة لكل منها |
| ملاحظات الاستخدام للموارد البشرية | لا | نعم | نعم |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل يمكننا ذكر الراتب؟
فقط بموافقة كتابية من الموظف، ووفق قواعد الخصوصية المحلية لديك. سطر الراتب اختياري في النموذج.
هل ستقبل السفارات هذه الرسالة؟
تختلف المتطلبات حسب البلد ونوع التأشيرة، لذا راجع قائمة السفارة. نضيف أي أسطر تذكر أنها مطلوبة.
هل هذه استشارة قانونية؟
لا. إنه نموذج رسالة؛ وفريق الموارد البشرية أو الفريق القانوني لديك هو من يقرر ما تؤكده الشركة.