Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Pismo handlowe: przypomnienie o płatności dla klienta hurtowego
Wersja A: uprzejma, ale jasna
Temat: Faktury DD/0412 i DD/0419: płatność opóźniona o 34 dni
Szanowna Pani,
jeszcze raz dziękujemy za wyeksponowanie naszych jesiennych kubków na witrynie. Kilku Pani klientów trafiło do nas właśnie dzięki Pani sklepowi i bardzo cenimy tę współpracę.
Piszę w sprawie dwóch nieopłaconych faktur:
| Faktura | Data | Kwota | Termin płatności |
|---|---|---|---|
| DD/0412 | 2 września | 1 240,00 zł | 16 września |
| DD/0419 | 9 września | 865,50 zł | 23 września |
| Razem | 2 105,50 zł |
Nie otrzymaliśmy jeszcze płatności za żadną z nich, a nasze przypomnienie z 1 października pozostało bez odpowiedzi. Jeśli przelew został już wysłany, dziękujemy i prosimy o podanie daty, abyśmy mogli go przypisać.
Uprzejmie prosimy o uregulowanie kwoty 2 105,50 zł do [data, 7 dni od wysyłki]. Numer rachunku znajduje się na obu fakturach. Jeśli wygodniejsza będzie płatność w dwóch częściach, prosimy o odpowiedź z datą każdej z nich, chętnie się zgodzimy.
Chcielibyśmy wspólnie zaplanować Pani zamówienie zimowe i potwierdzimy nową kolekcję, gdy tylko saldo zostanie wyrównane.
Z poważaniem [Imię i nazwisko] Dębowa Dziupla | [telefon]
Wersja B: stanowcza (zmienione akapity)
Temat: Ostateczne wezwanie: 2 105,50 zł zaległości od września
Mimo przypomnienia z 1 października faktury DD/0412 i DD/0419 pozostają nieopłacone, 34 dni po terminie płatności.
Prosimy o zapłatę pełnej kwoty 2 105,50 zł do [data]. Do czasu uregulowania należności nie możemy realizować nowych zamówień, w tym zarezerwowanej dla Pani kolekcji zimowej.
Jeśli do tego dnia nie otrzymamy płatności ani odpowiedzi, naliczymy odsetki za opóźnienie zgodnie z naszymi warunkami handlowymi (pkt 5) i przekażemy sprawę firmie windykacyjnej.
Uwagi dla Ciebie
- Najpierw wyślij wersję A. Jeśli w ciągu 7 dni nie będzie odpowiedzi, wyślij wersję B.
- Uzupełnij pola w nawiasach i sprawdź, czy kwoty zgadzają się z Twoją ewidencją.
- O odsetkach wspominaj tylko wtedy, gdy rzeczywiście są w warunkach podpisanych przez klienta.
Klient: Pracownia Ceramiki Dębowa Dziupla, mała pracownia sprzedająca do sklepów z upominkami Sytuacja: sklep partnerski nie zapłacił dwóch faktur, przeterminowanych już o 34 dni. Pracownia chce odzyskać pieniądze, ale też zachować klienta. Dostarczono: jedno pismo w dwóch tonach. Wersja A poniżej w całości; z wersji B tylko zmienione akapity.
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Pracownicy proszą dział kadr o potwierdzenie zatrudnienia do wniosku o najem, kredytu hipotecznego, wizy lub nowej pracy, a każda prośba wymaga nieco innych informacji: daty rozpoczęcia, stanowiska, rodzaju zatrudnienia, wymiaru godzin i, tylko za zgodą pracownika, wynagrodzenia. Piszemy wzór pisma w imieniu twojej firmy z polami na każdą zmienną informację, linią kontaktową dla strony weryfikującej i sformułowaniami, które potwierdzają fakty bez dodatkowych zobowiązań. Twój dział kadr wypełnia go przy każdej prośbie w kilka minut.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszWzór zaświadczenia o zatrudnieniu z wyraźnie oznaczonymi polami, opcjonalnymi liniami o wynagrodzeniu i godzinach oraz krótką notką, kiedy użyć każdej z nich. Otrzymujesz go jako tekst na stronie zamówienia do wklejenia na papier firmowy.
- Oznaczone polaImię i nazwisko, daty, stanowisko, rodzaj umowy
- Opcjonalne linieWynagrodzenie i godziny, tylko za zgodą
- Wersje według celuNajem, kredyt hipoteczny, wiza lub nowa praca
- Kontakt dla weryfikującegoJak wynajmujący lub bank może to potwierdzić
- Notka o użyciuKtórą wersję wybrać i kiedy
Jak to działa
- 1BriefWymieniasz potwierdzane fakty i cele
- 2WzórPiszemy pismo z polami do uzupełnienia
- 3DostarczenieUmieszczasz je na papierze firmowym i używasz wielokrotnie
Czego potrzebujemy od Ciebie
Nazwa firmy i kraj, kto podpisuje te pisma, jakie informacje jesteś gotów potwierdzać, do czego pracownicy zwykle ich potrzebują i sformułowania wymagane przez waszą politykę.
Zapytamy Cię:
- Jakie informacje potwierdzacie?
- Do czego zwykle służą te pisma?
- Kto je podpisuje i na jakim stanowisku?
- W jakim kraju i języku będą używane?
Porównaj pakiety
| Pakiety | Podstawowy1 ogólny wzór9 € | Standard2 wzory do różnych celów18 € | Premium4 wzory z notkami o użyciu35 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Szablony | 1 | 2 | 4 |
| Długość | do 1 strony | do 1 strony każde | do 1 strony każde |
| Notki o użyciu dla kadr | Nie | Tak | Tak |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy możemy podać wynagrodzenie?
Tylko za pisemną zgodą pracownika i zgodnie z lokalnymi przepisami o ochronie danych. Linia o wynagrodzeniu jest we wzorze opcjonalna.
Czy ambasady przyjmą takie pismo?
Wymagania różnią się w zależności od kraju i rodzaju wizy, więc sprawdź listę ambasady. Dodajemy linie, które według ciebie są wymagane.
Czy to porada prawna?
Nie. To wzór pisma; to twój dział kadr lub prawny decyduje, co firma potwierdza.