Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Thư thương mại: nhắc thanh toán gửi khách sỉ
Bản A: lịch sự nhưng rõ ràng
Tiêu đề: Hóa đơn HOC-0412 và HOC-0419: đã quá hạn thanh toán 34 ngày
Kính gửi chị [Họ tên],
Cảm ơn chị một lần nữa đã trưng bày bộ cốc mùa thu của xưởng trên kệ kính cửa hàng. Nhiều khách đã tìm đến chúng tôi qua cửa hàng của chị, và chúng tôi rất trân trọng sự hợp tác này.
Tôi viết thư này về hai hóa đơn chưa được thanh toán:
| Hóa đơn | Ngày | Số tiền | Hạn thanh toán |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 02/9 | 12.400.000đ | 16/9 |
| HOC-0419 | 09/9 | 8.655.000đ | 23/9 |
| Tổng | 21.055.000đ |
Đến nay chúng tôi chưa nhận được thanh toán cho cả hai, và thư nhắc ngày 01/10 cũng chưa có phản hồi. Nếu chị đã chuyển khoản, xin cảm ơn chị và nhờ chị báo ngày chuyển để chúng tôi đối chiếu.
Chị vui lòng thanh toán tổng số 21.055.000đ trước ngày [ngày, 7 ngày sau khi gửi] giúp chúng tôi. Thông tin tài khoản có ở cuối mỗi hóa đơn. Nếu chia làm hai đợt thuận tiện hơn, chị chỉ cần trả lời email này kèm ngày cho từng đợt, chúng tôi sẵn lòng đồng ý.
Chúng tôi rất mong cùng chị lên kế hoạch cho đơn hàng mùa đông và có thể xác nhận bộ sưu tập mới ngay khi công nợ được cập nhật.
Trân trọng, [Tên của bạn] Gốm Cây Sồi | [số điện thoại]
Bản B: dứt khoát (các đoạn thay đổi)
Tiêu đề: Nhắc lần cuối: 21.055.000đ quá hạn từ tháng 9
Dù đã có thư nhắc ngày 01/10, hóa đơn HOC-0412 và HOC-0419 vẫn chưa được thanh toán, hiện đã quá hạn 34 ngày.
Đề nghị chị thanh toán đủ 21.055.000đ trước ngày [ngày]. Cho đến khi công nợ được tất toán, chúng tôi không thể giao đơn mới, kể cả bộ sưu tập mùa đông đã giữ cho cửa hàng.
Nếu đến hạn trên chưa nhận được thanh toán hoặc phản hồi, chúng tôi sẽ áp dụng phí chậm trả theo điều 5 của điều khoản mua bán và chuyển hồ sơ cho đơn vị thu hồi nợ đối tác.
Ghi chú cho bạn
- Gửi bản A trước. Nếu sau 7 ngày không có hồi âm, gửi bản B.
- Điền các ô trong ngoặc vuông và kiểm tra số tiền khớp với sổ sách.
- Chỉ nhắc đến phí chậm trả nếu điều khoản đó thật sự có trong hợp đồng khách đã ký.
Khách hàng: Gốm Cây Sồi, xưởng gốm nhỏ cung cấp hàng cho các cửa hàng quà tặng Tình huống: một đối tác bán lẻ chưa thanh toán hai hóa đơn, đã quá hạn 34 ngày. Xưởng muốn thu tiền nhưng vẫn giữ được khách. Bàn giao: một lá thư với hai giọng điệu. Bản A trình bày đầy đủ; bản B chỉ nêu các đoạn thay đổi.
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Nhân viên đề nghị bộ phận nhân sự xác nhận công tác để thuê nhà, vay mua nhà, xin visa hay chuyển việc, và mỗi yêu cầu cần các thông tin hơi khác nhau: ngày bắt đầu, chức danh, loại hình lao động, số giờ làm và, chỉ khi nhân viên đồng ý, mức lương. Chúng tôi viết mẫu thư thay mặt công ty bạn với chỗ trống cho mọi chi tiết thay đổi, một dòng liên hệ cho bên xác minh và câu chữ xác nhận sự thật mà không kèm cam kết thừa. Bộ phận nhân sự của bạn điền mẫu cho mỗi yêu cầu chỉ trong vài phút.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìMột mẫu thư xác nhận công tác với chỗ trống đánh dấu rõ ràng, các dòng tùy chọn cho lương và số giờ làm, cùng ghi chú ngắn khi nào dùng từng phần. Bạn nhận mẫu dạng văn bản trên trang đơn hàng để dán lên giấy tiêu đề.
- Đánh dấu chỗ trốngTên, ngày tháng, chức danh, loại hợp đồng
- Dòng tùy chọnLương và số giờ làm, chỉ khi được đồng ý
- Phiên bản theo mục đíchThuê nhà, vay mua nhà, visa hoặc việc mới
- Liên hệ xác minhCách chủ nhà hoặc ngân hàng có thể xác nhận
- Ghi chú sử dụngChọn phiên bản nào và khi nào
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn liệt kê thông tin xác nhận và mục đích
- 2Mẫu thưChúng tôi viết thư có chỗ trống
- 3Bàn giaoBạn đặt lên giấy tiêu đề và dùng lại
Chúng tôi cần gì từ bạn
Tên công ty và quốc gia, ai ký các thư này, những chi tiết bạn sẵn sàng xác nhận, các mục đích nhân viên thường cần và mọi câu chữ chính sách của bạn yêu cầu.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn xác nhận những chi tiết nào?
- Các thư này thường dùng vào việc gì?
- Ai ký thư, với chức danh gì?
- Thư sẽ được dùng ở quốc gia nào và bằng ngôn ngữ nào?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bản1 mẫu chung271.000 ₫ | Tiêu chuẩn2 mẫu cho các mục đích khác nhau542.000 ₫ | Cao cấp4 mẫu kèm ghi chú sử dụng1.057.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Mẫu | 1 | 2 | 4 |
| Độ dài | tối đa 1 trang | tối đa 1 trang mỗi thư | tối đa 1 trang mỗi thư |
| Ghi chú sử dụng cho bộ phận nhân sự | Không | Có | Có |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Chúng tôi có thể ghi mức lương không?
Chỉ khi có sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên và tuân theo quy định về quyền riêng tư tại địa phương. Dòng lương là tùy chọn trong mẫu.
Đại sứ quán có chấp nhận thư này không?
Yêu cầu khác nhau tùy quốc gia và loại visa, vì vậy hãy kiểm tra danh sách của đại sứ quán. Chúng tôi thêm mọi dòng bạn cho biết họ yêu cầu.
Đây có phải tư vấn pháp lý không?
Không. Đây là mẫu thư; bộ phận nhân sự hoặc pháp chế của bạn quyết định công ty xác nhận những gì.