Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Análisis de procesos: del pedido a la entrega en un taller de muebles a medida
Mapa del proceso actual (pedido → producción)
- El cliente consulta por el formulario web, por teléfono o por mensaje directo en Instagram
- El dueño (Daniel) responde personalmente, a menudo 1–3 días después
- Daniel mide en el lugar, dibuja a mano y le saca una foto al boceto
- El presupuesto se escribe en una plantilla de Word y se envía en PDF
- El cliente paga un anticipo del 50% por transferencia; Daniel lo revisa a mano en la app del banco
- El boceto y las notas pasan al jefe de taller en papel
- El jefe de taller pide la madera por teléfono y anota el trabajo en la pizarra
Cuellos de botella y pérdidas
| Problema | Dónde | Impacto |
|---|---|---|
| Todas las consultas pasan por una sola persona | Pasos 1–2 | ~20% de las consultas nunca recibe respuesta; primera respuesta lenta |
| Traspaso en papel al taller | Paso 6 | 3 rehechos el último trimestre por medidas perdidas o mal leídas |
| Anticipo verificado a mano | Paso 5 | Trabajos que empiezan tarde; uno empezó sin anticipo |
| La pizarra es la única agenda | Paso 7 | Fechas de entrega prometidas sin ver la carga de trabajo |
Proceso mejorado
- Todos los canales llegan a una bandeja de entrada compartida; la responsable de oficina responde en 4 horas hábiles con un enlace para reservar la medición
- Las medidas se cargan en una ficha de trabajo (hoja de cálculo compartida o CRM sencillo): dimensiones, madera, acabado, fotos
- El presupuesto sale de una lista de precios con opciones estándar; Daniel solo aprueba lo no estándar
- La responsable de oficina confirma el anticipo y marca la ficha como «Listo para producción»
- El jefe de taller toma trabajos solo de la columna «Listo»; los materiales se piden desde la ficha
- La fecha de entrega se da solo después de ubicar el trabajo en la agenda compartida
Indicadores sencillos
- Tiempo de primera respuesta — meta: menos de 4 horas hábiles
- Conversión consulta → anticipo pagado — estimación actual 25%, meta 35%
- Rehechos al mes — meta: 0–1
- Entregas a tiempo — meta: 90%
Plan paso a paso
- Semana 1: crear la bandeja compartida y la plantilla de ficha de trabajo
- Semana 2: armar la lista de precios con las 12 opciones más frecuentes
- Semana 3: pasar la pizarra a una agenda compartida y capacitar al jefe de taller
- Semana 4: revisar los primeros 10 pedidos con los nuevos indicadores
Cliente: Estudio Roble y Pino, taller de 9 personas que fabrica mesas y estanterías a medida. Procesos analizados: recepción de pedidos, planificación de la producción, entrega e instalación.
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
En un pequeño taller o fábrica, los pedidos se atascan entre la oficina y la planta: las especificaciones llegan incompletas, la misma máquina se reserva dos veces, las piezas esperan materiales y los productos terminados se quedan parados porque no se planificó el embalaje. Mapeamos un pedido desde su aceptación y especificaciones, pasando por la verificación de materiales, la programación, las etapas de producción, el control de calidad y el embalaje, hasta el envío, con quién decide qué en cada paso. Recibe un flujo de producción más claro, reglas sencillas de programación y calidad, y cifras como pedidos a tiempo, retrabajos y trabajo en curso.
Qué incluye
- Qué recibeUna revisión escrita: el flujo de pedidos por la oficina y la planta con funciones, una tabla de esperas, retrabajos y dobles reservas, el flujo mejorado con reglas de programación y calidad, métricas y un plan de cambios.
- Mapa del pedido al envíoEspecificaciones, materiales, etapas, control de calidad, embalaje
- Cuellos de botella en la plantaMáquinas, personas o materiales que frenan a los demás
- Reglas de programaciónCómo ordenar los pedidos sin dobles reservas
- Puntos de control de calidadDónde revisar para detectar pronto los retrabajos
- Métricas de producciónPedidos a tiempo, retrabajos, trabajo en curso
Cómo funciona
- 1BriefUsted describe los productos, las etapas y los equipos
- 2RevisiónSeguimos un pedido por la planta
- 3PlanUsted recibe el nuevo flujo y las reglas
Qué necesitamos de usted
Qué fabrica y en qué tamaños de lote, las principales etapas de producción y los equipos, quién planifica y quién controla la calidad, cómo se siguen los pedidos y los materiales, dónde hay retrasos y retrabajos, y fotos o capturas de su tablero de programación o de su hoja de trabajo.
Le preguntaremos:
- ¿Qué fabrica y en qué cantidades?
- ¿Cuáles son las principales etapas de producción?
- ¿Quién decide qué pedido va a continuación?
- ¿Dónde esperan o se rehacen los pedidos con más frecuencia?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoUna línea de producción19 US$ | EstándarHasta 3 flujos39 US$ | PremiumTodo el taller, plan de 90 días79 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 4 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Procesos | 1 | hasta 3 | hasta 6 |
| Métricas para seguir | hasta 3 | hasta 6 | hasta 10 |
| Plan de mejora | Paso a paso | Paso a paso | 90 días, semana a semana |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Revisan los equipos o la seguridad?
No. Solo analizamos el flujo de pedidos. Las normas de equipos, seguridad y certificación se mantienen según exija su normativa.
¿Pueden calcular nuestra capacidad?
Si nos da en el brief los tiempos de ciclo y los turnos, añadimos una estimación aproximada de la capacidad de la etapa cuello de botella.
¿Visitarán el taller?
No. La revisión se basa solo en su descripción, sus fotos y sus capturas de pantalla.