Revisión de procesosAuditoría y análisis

Revisión de procesos de negocio y plan de mejora

Suele estar listo en 15 minutosCambios incluidosControl de calidad
Paquetes
Protección de pagoDetalles
  • Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
  • Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.

El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.

Revisión de procesos de negocio y plan de mejora

Ejemplo de resultado

Ejemplo del paquete Estándar

Análisis de procesos: del pedido a la entrega en un taller de muebles a medida

Mapa del proceso actual (pedido → producción)

  1. El cliente consulta por el formulario web, por teléfono o por mensaje directo en Instagram
  2. El dueño (Daniel) responde personalmente, a menudo 1–3 días después
  3. Daniel mide en el lugar, dibuja a mano y le saca una foto al boceto
  4. El presupuesto se escribe en una plantilla de Word y se envía en PDF
  5. El cliente paga un anticipo del 50% por transferencia; Daniel lo revisa a mano en la app del banco
  6. El boceto y las notas pasan al jefe de taller en papel
  7. El jefe de taller pide la madera por teléfono y anota el trabajo en la pizarra

Cuellos de botella y pérdidas

ProblemaDóndeImpacto
Todas las consultas pasan por una sola personaPasos 1–2~20% de las consultas nunca recibe respuesta; primera respuesta lenta
Traspaso en papel al tallerPaso 63 rehechos el último trimestre por medidas perdidas o mal leídas
Anticipo verificado a manoPaso 5Trabajos que empiezan tarde; uno empezó sin anticipo
La pizarra es la única agendaPaso 7Fechas de entrega prometidas sin ver la carga de trabajo

Proceso mejorado

  1. Todos los canales llegan a una bandeja de entrada compartida; la responsable de oficina responde en 4 horas hábiles con un enlace para reservar la medición
  2. Las medidas se cargan en una ficha de trabajo (hoja de cálculo compartida o CRM sencillo): dimensiones, madera, acabado, fotos
  3. El presupuesto sale de una lista de precios con opciones estándar; Daniel solo aprueba lo no estándar
  4. La responsable de oficina confirma el anticipo y marca la ficha como «Listo para producción»
  5. El jefe de taller toma trabajos solo de la columna «Listo»; los materiales se piden desde la ficha
  6. La fecha de entrega se da solo después de ubicar el trabajo en la agenda compartida

Indicadores sencillos

  • Tiempo de primera respuesta — meta: menos de 4 horas hábiles
  • Conversión consulta → anticipo pagado — estimación actual 25%, meta 35%
  • Rehechos al mes — meta: 0–1
  • Entregas a tiempo — meta: 90%

Plan paso a paso

  1. Semana 1: crear la bandeja compartida y la plantilla de ficha de trabajo
  2. Semana 2: armar la lista de precios con las 12 opciones más frecuentes
  3. Semana 3: pasar la pizarra a una agenda compartida y capacitar al jefe de taller
  4. Semana 4: revisar los primeros 10 pedidos con los nuevos indicadores

Cliente: Estudio Roble y Pino, taller de 9 personas que fabrica mesas y estanterías a medida. Procesos analizados: recepción de pedidos, planificación de la producción, entrega e instalación.

El cliente y todos los datos son ficticios.

Acerca de este servicio

Describa con sus propias palabras cómo funciona hoy un proceso: quién hace qué, con qué herramientas, dónde se atascan las cosas y qué le gustaría cambiar. Trazamos el proceso actual paso a paso, encontramos cuellos de botella, trabajo duplicado y traspasos en los que se pierden tareas, y mostramos cómo podría funcionar el proceso. Recibe métricas sencillas para seguir y un plan paso a paso; la puesta en marcha de los cambios y la configuración de herramientas quedan a cargo de su equipo.

Qué incluye

  • Qué recibeUn informe escrito en la página del pedido: el proceso actual como pasos numerados con roles, una tabla de cuellos de botella y pérdidas, el proceso mejorado, métricas sencillas para seguir y un plan de mejora paso a paso; en Premium, el plan se distribuye en 90 días. Las tablas se entregan como texto que puede copiar en sus propios documentos.
  • Mapa del proceso actualPasos, roles y herramientas tal como están ahora
  • Cuellos de botella y pérdidasRetrasos, trabajo duplicado y traspasos perdidos
  • Proceso mejoradoCómo podría funcionar el mismo trabajo con más fluidez
  • Métricas sencillasQué medir para ver el progreso
  • Plan paso a pasoQuién cambia qué y en qué orden
  • Plan de 90 díasEn Premium: cambios distribuidos semana a semana

Cómo funciona

  1. 1
    BriefUsted describe el proceso y lo que no funciona
  2. 2
    AnálisisTrazamos el proceso y encontramos los puntos débiles
  3. 3
    EntregaUsted recibe el informe y el plan de mejora
  4. 4
    CambiosAjustamos el plan dentro de su paquete

Qué necesitamos de usted

Una descripción del proceso con sus propias palabras (quién hace qué y con qué herramientas), lo que no funciona, el tamaño del equipo y, opcionalmente, capturas de pantalla de tableros de tareas o tablas.

Le preguntaremos:

  • ¿Qué proceso debemos revisar?
  • ¿Quién participa y qué hace cada persona?
  • ¿Qué herramientas usan para este trabajo?
  • ¿Qué no funciona o tarda demasiado?
  • ¿De qué tamaño es el equipo?

Comparar paquetes

PaquetesBásicoUn proceso19 US$EstándarHasta 3 procesos39 US$PremiumHasta 6 procesos, métricas y un plan de 90 días79 US$
Plazo1 día2 días4 días
Cambios123
Procesos1hasta 3hasta 6
Métricas para seguirhasta 3hasta 6hasta 10
Plan de mejoraPaso a pasoPaso a paso90 días, semana a semana
Hacer pedido BásicoHacer pedido EstándarHacer pedido Premium

Protección de pago

Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.

  • Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
  • El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
  • Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
  • Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
  • Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
  • Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Cómo funciona →

Preguntas y respuestas

¿Configurarán nuestras herramientas o cambiarán nuestros sistemas?

No. Entregamos el análisis y el plan como texto. Su equipo o sus contratistas ponen en marcha los cambios.

¿Cómo saben cómo trabaja realmente nuestro equipo?

Solo por su descripción y sus capturas de pantalla. Cuantos más pasos, tiempos y ejemplos concretos nos dé, más específico será el plan.

¿Puedo enviar documentos u hojas de cálculo?

El formulario del pedido solo admite imágenes. Adjunte hasta 3 capturas de pantalla o pegue el texto en el brief, con los datos personales ocultos.

¿Esto aumentará nuestras ganancias?

No podemos prometer resultados financieros. El plan muestra dónde se pierden tiempo y esfuerzo y qué cambiar primero; el resultado depende de cómo se aplique.

¿No encontró su respuesta?

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