オフィス事務担当の面接キット：求人広告、段取り・来客・備品についての質問、評価シート

成果物の例

このサービスについて

オフィス事務担当は、職場を回す役割です。受付、電話と来客、備品、予約、簡単な書類、たくさんの小さな依頼を同時にこなします。このキットには、まさにその仕事に合わせた求人広告と質問が含まれます。段取りと優先順位、来客や同僚への接し方、メール・カレンダー・表計算などのオフィスツール、取引先への対応、機密の扱い。強い回答と弱い回答のメモと、公平に比較できる評価シートも付きます。プレミアムでは、お客様が説明する典型的な1日をもとにしたインバスケット課題と評価ガイドを追加します。オフィスの規模、業務内容、勤務時間をお知らせください。応募者の検索や連絡は一切行わず、誰を採用すべきかも伝えません。質問では、年齢、家族計画、健康、出身に触れません。

含まれる内容

• 納品内容オフィス事務担当向けのWordとPDFのキット：求人広告、プランに含まれる各選考段階のスキル別の質問、注目する点、評価シート。スタンダードからは、短いスクリーニング電話、求人サイト用の短縮版の広告、重みづけした評価シートが付きます。プレミアムでは、3つ目の選考段階、評価ガイドつきのインバスケット課題、リファレンスチェックの質問も付きます。
• 段取り優先順位、期限、たくさんの小さなタスクの同時進行
• 人と来客受付での振る舞い、電話、対応が難しい依頼
• オフィスツール使用しているメール、カレンダー、表計算、書類
• 評価シート段取り、コミュニケーション、正確さ、守秘
• 公平な質問仕事に関することだけ。年齢、家族、健康、信条には触れません

ご利用の流れ

1. 1
   依頼内容オフィス、業務内容、勤務時間をお知らせください
2. 2
   キット求人広告、質問、回答のメモ、評価シートを書きます
3. 3
   納品注文ページでWordとPDFのキットを受け取れます
4. 4
   面接求人広告の掲載、応募者への連絡、面接はお客様ご自身で行います

ご用意いただくもの

オフィスの規模と利用する人数、業務内容（受付、電話、郵便物、備品、出張や会議室の予約、簡単な書類、イベント）、使用しているツール、勤務時間、必須のスキルと歓迎するスキル、実際に提示する給与の幅と条件、予定している面接の段階数。職務記述書や以前の求人広告を添付できます（最大3ファイル）。応募者の履歴書やその他の個人情報は送らないでください。

お伺いする内容：

• オフィスの規模はどれくらいですか？
• その方は日々何をしますか？
• 必須のスキルと、歓迎するスキルは何ですか？
• どのような条件を提示しますか？
• 面接はどのように進めますか？

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