Einstellungs-Set für die BüroverwaltungRecruiting & Einstellung

Interview-Set für Büroverwaltung: Stellenanzeige, Fragen zu Organisation, Besuchern und Material, Bewertungsbogen

Meist in 15 Minuten fertigÜberarbeitungen inklusiveQualitätsprüfung
ZahlungsschutzMehr dazu
  • Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
  • Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Bestellen · 23 €

Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.

Interview-Set für Büroverwaltung: Stellenanzeige, Fragen zu Organisation, Besuchern und Material, Bewertungsbogen

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

Interview-Kit: Barista für ein belebtes Café in der Innenstadt

Kurze Stellenanzeige

Barista (m/w/d), Vollzeit, Innenstadt. 18–20 $ pro Stunde plus Trinkgeld, Schichten ab 6:30 Uhr, zwei Wochenenden im Monat. Sie bereiten Kaffee für rund 600 Gäste am Tag zu, halten die Theke sauber und merken sich, was die Stammgäste trinken. Sechs Monate Erfahrung an einer gut besuchten Theke reichen; unsere Rezepte bringen wir Ihnen bei.

Stufe 2: Hauptgespräch (4 von 18 Fragen)

KompetenzFrageStarke AntwortSchwache Antwort
Belastbarkeit„Erzählen Sie von Ihrer stressigsten Schicht. Was haben Sie getan, als die Schlange bis zur Tür reichte?“Eine echte Schicht, klare Reihenfolge der Aufgaben, früh um Hilfe gebetenBleibt allgemein, „ich arbeite dann einfach schneller“
Gästeorientierung„Ein Stammgast sagt, sein Flat White schmeckt heute anders. Was tun Sie?“Fragt, was anders ist, macht ihn neu, prüft die MühleVerteidigt das Getränk oder macht es ohne Nachfrage neu
Teamarbeit„Wie teilen Sie sich die Theke mit einem Kollegen, wenn Sie beide Getränke zubereiten?“Klare Rollen, ruft Bestellungen aus, räumt nebenbei aufArbeitet lieber allein
Zuverlässigkeit„Unsere Schichten beginnen um 6:30 Uhr. Wie würden Sie herkommen?“Ein konkreter Plan und eine AlternativeKein Plan

Bewertungsbogen (Gewichtung)

KompetenzGewichtungPunkte 1–5
Belastbarkeit30 %
Gästeorientierung25 %
Kaffee-Grundlagen20 %
Teamarbeit15 %
Zuverlässigkeit10 %

Dateien: Word und PDF. Jede Frage bezieht sich auf die Stelle: Keine fragt nach Alter, Familienplanung, Gesundheit, Religion oder Herkunft. Wir suchen und kontaktieren niemals Bewerber, und die Entscheidung, wen Sie einstellen, liegt bei Ihnen.

Kunde: Café Morgenrot, ein Café mit 9 Mitarbeitenden und rund 600 Bestellungen am Tag. Aufgabe: einen Barista finden, der im morgendlichen Ansturm ruhig bleibt und freundlich zu Stammgästen ist. Standard-Paket: eine Stellenanzeige in zwei Versionen, ein telefonisches Vorgespräch und ein Hauptgespräch, 25 Fragen und ein gewichteter Bewertungsbogen. Auszug unten.

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Die Büroverwaltung hält einen Arbeitsplatz am Laufen: Empfang, Anrufe und Besucher, Material, Buchungen, einfache Dokumente und viele kleine Anfragen gleichzeitig. Dieses Set gibt Ihnen eine Stellenanzeige und Fragen genau dazu: Organisation und Prioritäten, Auftreten gegenüber Besuchern und Kollegen, Bürotools wie E-Mail, Kalender und Tabellen, der Umgang mit Lieferanten und Verschwiegenheit. Hinweise zeigen, wie starke und schwache Antworten klingen, und ein Bewertungsbogen lässt Sie Bewerber fair vergleichen. Das Premium-Paket ergänzt eine Postkorb-Aufgabe nach einem typischen Tag, den Sie beschreiben, mit einem Beurteilungsleitfaden. Nennen Sie uns die Größe des Büros, die Aufgaben und die Arbeitszeiten. Wir suchen nie nach Bewerbern und nehmen nie Kontakt zu ihnen auf und sagen nie, wen Sie einstellen sollten, und die Fragen sparen Alter, Familienplanung, Gesundheit und Herkunft aus.

Was enthalten ist

  • Das erhalten SieEin Set als Word und PDF für die Büroverwaltung: die Stellenanzeige, Fragen nach Kompetenz für jede Stufe in Ihrem Paket, worauf zu achten ist, und ein Bewertungsbogen. Ab Standard ein kurzes Vorauswahlgespräch, eine Kurzanzeige für Jobbörsen und ein gewichteter Bewertungsbogen; im Premium-Paket eine dritte Stufe, eine Postkorb-Aufgabe mit Beurteilungsleitfaden und Fragen für Referenzen.
  • OrganisationPrioritäten, Fristen und viele kleine Aufgaben gleichzeitig
  • Menschen und BesucherAuftreten am Empfang, Anrufe und knifflige Anfragen
  • BürotoolsE-Mail, Kalender, Tabellen und Dokumente, die Sie nutzen
  • BewertungsbogenOrganisation, Kommunikation, Genauigkeit und Diskretion
  • Faire FragenNur zur Stelle, nichts zu Alter, Familie, Gesundheit oder Weltanschauung

So funktioniert es

  1. 1
    BriefingSie beschreiben das Büro, die Aufgaben und die Arbeitszeiten
  2. 2
    SetWir schreiben die Anzeige, die Fragen, Antworthinweise und den Bewertungsbogen
  3. 3
    LieferungSie erhalten das Set als Word und PDF auf der Bestellseite
  4. 4
    Ihre InterviewsSie veröffentlichen die Anzeige, laden Bewerber ein und führen die Gespräche selbst

Was wir von Ihnen brauchen

Die Größe des Büros und wie viele Personen es betreut, die Aufgaben: Empfang, Anrufe, Post, Material, Reise- oder Raumbuchungen, einfache Schreibarbeiten, Veranstaltungen, die Tools, die Sie nutzen, die Arbeitszeiten, Muss- und Kann-Fähigkeiten, die Gehaltsspanne und die Bedingungen, die Sie wirklich bieten, und wie viele Gesprächsstufen Sie planen. Sie können Ihre Stellenbeschreibung oder eine alte Anzeige anhängen, bis zu 3 Dateien. Bitte schicken Sie keine Lebensläufe von Bewerbern oder andere personenbezogene Daten.

Wir fragen Sie:

  • Wie groß ist das Büro?
  • Was soll die Person im Alltag tun?
  • Welche Fähigkeiten sind Pflicht, und welche ein Plus?
  • Was bieten Sie?
  • Wie führen Sie die Gespräche?

Pakete vergleichen

BasisAnzeige und 10 Fragen12 €StandardVorauswahlgespräch und Hauptgespräch23 €Premium3 Stufen und eine Postkorb-Aufgabe37 €
Lieferzeit1 Tag2 Tage3 Tage
Überarbeitungen123
StellenanzeigeVollversionVoll- und KurzfassungVoll- und Kurzfassung
Interviewfragen102540
Gesprächsstufen123
Abgedeckte Kompetenzenbis zu 4bis zu 6bis zu 8
Bewertungsbogeneinfachgewichtetgewichtet, für jede Stufe
Testaufgabe mit BeurteilungsleitfadenNeinNeinJa
StelleBüroverwaltungBüroverwaltungBüroverwaltung
BestellenBestellenBestellen

Zahlungsschutz

Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.

  • FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
  • Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
  • Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
  • Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
  • Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Unsere Büroverwaltung übernimmt auch einige Personal- und Buchhaltungsunterlagen. Kann das Set das abdecken?

Ja, als Teil einer Stelle. Nennen Sie diese Aufgaben im Briefing, und wir fügen Fragen dazu hinzu; tiefe Personal- oder Buchhaltungskenntnisse prüft man besser mit einem Set für diese Stelle.

Was ist die Postkorb-Aufgabe?

Eine kurze Sammlung erfundener E-Mails, Anrufe und Anfragen eines typischen Vormittags. Der Bewerber entscheidet, was zuerst zu tun ist, und entwirft ein bis zwei Antworten; der Leitfaden zeigt, wie ein gutes Ergebnis aussieht.

Die Arbeitszeiten sind lang. Dürfen wir fragen, ob der Bewerber Kinder hat?

Nein, und das Set tut es auch nicht. Es fragt, ob der Bewerber die von Ihnen genannten Zeiten arbeiten kann, und das bezieht sich auf die Stelle. Arbeitsrecht unterscheidet sich je nach Land, prüfen Sie das Set daher anhand Ihrer eigenen Regeln; dies ist keine Rechtsberatung.

Suchen Sie Bewerber oder nehmen Kontakt zu ihnen auf?

Nein. Wir bereiten die Unterlagen vor; Sie veröffentlichen die Anzeige, laden Bewerber ein und führen die Gespräche selbst.

Sagen Sie mir, wen ich einstellen soll?

Nein. Der Bewertungsbogen hilft Ihnen, Bewerber nach denselben Punkten zu vergleichen, aber die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.

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