Найм офис-менеджераНайм специалиста

Набор для собеседования офис-менеджера: вакансия, вопросы об организации, гостях и закупках, карта оценки

Обычно готово за 15 минутДоработки включеныКонтроль качества
Пакеты
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Набор для собеседования офис-менеджера: вакансия, вопросы об организации, гостях и закупках, карта оценки

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Комплект для собеседования: бариста в оживлённую кофейню в центре города

Короткая вакансия

Бариста, полный день, центр города. 18–20 $ в час плюс чаевые, смены с 6:30, два выходных дня в месяц рабочие. Вы будете готовить кофе примерно для 600 гостей в день, держать бар в чистоте и помнить, что пьют постоянные гости. Достаточно полугода работы за загруженной стойкой, наши рецепты покажем.

Этап 2: основное собеседование (4 из 18 вопросов)

НавыкВопросСильный ответСлабый ответ
Работа под нагрузкой«Расскажите о самой загруженной смене. Что вы делали, когда очередь дошла до двери?»Реальная смена, ясный порядок действий, вовремя попросил помощиОбщие слова, «просто работаю быстрее»
Забота о гостях«Постоянный гость говорит, что флэт уайт сегодня не такой, как обычно. Ваши действия?»Уточняет, что не так, переделывает, проверяет помолСпорит или переделывает молча
Работа в паре«Как вы делите бар с коллегой, когда вы оба готовите напитки?»Чёткие роли, проговаривает заказы, убирает по ходуПредпочитает работать один
Надёжность«Смены начинаются в 6:30. Как вы будете добираться?»Конкретный план и запасной вариантПлана нет

Карта оценки (веса)

НавыкВесОценка 1–5
Работа под нагрузкой30%
Забота о гостях25%
Основы кофе20%
Работа в паре15%
Надёжность10%

Файлы: Word и PDF. Все вопросы о работе: ни одного о возрасте, планах на семью, здоровье, вере или происхождении. Мы не ищем кандидатов и не связываемся с ними, а решение, кого нанять, остаётся за вами.

Клиент: кофейня «Утренний сгиб», 9 сотрудников и около 600 заказов в день. Задача: нанять бариста, который не теряется в утренний час пик и приветлив с постоянными гостями. Пакет «Стандарт»: вакансия в двух вариантах, телефонное интервью и основное собеседование, 25 вопросов и карта оценки с весами. Ниже отрывок.

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Офис-менеджер держит на себе работу офиса: ресепшен, звонки и гости, закупки, бронирования, простые документы и множество мелких просьб одновременно. В наборе вакансия и вопросы именно об этом: организация и приоритеты, общение с гостями и коллегами, офисные программы — почта, календари, таблицы, — работа с поставщиками и конфиденциальность. Ориентиры показывают, как звучит сильный и слабый ответ, а карта оценки помогает честно сравнить кандидатов. В Premium есть задание «входящие», собранное из типичного дня, который вы опишете, с критериями проверки. Расскажите о размере офиса, обязанностях и графике. Мы не ищем кандидатов, не связываемся с ними и не советуем, кого нанять, а вопросы обходят возраст, планы на семью, здоровье и происхождение.

Что входит

  • Что вы получитеДокумент Word и PDF для найма офис-менеджера: вакансия, вопросы по компетенциям для каждого этапа пакета, на что обращать внимание и карта оценки. Начиная со Standard, ещё короткий звонок, краткая вакансия для сайтов поиска работы и карта оценки с весами; в Premium ещё третий этап, задание «входящие» с критериями проверки и вопросы для рекомендателей.
  • ОрганизацияПриоритеты, сроки и много мелких задач одновременно
  • Люди и гостиПоведение на ресепшене, звонки и непростые просьбы
  • Офисные программыПочта, календари, таблицы и документы, принятые у вас
  • Карта оценкиОрганизованность, общение, аккуратность и умение хранить конфиденциальность
  • Корректные вопросыТолько о работе, без вопросов о возрасте, семье, здоровье и убеждениях

Порядок работы

  1. 1
    БрифВы описываете офис, обязанности и график
  2. 2
    НаборПишем вакансию, вопросы, ориентиры и карту оценки
  3. 3
    СдачаВы получаете набор в Word и PDF на странице заказа
  4. 4
    Ваши собеседованияВы публикуете вакансию, приглашаете кандидатов и проводите собеседования сами

Что нужно от вас

Размер офиса и сколько людей он обслуживает, обязанности: ресепшен, звонки, почта и курьеры, закупки, бронирование поездок или переговорных, простые документы, мероприятия, программы, которыми вы пользуетесь, график работы, обязательные и желательные навыки, вилка зарплаты и условия, которые вы действительно предлагаете, и сколько этапов собеседования планируете. Можно приложить описание должности или старую вакансию, до 3 файлов. Пожалуйста, не присылайте резюме кандидатов и другие личные данные.

В брифе мы спросим:

  • Какой у вас офис?
  • Чем человек будет заниматься каждый день?
  • Какие навыки обязательны, а какие желательны?
  • Что вы предлагаете?
  • Как вы будете проводить собеседования?

Сравнение пакетов

ПакетыЭкономВакансия и 10 вопросов13 $СтандартЗвонок и основное собеседование25 $Бизнес3 этапа и задание «входящие»41 $
Срок1 день2 дня3 дня
Доработки123
Текст вакансииполная версияполная и краткая версииполная и краткая версии
Вопросов для собеседования102540
Этапов собеседования123
Компетенцийдо 4до 6до 8
Карта оценкипростаяс весамис весами, на каждый этап
Тестовое задание и критерии проверкиНетНетДа
ДолжностьОфис-менеджерОфис-менеджерОфис-менеджер
Заказать ЭкономЗаказать СтандартЗаказать Бизнес

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Наш офис-менеджер ещё ведёт часть кадровых и бухгалтерских бумаг. Набор это учтёт?

Да, в рамках одной должности. Перечислите эти обязанности в брифе, и мы добавим вопросы о них; глубокие кадровые или бухгалтерские навыки лучше проверять набором для такой должности.

Что такое задание «входящие»?

Небольшой набор условных писем, звонков и просьб из типичного утра. Кандидат решает, что делать в первую очередь, и пишет один-два ответа; в критериях описано, как выглядит хороший результат.

График длинный. Можно спросить, есть ли у кандидата дети?

Нет, и в наборе такого вопроса нет. Он спрашивает, может ли кандидат работать в указанные вами часы, — это вопрос о работе. Трудовые правила в разных странах разные, поэтому сверьте набор со своими; это не юридическая консультация.

Вы найдёте кандидатов или свяжетесь с ними?

Нет. Мы готовим документы, а вакансию публикуете, кандидатов приглашаете и собеседования проводите вы.

Вы подскажете, кого нанять?

Нет. Карта оценки помогает сравнить кандидатов по одним пунктам, но решение всегда за вами.

Не нашли ответ?

Пакеты