Bộ phỏng vấn nhân viên hành chính văn phòng: tin tuyển dụng, câu hỏi về tổ chức công việc, khách đến và vật tư, phiếu chấm điểm

Ví dụ kết quả

Về dịch vụ này

Một nhân viên hành chính văn phòng giữ cho nơi làm việc vận hành: quầy lễ tân, điện thoại và khách đến, vật tư, đặt chỗ, giấy tờ đơn giản và nhiều yêu cầu nhỏ cùng lúc. Bộ tài liệu này cho bạn tin tuyển dụng và câu hỏi đúng về những điều đó: tổ chức công việc và thứ tự ưu tiên, cách cư xử với khách và đồng nghiệp, công cụ văn phòng như email, lịch và bảng tính, làm việc với nhà cung cấp và giữ bí mật. Các ghi chú cho thấy câu trả lời mạnh và yếu nghe như thế nào, còn phiếu chấm điểm giúp bạn so sánh ứng viên công bằng. Gói Cao cấp có thêm bài tập in-tray xây dựng từ một ngày làm việc điển hình bạn mô tả, kèm hướng dẫn đánh giá. Hãy cho chúng tôi biết quy mô văn phòng, nhiệm vụ và giờ làm việc. Chúng tôi không tìm kiếm hay liên hệ ứng viên và không nói nên tuyển ai, và các câu hỏi tránh đề cập đến tuổi, kế hoạch gia đình, sức khỏe và nguồn gốc.

Bao gồm những gì

• Bạn nhận được gìBộ tài liệu Word và PDF cho nhân viên hành chính văn phòng: tin tuyển dụng, câu hỏi theo năng lực cho từng vòng trong gói của bạn, những điều cần lắng nghe và phiếu chấm điểm. Từ gói Tiêu chuẩn có thêm cuộc gọi sàng lọc ngắn, tin tuyển dụng rút gọn cho các trang việc làm và phiếu chấm điểm có trọng số; gói Cao cấp có thêm vòng thứ ba, bài tập in-tray kèm hướng dẫn đánh giá, và câu hỏi tham chiếu.
• Tổ chức công việcThứ tự ưu tiên, thời hạn và nhiều việc nhỏ cùng lúc
• Con người và khách đếnPhong thái ở quầy lễ tân, điện thoại và các yêu cầu khó
• Công cụ văn phòngEmail, lịch, bảng tính và tài liệu bạn đang dùng
• Phiếu chấm điểmTổ chức, giao tiếp, chính xác và kín đáo
• Câu hỏi công bằngChỉ về công việc, không hỏi về tuổi, gia đình, sức khỏe hay tín ngưỡng

Cách hoạt động

1. 1
   Yêu cầuBạn mô tả văn phòng, nhiệm vụ và giờ làm việc
2. 2
   Bộ tài liệuChúng tôi viết tin tuyển dụng, câu hỏi, ghi chú đáp án và phiếu chấm điểm
3. 3
   Bàn giaoBạn nhận bộ tài liệu dạng Word và PDF ngay trên trang đơn hàng
4. 4
   Các buổi phỏng vấn của bạnBạn tự đăng tin, mời ứng viên và phỏng vấn họ

Chúng tôi cần gì từ bạn

Quy mô văn phòng và số người được phục vụ, các nhiệm vụ: quầy lễ tân, điện thoại, thư từ, vật tư, đặt vé hoặc phòng họp, giấy tờ đơn giản, sự kiện, công cụ bạn dùng, giờ làm việc, kỹ năng bắt buộc và kỹ năng cộng điểm, khoảng lương và điều kiện bạn thực sự đưa ra, và bạn dự kiến mấy vòng phỏng vấn. Bạn có thể đính kèm bản mô tả công việc hoặc tin tuyển dụng cũ, tối đa 3 file. Vui lòng không gửi CV của ứng viên hay dữ liệu cá nhân khác.

Chúng tôi sẽ hỏi bạn:

• Văn phòng lớn cỡ nào?
• Người đó sẽ làm gì hằng ngày?
• Kỹ năng nào là bắt buộc, kỹ năng nào là điểm cộng?
• Bạn đưa ra điều kiện gì?
• Bạn sẽ phỏng vấn như thế nào?

So sánh các gói

Hỏi đáp

Chưa tìm thấy câu trả lời? Hỏi chúng tôi