成果示例
标准版套餐示例
流程诊断：定制家具工作坊从接单到交付
现状流程图（接单 → 生产）
- 客户通过官网表单、电话或微信私信咨询
- 老板老陈亲自回复，往往要 1–3 天后
- 老陈上门量尺寸，手绘草图，再拍照存档
- 用 Word 模板打报价单，转成 PDF 发给客户
- 客户银行转账付 50% 定金，老陈在手机银行上手动查账
- 草图和备注以纸质形式交给车间组长
- 车间组长打电话订木料，把任务写到白板上
瓶颈与损失
| 问题 | 环节 | 影响 |
|---|---|---|
| 所有咨询都经过一个人 | 第 1–2 步 | 约 20% 的咨询从未得到回复；首次回复慢 |
| 纸质交接到车间 | 第 6 步 | 上季度因尺寸丢失或看错返工 3 次 |
| 手动核对定金 | 第 5 步 | 开工延迟；有一次没收定金就开工了 |
| 白板是唯一的排期表 | 第 7 步 | 承诺交期时看不到车间负荷 |
优化后的流程
- 所有渠道汇入一个共享收件箱；行政在 4 个工作小时内回复，并附上预约上门测量的链接
- 测量数据录入工单卡（共享表格或简易 CRM）：尺寸、木材、表面处理、照片
- 根据标准选项价目表生成报价；老陈只审批非标项目
- 行政确认定金到账，把工单卡标记为"可排产"
- 车间组长只从"可排产"一栏领任务，按工单卡订料
- 工单排进共享排期表之后，才对客户承诺交货日期
建议跟踪的简单指标
- 首次回复时间 — 目标：4 个工作小时以内
- 咨询 → 付定金转化率 — 目前估计 25%，目标 35%
- 每月返工次数 — 目标：0–1 次
- 准时交付率 — 目标：90%
分步实施计划
- 第 1 周：建立共享收件箱和工单卡模板
- 第 2 周：整理出 12 个最常用选项的价目表
- 第 3 周：把白板排期迁移到共享排期表；培训车间组长
- 第 4 周：用新指标复盘前 10 个订单
客户： 橡松木作，一家 9 人规模、专做定制餐桌和置物架的工作坊。诊断范围： 接单、生产排期、送货与安装。
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
采购问题的表现是：缺货、高价紧急下单、发票对不上任何一笔到货，以及每家供应商的下单方式各不相同。我们梳理从发现需求到支付供应商发票的路径：申请、审批、选择供应商、采购订单、到货、收货检查和付款。您将获得清晰的申请和审批规则、常规物品的补货触发条件、简单的供应商管理流程，以及订货周期和紧急订单占比等指标。
服务内容
- 您将获得书面诊断报告：标明角色和审批的采购步骤、延误、缺货和单据不符表格、附补货规则的改进后流程、指标和改进计划。
- 从申请到付款的流程图需求、审批、下单、到货、发票
- 审批规则按金额划分谁审批什么
- 补货触发条件常规物品何时补货
- 收货与核对订单、送货单和发票三者一致
- 采购指标订货周期、紧急订单、缺货
服务流程
- 1需求说明您描述采购什么、如何采购
- 2审查我们找出延误和单据不符
- 3规划您将收到新规则和步骤
需要您提供的信息
您采购什么、频率如何、谁负责申请、审批和下单、合作的供应商数量、如何验收到货和支付发票、常出什么问题，以及订购单或库存清单的截图。
我们会询问您：
- 您最常采购什么？
- 谁可以下单，谁负责审批？
- 您与多少家供应商合作？
- 最常出什么问题？
套餐对比
付款保障
您在下单时付款，但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时，这笔金额只是被冻结。您验收后，款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查，验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内，您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改，工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言，订单将暂停自动验收；我们回复后，可能会重新开始计算 3 天，并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决，或工作耗时超过交付期限的两倍，请在订单聊天中留言：我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
你们会帮我们找更便宜的供应商吗？
不会。我们不做市场寻源或比价；我们优化的是您与自选供应商的合作方式。
你们能计算补货数量吗？
我们会说明如何设定补货点。如果您在需求说明中提供用量和交货周期，我们会为关键物品补充示例数字。
我们是个小团队，审批流程会不会小题大做？
不一定。对于小团队，我们只保留一两条按金额划分的简单规则。