成果示例
流程诊断:定制家具工作坊从接单到交付
现状流程图(接单 → 生产)
- 客户通过官网表单、电话或微信私信咨询
- 老板老陈亲自回复,往往要 1–3 天后
- 老陈上门量尺寸,手绘草图,再拍照存档
- 用 Word 模板打报价单,转成 PDF 发给客户
- 客户银行转账付 50% 定金,老陈在手机银行上手动查账
- 草图和备注以纸质形式交给车间组长
- 车间组长打电话订木料,把任务写到白板上
瓶颈与损失
| 问题 | 环节 | 影响 |
|---|
| 所有咨询都经过一个人 | 第 1–2 步 | 约 20% 的咨询从未得到回复;首次回复慢 |
| 纸质交接到车间 | 第 6 步 | 上季度因尺寸丢失或看错返工 3 次 |
| 手动核对定金 | 第 5 步 | 开工延迟;有一次没收定金就开工了 |
| 白板是唯一的排期表 | 第 7 步 | 承诺交期时看不到车间负荷 |
优化后的流程
- 所有渠道汇入一个共享收件箱;行政在 4 个工作小时内回复,并附上预约上门测量的链接
- 测量数据录入工单卡(共享表格或简易 CRM):尺寸、木材、表面处理、照片
- 根据标准选项价目表生成报价;老陈只审批非标项目
- 行政确认定金到账,把工单卡标记为"可排产"
- 车间组长只从"可排产"一栏领任务,按工单卡订料
- 工单排进共享排期表之后,才对客户承诺交货日期
建议跟踪的简单指标
- 首次回复时间 — 目标:4 个工作小时以内
- 咨询 → 付定金转化率 — 目前估计 25%,目标 35%
- 每月返工次数 — 目标:0–1 次
- 准时交付率 — 目标:90%
分步实施计划
- 第 1 周:建立共享收件箱和工单卡模板
- 第 2 周:整理出 12 个最常用选项的价目表
- 第 3 周:把白板排期迁移到共享排期表;培训车间组长
- 第 4 周:用新指标复盘前 10 个订单
客户: 橡松木作,一家 9 人规模、专做定制餐桌和置物架的工作坊。诊断范围: 接单、生产排期、送货与安装。
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
用您自己的话描述某个流程目前是如何运转的:谁做什么、使用哪些工具、在哪里卡住,以及您希望改变什么。我们逐步梳理当前流程,找出瓶颈、重复劳动以及任务容易在交接中丢失的环节,并展示流程可以怎样更好地运转。您将获得便于跟踪的简单指标和分步计划;落实这些改变和配置工具由您的团队负责。
服务流程
- 1
需求说明您描述流程以及存在的问题
- 2
分析我们梳理流程并找出薄弱环节
- 3
交付您将收到报告和改进计划
- 4
修改我们在套餐范围内完善计划
需要您提供的信息
用您自己的话描述流程(谁做什么、使用哪些工具)、存在什么问题、团队规模,以及可选的任务看板或表格截图。
我们会询问您:
- 我们应该诊断哪个流程?
- 有哪些人参与,每个人做什么?
- 这项工作使用哪些工具?
- 哪些地方不顺畅或耗时太长?
- 团队规模多大?
套餐对比
| 套餐 | 基础版一个流程US$19 | 标准版最多3个流程US$39 | 高级版最多6个流程,含指标和90天计划US$79 |
|---|
| 交付期限 | 1 天 | 2 天 | 4 天 |
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| 修改次数 | 1 | 2 | 3 |
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| 流程数量 | 1 | 最多3 | 最多6 |
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| 跟踪指标 | 最多3 | 最多6 | 最多10个 |
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| 改进计划 | 分步计划 | 分步计划 | 90天,按周安排 |
|---|
| 下单 基础版 | 下单 标准版 | 下单 高级版 |
付款保障
您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。
固定价格付款后套餐价格不会变动。
款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
运作方式 →问题与解答
你们会配置我们的工具或修改我们的系统吗?
不会。我们以文本形式交付分析和计划。由您的团队或外包方落实这些改变。
你们怎么知道我们团队真实的工作方式?
只能通过您的描述和截图。您提供的步骤、用时和示例越具体,计划就越有针对性。
我可以发送文档或电子表格吗?
订单表单仅支持图片。请附上最多3张截图,或将文本粘贴到需求说明中,并隐去个人数据。
这能提高我们的利润吗?
我们无法承诺财务结果。计划会指出时间和精力损耗在哪里、应该先改变什么;最终效果取决于实际执行情况。
没有找到答案?