Manuales para familiasDocumentación técnica

Manual para familias de una guardería o escuela privada

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Manual para familias de una guardería o escuela privada

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Ejemplo del paquete Estándar

Conjunto de procedimientos: apertura y cierre de una pequeña cafetería

PO-02: Cierre de la cafetería

ObjetivoDejar la cafetería limpia, segura y lista para el turno de mañana
QuiénEl barista de cierre; firma el encargado de turno
CuándoEmpezar a las 17:30, puerta cerrada a las 18:00, terminar a las 18:45
NecesitasHoja de control de cierre, llave de la caja, cubo de limpieza, paños azules

Antes de empezar

Atención: nunca apagues el interruptor general. Las neveras y la alarma están en el mismo cuadro.

Pasos

  1. A las 17:30, gira el cartel de la puerta a «Últimos pedidos». Los clientes que ya están dentro pueden quedarse hasta las 18:00.
  2. Pon la cafetera en modo enjuague. Mantén pulsado el botón de taza 5 segundos. Debes ver: «RINSE» parpadeando en la pantalla y agua caliente saliendo por los dos grupos durante unos 2 minutos.
  3. Saca los portafiltros y déjalos en remojo en el recipiente negro con una pastilla de limpieza durante 20 minutos.
  4. Pasa las tortas y los sándwiches a la nevera del fondo. Etiqueta todo lo abierto hoy con la fecha y «Consumir mañana».
  5. Anota las temperaturas de las neveras en la hoja de registro. Debes ver: entre 1 °C y 5 °C. Si una nevera marca más de 5 °C, ve primero al paso 12.
  6. A las 18:00, cierra con llave la puerta principal y gira el cartel a «Cerrado».
  7. Cierra la caja. Pulsa MENÚ, luego «Fin del día» y después «Informe Z». Debes ver: el informe imprimiéndose con el total del día. No cuentes el efectivo en el mostrador; lleva el cajón a la oficina.

(Pasos 8–14: suelos, basura, alarma y nota de traspaso).

Si algo sale mal

ProblemaQué hacer
Nevera por encima de 5 °CPasa la comida a la segunda nevera, anota la hora y la temperatura, avisa al encargado
El informe Z no se imprimeCambia el rollo de papel; si sigue sin salir, anota el total de la pantalla y hazle una foto
La alarma no se activaComprueba que la puerta trasera esté bien cerrada; con ella abierta no se arma

Firma

Barista de cierre: nombre, hora. Encargado de turno: iniciales.

Última revisión: [fecha]. Volver a revisar cuando se cambie la cafetera o la caja.

Cliente: Café Campanilla, 22 plazas, 7 empleados con turnos rotativos Material: notas de voz de la dueña, una lista de control escrita a mano y 9 fotos del mostrador, la cafetera y la pantalla de la caja Entregado: 6 procedimientos operativos (4.600 palabras): apertura, cierre, manejo de efectivo, registro de temperatura de las neveras, limpieza a fondo de la cafetera y atención de quejas. Abajo, un extracto del cierre.

El cliente y todos los datos son ficticios.

Acerca de este servicio

Los padres de niños pequeños hacen las mismas preguntas cada semana: a qué hora es la última recogida, qué deben llevar, cuándo debe quedarse un niño en casa con fiebre, cómo funcionan las cuotas y las vacaciones, y quién puede recoger a su hijo. Redactamos un manual para familias a partir de sus políticas y notas que cubre el horario diario, la entrada y la recogida, las personas autorizadas, las enfermedades y la medicación, las comidas y las alergias, las cuotas y las ausencias, la comunicación con el personal y qué ocurre en una emergencia. El tono es cálido y tranquilizador, y cada norma se expresa con claridad, para que no haya lugar a malentendidos.

Qué incluye

  • Qué recibeUn manual para familias en la página del pedido y como archivo de Word (.docx) o PDF, con secciones por tema y unas breves preguntas frecuentes, listo para enviar a las familias.
  • Rutina diariaEntrada, comidas, siestas, recogida
  • Normas de saludCuándo quedarse en casa, medicamentos, alergias
  • Seguridad y recogidaQuién puede recoger, recogida tardía, emergencias
  • Cuotas y ausenciasFechas de pago, vacaciones, plazos de preaviso
  • Preguntas frecuentes de las familiasLas preguntas que más oye su personal

Cómo funciona

  1. 1
    BriefUsted envía las políticas, las cuotas y la rutina
  2. 2
    RedacciónRedactamos un manual cálido y claro
  3. 3
    EntregaUsted lo recibe como texto y como archivo

Qué necesitamos de usted

Su tipo de centro y los grupos de edad, sus políticas actuales, el calendario y las cuotas (PDF, Word o Excel), la rutina diaria, las normas sobre enfermedades y recogidas, cómo contacta con los padres y las preguntas que más hacen.

Le preguntaremos:

  • ¿Qué tipo de centro es y para qué edades?
  • ¿Qué políticas generan más preguntas o conflictos?
  • ¿Cómo se comunica con los padres en el día a día?
  • ¿En qué idioma debe estar el manual?

Comparar paquetes

PaquetesBásicoFolleto de bienvenida15 US$EstándarManual para familias35 US$PremiumManual completo y notas para el personal69 US$
Plazo1 día3 días5 días
Cambios123
Extensiónhasta 1.500 palabrashasta 5.000 palabrashasta 12.000 palabras
Seccioneshasta 5hasta 12hasta 25
Preguntas frecuentes de las familiasNoSíSí
Hacer pedido BásicoHacer pedido EstándarHacer pedido Premium

Protección de pago

Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.

  • Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
  • El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
  • Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
  • Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
  • Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
  • Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Cómo funciona →

Preguntas y respuestas

¿Comprueban nuestras políticas según las normas de habilitación?

No. Redactamos sus políticas con claridad; la habilitación, las ratios y los requisitos sanitarios los fija su autoridad local, así que revise esas secciones con ella.

¿Pueden redactar la política de medicación y enfermedades?

La redactamos a partir de sus normas actuales o de las indicaciones de su asesor sanitario, no según nuestro propio criterio médico.

¿Puede imprimirse como folleto?

Sí. Recibe un PDF y un archivo de Word que puede ajustar e imprimir.

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