Памятки для родителейТехническая документация

Памятка для родителей детского сада или частной школы

Срок от 1 дняДоработки включеныКонтроль качества
Пакеты
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
Заказать · 35 $

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Памятка для родителей детского сада или частной школы

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Регламенты: открытие и закрытие небольшой кофейни

Регламент Р-02. Закрытие кофейни

ЦельОставить кофейню чистой, безопасной и готовой к утренней смене
Кто выполняетБариста закрывающей смены, проверяет старший смены
КогдаНачало в 21:30, двери закрываются в 22:00, всё готово к 22:45
Что нужноБланк чек-листа закрытия, ключ от кассы, ящик с моющими, синие салфетки

Перед началом

Внимание: не выключайте общий рубильник в щитке. Холодильники и сигнализация подключены к нему же.

Порядок действий

  1. В 21:30 переверните табличку на двери на «Последний заказ». Гости, которые уже внутри, могут остаться до 22:00.
  2. Включите на кофемашине режим промывки. Нажмите и держите кнопку с чашкой 5 секунд. Что вы увидите: на экране мигает «ПРОМЫВКА», через обе группы около 2 минут идёт горячая вода.
  3. Снимите холдеры и замочите в чёрном контейнере с одной чистящей таблеткой на 20 минут.
  4. Перенесите десерты и сэндвичи в дальний холодильник. На всё вскрытое сегодня наклейте стикер с датой и «Реализовать до завтра».
  5. Запишите температуру холодильников в журнал. Что вы увидите: от +1 до +5 °C. Если выше +5 °C, сначала перейдите к шагу 12.
  6. В 22:00 закройте входную дверь и переверните табличку на «Закрыто».
  7. Закройте смену на кассе. Меню → «Закрытие смены» → «Z-отчёт». Что вы увидите: печатается отчёт с выручкой за день. Наличные у стойки не пересчитывайте — унесите ящик в подсобку.

(Шаги 8–14: полы, мусор, сигнализация и записка для утренней смены.)

Если что-то пошло не так

ПроблемаЧто делать
В холодильнике выше +5 °CПереложите продукты во второй холодильник, запишите время и температуру, напишите старшему смены
Z-отчёт не печатаетсяЗамените чековую ленту; если не помогло — перепишите сумму с экрана и сфотографируйте его
Сигнализация не встаёт на охрануПроверьте, плотно ли закрыта задняя дверь: при открытой двери охрана не включается

Подпись

Бариста: ФИО, время. Старший смены: подпись.

Дата последней редакции: [дата]. Пересмотреть при замене кофемашины или кассы.

Заказчик: кофейня «Колокольчик» в Твери, 22 посадочных места, 7 сотрудников в сменном графике Исходники: голосовые заметки владелицы, рукописный чек-лист и 9 фото стойки, кофемашины и экрана кассы Результат: 6 регламентов (4 600 слов): открытие, закрытие, работа с наличными, журнал температуры холодильников, чистка кофемашины, работа с жалобой гостя. Ниже — фрагмент регламента закрытия.

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Родители маленьких детей каждую неделю задают одни и те же вопросы: до скольких можно забрать ребёнка, что положить в рюкзак, когда с температурой нужно оставаться дома, как устроены оплата и каникулы и кто может забирать ребёнка. Мы пишем памятку для родителей по вашим правилам и заметкам: распорядок дня, приход и уход, кто вправе забирать ребёнка, болезни и лекарства, питание и аллергии, оплата и пропуски, связь с воспитателями и что происходит в экстренной ситуации. Тон остаётся тёплым и спокойным, а каждое правило сформулировано прямо, чтобы не было недопонимания.

Что входит

  • Что вы получитеПамятка для родителей на странице заказа и файлом Word (.docx) или PDF: разделы по темам и короткие ответы на частые вопросы, готовые к отправке семьям.
  • Распорядок дняПриход, питание, сон, уход
  • Правила о здоровьеКогда оставаться дома, лекарства, аллергии
  • БезопасностьКто забирает, опоздания, экстренные случаи
  • Оплата и пропускиСроки оплаты, каникулы, предупреждение об уходе
  • Вопросы родителейВопросы, которые чаще всего слышат воспитатели

Порядок работы

  1. 1
    БрифВы присылаете правила, оплату и распорядок
  2. 2
    НаписаниеПишем тёплую и понятную памятку
  3. 3
    СдачаВы получаете её текстом и файлом

Что нужно от вас

Тип учреждения и возрастные группы, действующие правила, условия оплаты и календарь (PDF, Word или Excel), распорядок дня, правила о болезни и о том, кто забирает ребёнка, как вы связываетесь с родителями и какие вопросы задают чаще всего.

В брифе мы спросим:

  • Какое у вас учреждение и для какого возраста?
  • Какие правила вызывают больше всего вопросов или конфликтов?
  • Как вы общаетесь с родителями каждый день?
  • На каком языке нужна памятка?

Сравнение пакетов

ПакетыЭкономКороткая памятка15 $СтандартПамятка для родителей35 $БизнесПолная памятка и заметки для сотрудников69 $
Срок1 день3 дня5 дней
Доработки123
Объёмдо 1 500 словдо 5 000 словдо 12 000 слов
Разделовдо 5до 12до 25
Вопросы родителейНетДаДа
Заказать ЭкономЗаказать СтандартЗаказать Бизнес

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Вы сверяете правила с требованиями лицензии?

Нет. Мы ясно излагаем ваши правила; лицензия, нормы наполняемости и санитарные требования задаются местными органами, поэтому эти разделы сверьте с ними.

Можете написать правила о лекарствах и болезнях?

Мы пишем их по вашим действующим правилам или рекомендациям вашего медицинского работника, а не по собственным медицинским суждениям.

Можно напечатать как буклет?

Да. Вы получаете PDF и файл Word, которые можно поправить и напечатать.

Пакеты
Заказать · 35 $· 3 дня