BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Process review: order-to-delivery at a custom furniture workshop
Current process map (order intake → production)
- Customer sends an inquiry via website form, phone or Instagram DM
- Owner (Dan) replies personally, often 1–3 days later
- Dan measures on site, sketches by hand, photographs the sketch
- Quote typed in a Word template, emailed as PDF
- Customer pays 50% deposit by bank transfer; Dan checks the bank app manually
- Sketch and notes handed to the shop lead on paper
- Shop lead orders wood by phone; adds job to the whiteboard
Bottlenecks and losses
| Problem | Where | Impact |
|---|---|---|
| All inquiries go through one person | Steps 1–2 | ~20% of inquiries never get a reply; slow first response |
| Paper handoff to the shop | Step 6 | 3 rework cases last quarter due to lost or misread dimensions |
| Deposit checked by hand | Step 5 | Jobs start late; once a job started without a deposit |
| Whiteboard is the only schedule | Step 7 | Delivery dates promised without seeing the load |
Improved process
- All channels lead to one shared inbox; office manager replies within 4 working hours with a booking link for measurement
- Measurements entered into a job card (shared spreadsheet or simple CRM): dimensions, wood, finish, photos
- Quote generated from a price sheet with standard options; Dan approves only non-standard items
- Office manager confirms the deposit and marks the job card "Ready for production"
- Shop lead takes jobs only from the "Ready" column; materials ordered from the card
- Delivery date given only after the job is placed on the shared schedule
Simple metrics to track
- First response time — target: under 4 working hours
- Inquiry → paid deposit conversion — current estimate 25%, target 35%
- Rework cases per month — target: 0–1
- On-time delivery — target: 90%
Step-by-step plan
- Week 1: set up a shared inbox and a job card template
- Week 2: build a price sheet with the 12 most common options
- Week 3: move the whiteboard to a shared schedule; train the shop lead
- Week 4: review the first 10 orders against the new metrics
Client: Oak & Pine Studio, a 9-person workshop making custom tables and shelving. Processes reviewed: order intake, production scheduling, delivery and installation.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Goede kandidaten accepteren andere aanbiedingen terwijl je team wacht op feedback van een drukke manager, en nieuwe medewerkers brengen hun eerste week door zonder laptop of een duidelijke eerste taak. Wij brengen het traject in kaart van het openen van een vacature tot het einde van de proeftijd: goedkeuringen, vacaturetekst, selectie, gesprekken, aanbod, papierwerk, eerste dag en de eerste 90 dagen. Je krijgt een snellere wervingsstroom met deadlines voor feedback, een eenvoudige onboardingchecklist per week en cijfers om te volgen zoals time-to-hire en vroege uitstroom.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen schriftelijke review: wervings- en onboardingstappen met rollen en doorlooptijden, een tabel van vertragingen en uitvallers, het verbeterde proces met een onboardingchecklist, meetwaarden en een veranderplan.
- WervingskaartVan goedkeuring tot getekend aanbod
- Vertragingen voor kandidatenTrage feedback, extra rondes, onduidelijke aanbiedingen
- Onboarding per weekEerste dag, eerste week, eerste maand, proeftijd
- Wie waarvoor verantwoordelijk isTaken van manager, HR, IT en buddy
- HR-cijfersTime-to-hire, acceptatie van aanbiedingen, vroege uitstroom
Hoe het werkt
- 1BriefingJe beschrijft hoe je nu werft en inwerkt
- 2ReviewWij vinden waar kandidaten en nieuwe medewerkers afhaken
- 3PlanJe krijgt de nieuwe stroom en checklist
Wat we van je nodig hebben
Voor welke functies je werft en hoe vaak, wie in elke fase meedoet, je gespreksrondes, wat een nieuwe medewerker op dag één krijgt, waar kandidaten of nieuw personeel uitvallen, en schermafbeeldingen van je wervingsbord als je er een gebruikt.
We vragen je:
- Voor welke functies werf je het vaakst?
- Hoeveel gespreksrondes zijn er en wie voert ze?
- Wat gebeurt er op de eerste dag van een nieuwe medewerker?
- Waar verlies je mensen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisWerving of onboarding€ 17 | StandaardWerving en onboarding€ 35 | PremiumMeerdere functies en plan voor 90 dagen€ 70 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 4 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Processen | 1 | maximaal 3 | maximaal 6 |
| Meetwaarden om te volgen | maximaal 3 | maximaal 6 | maximaal 10 |
| Verbeterplan | Stap voor stap | Stap voor stap | 90 dagen, week voor week |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Is dit juridisch advies of arbeidsrechtelijk advies?
Nee. Wij beoordelen de werkwijze. Contracten, proeftijdvoorwaarden en regels voor papierwerk hangen af van je land, dus laat ze controleren door een arbeidsrechtjurist of HR-adviseur.
Schrijven jullie vacatureteksten of sollicitatievragen?
Niet in deze bestelling. Het plan laat zien waar ze nodig zijn; vacatureteksten zijn een aparte dienst.
We werven maar een paar keer per jaar. Is het de moeite waard?
Ja, vooral voor onboarding: een duidelijk plan voor de eerste maand helpt elke nieuwe medewerker, hoe zelden je ook werft.
Staat je antwoord er niet bij?